邀請其他人在 iPhone 上開啟「iCloud 雲碟」中的檔案
在「檔案」App 中使用「iCloud 雲碟」時,你可以藉由傳送連結來邀請其他人檢視或編輯檔案。
「iCloud 雲碟」中的共享檔案具有以下重要特性:
共享檔案的連結會包括其檔案名稱;如果名稱或內容為機密,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
如果將共享的檔案移到其他資料夾或位置,其連結就會失效,對方將無法取用該檔案。
當共享的檔案可供編輯,所有人的變更都會自動更新。視乎 App 而定,用户可能需要重新開啟檔案或點一下原來的連結,才能看到最新的變更內容。
如需有關設定「iCloud 雲碟」的資料,請參閱:在 iPhone 上使用「iCloud 雲碟」。如需有關檢視和整理「iCloud 雲碟」中檔案的資料,請參閱:在 iPhone 上的「檔案」中檢視檔案和資料夾和在 iPhone 上整理資料夾中的檔案。
邀請擁有 Apple ID 的人編輯檔案
如你擁有檔案,你可以讓擁有 Apple ID 的人在「iCloud 雲碟」開啟、檢視和編輯該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資料,然後傳送或發佈邀請。
如要開啟檔案,你邀請的人必須使用 Apple ID 登入「iCloud 雲碟」。
邀請任何人開啟檔案
如你有檔案儲存在「iCloud 雲碟」上,你可以與他人共享,包括沒有 Apple ID 的人員。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下「共享選項」。
點一下「任何擁有連結的人」。
此設定允許任何擁有連結的人開啟檔案。任何人都無需登入 iCloud。
如要限制任何人編輯檔案,點一下「只限檢視」如要允許任何人編輯檔案,點一下「可以作出更改」
點一下「加入成員」(位於螢幕最上方)。
選擇傳送檔案連結的方式,輸入任何其他所需資料,然後傳送或發佈邀請。
邀請更多成員檢視或編輯檔案
如你已在「iCloud 雲碟」上分享檔案,而該檔案的取用權已設定為「只限你邀請的人」,你可以邀請更多人分享該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下「加入成員」。
選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資料,然後傳送或發佈邀請。
更改檔案的取用和權限設定
如果你是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,你可以隨時更改該檔案的取用權限。不過你共享連結的所有成員都會受到影響。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下「共享選項」。
請執行下列任何一項操作:
更改取用權:如果你將設定從「任何擁有連結的人」更改為「只限你邀請的人」,這樣就任何人都無法再使用原來的連結,而且只有你邀請的人可以開啟檔案。他們必須使用 Apple ID 來登入 iCloud。
更改權限:選擇你需要的權限設定。當你更改權限設定,在你更改權限時開啟檔案的所有用户均會收到提示。新設定將於關閉提示後生效。
為一位成員更改檔案權限或移除取用權限
如果你是「iCloud 雲碟」中某個共享檔案的擁有者,而且你將該檔案的取用權限設為「只限你邀請的人」,那麼你可以針對個別成員更改檔案權限,而不會影響其他人的權限。你也可以移除個別成員的檔案取用權限。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下成員的名字,然後選擇一個選項。
停止共享檔案
如果你是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,你可以停止共享該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。
點一下「停止共享」。
當你停止分享時,已開啟檔案的所有用户均會收到提示。關閉提示後,系統也會關閉檔案並從參與者的「iCloud 雲碟」中將其移除,檔案連結也會失效。如果你之後再次共享檔案,並將取用權限設為「任何擁有連結的人」,原來的連結將再次生效。如果你將取用權限設為「只限你邀請的人」,原來的連結只會對再次受邀共享檔案的成員生效。
將連結傳送給更多成員
如果你「iCloud 雲碟」中的檔案取用權限設為「任何擁有連結的人」,你便可傳送檔案連結給新成員,使其得以取用檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
,然後點一下「傳送連結」。
選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資料,然後傳送或發佈邀請。