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在 iPad 上使用「訊息」合作處理計畫案
你可以在「訊息」App 中傳送合作完成計畫案的邀請,且對話中的所有人都會加入到文件、試算表或其他共享檔案。
【注意】若要開始使用「訊息」合作完成計畫案,你和你的收件人都必須使用 iOS 16 或以上版本、iPadOS 16 或以上版本或 macOS Ventura 的 iMessage,並且必須先將內容儲存在其他人可以取用的位置,例如「iCloud 雲碟」。若為 iPad App,你可能需要打開啟 iCloud 才能使用其合作功能:前往「設定」 > [你的名稱] > iCloud > 「全部顯示」(在使用 iCloud 的 App 下方)。
![螢幕左側是與群組共享的 Pages 文件,右側為「訊息」群組對話,畫面右上角包含更新項目和對話中的合作邀請。](https://help.apple.com/assets/640A53E422C1DA4F8D3C4C1A/640A53F122C1DA4F8D3C4C32/zh_TW/3bcba41353643104eee2ec18b59933ca.png)
邀請其他人一起合作
你可以從其他 App 邀請別人合作處理計畫案,然後在「訊息」中討論內容。共享備忘錄、提醒事項、Safari、Keynote、Numbers、Pages 等 App 中的檔案,只要你先在 iCloud 設定中開啟它們的合作功能並將內容儲存在其他人可以取用的位置,例如「iCloud 雲碟」。
邀請其他人合作的程序視 App 而定。這是你可以在受支援的 App 開始合作的一種方式:
選取你要分享的檔案,然後點一下
或「合作」。
確認已選取「合作」(而非「傳送拷貝」),然後點一下你要合作的群組或個人。如果你沒有看到群組或人員被列出,請點一下「訊息」圖像。
建議的圖像可能會對應到進行中 FaceTime 通話或最近「訊息」對話的群組或個人。
隨即會打開一個「訊息」對話,顯示準備好發送的邀請。加入註解(可留空),然後點一下
。
在「訊息」中邀請參與者後,你可以在其他 App 中處理計畫案,之後點一下該 App 中的「合作」按鈕就能返回「訊息」對話。
【注意】你的參與者可能需要先接受你的邀請或加入共享項目,然後才能與其互動或查看任何更新。
【提示】當你在「分割螢幕」中打開「檔案」和「訊息」時,可以將檔案拖至新訊息視窗中並在傳送前在彈出式選單中選擇「合作」來開始合作。)
當有人編輯檔案時,你會在「訊息」對話串的最上方看到更新。若要返回共享計畫案並查看更動,請點一下更新。
使用「訊息」在計畫案中合作
共享計畫案後,只要有人進行編輯,你就會在「訊息」對話最上方看到活動更新。
若要返回計畫案,請打開包含你已開始合作的計畫案的對話,然後執行以下任一操作:
點一下對話中的檔案將其打開。
如果你在對話最上方看到更新,請點一下「顯示」。
在螢幕最上方點一下參與者的名稱或群組,捲動至「合作」,然後點一下共享的計畫案。
當你對計畫案進行任何更改或編輯時,你的參與者會在對話中取得更新。
【注意】如果你將新人員加入到群組訊息對話中,則必須授予他們取用你正在合作之計畫案的權限。如果他們最近被加入到群組對話,你可以點一下螢幕最上方的通知來加入他們。或者邀請他們合作。
管理合作和群組
「訊息」合作中的人員群組和檔案合作群組可能不相符。例如,你可以邀請人們在「訊息」之外合作處理檔案。或者你可能在「訊息」中有兩個不同的群組,每個群組都有自己的合作對話。
如果你在「訊息」對話中與兩個或更多人共享計畫案,則可以加入或移除參與者。
點一下對話最上方的群組圖像來打開對話詳細資訊。
點一下對話中顯示參與者的按鈕,然後執行以下任一操作:
新增參與者:捲動到列表底部,點一下
,然後加入聯絡人。
如果你開始與其他人合作,則必須開始新對話才能將人員加入到合作中。
【注意】新的參與者加入前,你必須先將對方新增到對話中共享的所有檔案。加入參與者時,對話最上方會顯示一則通知。點一下通知中的「顯示」來檢視你可將新參與者加入的之前共享的檔案。
將參與者從對話中移除:在你要移除的成員名稱上向左滑動,然後點一下「移除」。
【重要事項】提供合作功能的 App 通常會控制計畫案的取用權限。檢查 App 本身中的參與者取用權限以完全移除檢視或編輯權限。
將某人加入你較早已與其他人共享的文件時,你可選擇將對方加入現有的對話或讓對話保持區隔。加入對話的成員無法讀取自己加入對話之前傳送的訊息。