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在 iCloud.com 的「備忘錄」中共享資料夾
你可以與一人或多人共享資料夾。共享資料夾時,該資料夾中的所有子資料夾和備忘錄也會共享。只有你邀請加入資料夾的人員才能檢視或編輯當中內容。
當你共享資料夾時,側邊欄的資料夾旁會顯示 。
共享資料夾
在 iCloud.com「備忘錄」,將指標移至側邊欄中你要共享的資料夾右側。
按一下出現的
,按一下「共享資料夾」和「共享選項」,然後選擇共享選項:
電郵:按一下「電郵」,選擇參與者的權限級別,然後按一下「分享」。在顯示的視窗中,於「收件人」欄位加入電郵地址,並根據需要撰寫郵件內容,然後按一下
。
複製連結:按一下「複製連結」,然後加入參與者的電郵地址或電話號碼。在「分享選項」中,選擇參與者的權限級別,然後按一下「分享」。
附註:你無法共享包含已鎖定備忘錄的資料夾。
附註:你可以使用任何電郵地址或電話號碼邀請用户,但參與者需使用 Apple ID 檢視及編輯備忘錄。
管理共享資料夾中的參與者
資料夾的擁有人可加入和移除參與者,以及已加到資料夾並獲准加入其他人的任何用户。任何參與者都可以隨時移除自己。
在 iCloud.com 的「備忘錄」,按一下側邊欄中資料夾右邊的
。
請執行以下任何一項:
加入參與者:按一下參與者名單底部的「加入成員」按鈕。獲邀但未接受邀請的用户,其姓名下方會顯示「已邀請」。
管理權限:將指標移到人員姓名上,按一下
,然後選擇此人是否可以更改資料夾,還是只能查看備忘錄。你還可以允許此用户加入其他人。
移除參與者:將指標移到該參與者上,然後按一下
,並選擇「移除取用權」。
貼士:你還可以在共享資料夾中按一下備忘錄的「檢視成員」按鈕 ,然後按一下「在共享資料夾管理」以調整參與者在資料夾的權限。
在共享資料夾移除自己
如果你是參與者,可以將自己從共享資料夾移除。
在 iCloud.com 的「備忘錄」,按一下側邊欄中資料夾右邊的
按鈕。
將指標移到你的姓名上,然後按一下
,並選擇「移除本人」。
停止分享資料夾
在 iCloud.com 的「備忘錄」,按一下側邊欄中資料夾右邊的
。
請執行以下任何一項:
停止與所有參與者共享:按一下「停止共享」。
只停止與一位參與者分享:將指標移至該參與者姓名上,然後按一下
,並選擇「移除取用權」。
附註:只有資料夾擁有人才可停止共享資料夾。