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在 iCloud.com 分享「iCloud 雲碟」的檔案和資料夾
你可以共享「iCloud 雲碟」的檔案和資料夾,以便其他人檢視和編輯。你還可以允許參與者在檔案或檔案夾加入人員。如要深入了解擁有者和參與者的角色,請參閱iCloud.com 的共享檔案或資料夾支援哪些操作?
附註:如果你已將 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案儲存到「iCloud 雲碟」,則可以在 iCloud.com 上的 Pages、Numbers 或 Keynote 檢視和編輯有關檔案。
共享檔案和資料夾
在 iCloud.com 的「iCloud 雲碟」,選取要分享的檔案或資料夾,然後按一下
。
按一下共享選項,然後選擇誰可以取用檔案或檔案夾、誰可以作出變更,以及參與者是否可以在檔案或檔案夾加入人員。
選擇分享連結的方式:
電郵:按一下「分享」。在出現的電郵視窗中,加入所需的電郵地址來與對方分享連結,在完成其他編輯後按一下「傳送」。只有當你已開啟「iCloud 郵件」時,才可以選擇電郵選項。
複製連結:選擇「複製連結」之後,文字框隨即顯示。加入所需的電郵地址或電話號碼來與對方分享連結,然後按一下「分享」。新視窗會彈出,顯示檔案的連結。複製連結並傳送。
重要事項:此連結不會自動傳送。你必須將連結傳送給你想分享連結的對象。
共享資料夾時,只有參與者可以檢視共享資料夾中的檔案。如要邀請更多人取用檔案,你必須更改共享資料夾的設定。你無法在共享資料夾中選擇單一檔案或資料夾,也無法為單一檔案或資料夾加入參與者。
如果你是擁有者,則可管理共享操作
如果你擁有檔案或檔案夾,則可以管理參與者和共享設定。
附註:你不能更改共享資料夾中單一檔案的共享設定,你必須更改資料夾的設定。
在 iCloud.com 的「iCloud 雲碟」,選取共享檔案或資料夾。
按一下
,然後執行以下其中一項:
加入參與者:按一下「加入用户」或傳送連結。
從私人共享項目中移除參與者:將指標移到該參與者姓名上,然後按一下
,並選擇「移除取用權」。
編輯私人共享項目參與者的共享選項:將指標移到該參與者姓名上,然後按一下
,並選擇取用級別(「可更改」或「只限檢視」)。
編輯所有人的共享選項:按一下「共享選項」。
將連結複製到共享檔案或資料夾中:按一下「複製連結」。
按一下「完成」。
如果你是參與者,則可加入或移除人員
如果檔案或檔案夾的擁有者允許,參與者可以在共享檔案或檔案夾加入其他人。但是,他們無法管理所加入人員的共享設定。
參與者還可移除擁有者以外的任何人。
在 iCloud.com 的「iCloud 雲碟」,選取共享檔案或資料夾。
按一下
,然後執行以下其中一項:
加入參與者:按一下「加入用户」或傳送連結。
移除參與者:將指標移到該參與者的名稱上,然後按一下
,並選擇「移除取用權」。
按一下「完成」。
將自己從共享檔案或資料夾中移除
如果你是參與者,你可以將自己從共享檔案或資料夾中移除。
在 iCloud.com 的「iCloud 雲碟」,選取要將自己移除的檔案或資料夾,然後按一下
。
將指標移到你的姓名上,然後按一下
,並選擇「移除本人」。
停止共享檔案或資料夾
只有檔案或資料夾擁有人才可停止分享共享項目。
在 iCloud.com 的「iCloud 雲碟」,選取檔案或資料夾。
按一下
,然後執行以下其中一項:
停止與所有參與者分享:按一下「共享選項」>「停止分享」。
只停止與一位參與者分享:將指標移至該參與者姓名上,然後按一下
,選擇「移除取用權」。
如果你停止共享或刪除共享資料夾,參與者將無法再檢視或編輯該資料夾中的檔案。
如要在不更改資料夾設定的情況下將共享資料夾中的檔案停止共享,可以將檔案移至尚未共享的資料夾中。