在 Mac 上共享 Freeform 記事板
你可以透過共享 Freeform 記事板來與其他人共同編輯。 你加入的任何人都會收到在 Freeform App 中開啟記事板的邀請。 你可以透過移除允許取用、複製連結等方式管理由你共享以及別人與你共享的記事板。
附註:如要編輯或檢視記事板,你的分享對象必須已在執行 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS 13.1 或較新版本的裝置上使用 Apple ID 登入。 如要使用「訊息」共同編輯,你和你邀請的對象也必須開啟 iMessage。 請參閲:設定「訊息」。
邀請其他人到記事板上共同編輯
在 Mac 上的 Freeform App 中,按一下側邊欄中的一個類別,然後按兩下記事板來開啟。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
按一下工具列中的「共享」按鈕 。
按一下頂端的向右箭嘴 ,然後選擇可以檢視記事板以及對其作出變更的人員(只限你邀請的人或任何擁有連結的人)。
選取你要共享記事板的方式,例如透過「訊息」、「郵件」或 AirDrop。
你最近曾與其進行「訊息」對話的人員或群組會列於最上方。 按一下其中一個人員來在「訊息」中與其共享記事板。
貼士:如在「訊息」中共享記事板,你會在有人更改該共享記事板時,在「訊息」對話中收到更新。
如有需要,請執行下列其中一項來加入收件人:
輸入每位收件人的姓名、電郵地址或電話號碼。
按一下「加入」按鈕 來從「通訊錄」選擇人員。
當參與者加入或離開記事板時,右上角會顯示通知,你亦可以看到共享記事板中的總人數。
將更多參與者加至共享記事板
如你是共享記事板的擁有者,或如擁有者給予你權限,你便可以將更多人加至記事板。
在 Mac 上的 Freeform App 中,在側邊欄中按一下「已共享」,按住 Control 鍵並按一下記事板,然後選擇「管理共享記事板」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
按一下「與更多人共享」,然後依照步驟來共享記事板。
當人員已收到邀請但尚未接受時,該人員名稱下方會顯示「已邀請」。
管理共享設定
開始共享記事板後,你可以更改個別或所有人的取用和權限。
在 Mac 上的 Freeform App 中,在側邊欄中按一下「已共享」,按住 Control 鍵並按一下記事板,然後選擇「管理共享記事板」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
請執行下列其中一項操作:
鎖定記事板以限制編輯: 按一下「權限」彈出式選單,然後選擇「只可查看」。
給予編輯取用權限: 按一下「權限」彈出式選單,然後選擇「可作出更改」。
允許他人加入參與者: 剔選「任何人都能加入更多共享對象」。
個別更改取用權限和權限: 將指標移至參與者名稱上,按一下「更多」按鈕 ,然後調整其設定。
透過連結邀請其他人: 按一下「權限」彈出式選單,選擇「任何擁有連結的人」,然後按一下「複製連結」。
附註:雖然擁有者和參與者可複製連結來傳送給其他人,但是只有獲邀開啟記事板的人員才可以使用該連結。
停止共享或共同編輯
在 Mac 上的 Freeform App 中,在側邊欄中按一下「已共享」,按住 Control 鍵並按一下記事板,然後選擇「管理共享記事板」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
請執行下列其中一項操作:
移除參與者: 將指標移至參與者名稱上,按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「移除取用權限」。
移除自己的成員身份: 將指標移至你的姓名上,按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「移除本人」。
停止與所有參與者共享記事板: 按一下「停止共享」,然後按一下「繼續」。
記事板不會再顯示於參與者的「已共享」類別中;不過,你仍可以取用該記事板。