在 Mac 上的“预览”中填写和签署 PDF 表单
在“预览”中,你可以将文本和签名添加到 PDF。
填写 PDF 表单
在 Mac 上前往“预览” App 。
打开 PDF 表单进行填写。
点按表单中的栏,然后键入文本。
如果 PDF 不允许你直接在表单中键入,你可以改为添加文本框。点按 ,然后点按 。
在 PDF 表单中插入联系信息
在 macOS 14.2 或更高版本中,你可以使用增强型自动填充在 PDF 表单中填写姓名、地址和其他联系信息。
【注】并非所有 PDF 都支持此功能。
在 Mac 上前往“预览” App 。
请执行以下一项操作:
点按 PDF 上方的“自动填充表单”按钮。
点按 PDF 表单中的栏位。
点按所显示弹出式菜单中你的姓名。“通讯录” App 中匹配的联系信息会填充。请参阅在“通讯录”中设置我的名片。
若要输入其他人的信息,请点按“选取其他联系人”,点按该联系人的姓名,然后点按其联系信息中的任何详细信息。
创建和使用签名
若要在 PDF 上签名,你可以使用触控板、Mac 上的内建摄像头、iPhone 或 iPad 捕捉签名。
在 Mac 上前往“预览” App 。
打开 PDF 进行签名。
点按 (如果“标记”工具栏未显示),然后点按 。
如果想要使用现有签名,请跳至步骤 6。
请执行以下一项操作:
使用触控板创建签名:点按“触控板”,点按提示的文本,使用手指在触控板上签署你的姓名,按下任意键,然后点按“完成”。如果你对结果不满意,点按“清除”,然后重试。
如果你的 Mac 配备有力度触控板,你可以用手指在触控板上更用力地按压以使用更粗、颜色更深的线条签名。
使用电脑的内建摄像头创建签名:点按“摄像头”。将你的签名(在白纸上)正对着摄像头,以便签名与窗口中的蓝线保持水平。当窗口中出现签名时,点按“完成”。如果你对结果不满意,点按“清除”,然后重试。
使用 iPhone 或 iPad 创建签名:点按“选择设备”以选取设备(如有多台设备可用)。在设备上,使用手指或 Apple Pencil(在 iPad 上时)签名,然后轻点“完成”。如果你对结果不满意,轻点“清除”,然后重试。
【注】若要使用附近的 iPhone 或 iPad 在项目中签名,设备必须满足连续互通系统要求。请参阅 Apple 支持文章:Apple 设备上连续互通功能的系统要求。
如果你使用 Mac 上的内建屏幕阅读器“旁白”,你可以在创建签名时为其添加描述。如果你创建了多个签名并且需要进行区分以确保能够使用想要的签名,此方法尤其有用。在点按或轻点“完成”前,请点按“描述”弹出式菜单,然后选取描述,例如“姓名首字母”,或选取“自定义”来创建你自己的描述。
点按要添加到 PDF 的签名。(如果你使用“旁白”添加了签名描述,“旁白”会在你导航签名列表时朗读描述。)
将签名拖到目标位置,然后使用控制柄来调整大小。
如果你使用 iCloud 云盘,则你的签名可在已启用 iCloud 云盘的其他 Mac 电脑上使用。
回复包含 PDF 附件的电子邮件
在 Mac 上前往“邮件” App 。
打开包含 PDF 附件的电子邮件,然后连按附件以在“预览” App 中将其打开。
【注】如果 PDF 在其他 App 中打开,请关闭该文件。按住 Control 键点按该图标,选取“打开方式”,然后选取“预览”。请参阅选取打开文件的 App。
填充 PDF 或进行其他更改,例如签名或者添加备注。
选取“文件”>“存储”,然后选择“回复给[发件人]”或“新建邮件信息”。
一封电子邮件会打开,其中 PDF 已经附加。
删除已存储的签名
在 Mac 上前往“预览” App 。
点按 (如果“标记”工具栏未显示)。
点按 ,将指针放在签名上方,然后点按右侧的 X。
签名会从 Mac 电脑上使用“标记”的所有 App 中删除。如果打开了 iCloud 云盘,则签名还会从使用 iCloud 云盘的其他 Mac 电脑上删除。