在 Mac 上的“备忘录”中使用标签和智能文件夹

您可以使用标签来分类备忘录，以及创建自定智能文件夹来按标签整理备忘录。

为备忘录添加标签

在 Mac 上的“备忘录” App 中，打开备忘录或创建新备忘录。
键入井号 (#)，然后键入字词（例如“#会议”或“#重要”）或者从建议标签列表中选取。（如果已在“备忘录”或“提醒事项”中添加了标签，建议标签会显示。）
您可以在备忘录中的任何位置键入标签。标签必须为单个词，但可以使用连字符和下划线（例如，#meeting-minutes 或 #important_documents）。
点按“好”。
您添加的标签会显示在边栏的“标签浏览器”中。

如果您为共享备忘录添加了标签，对于标签浏览器中没有该标签的其他参与者，标签会显示为暗色文本。其他参与者可以按住 Control 键点按该标签，然后选取“添加至标签”。

在 Mac 上的“备忘录” App 中，执行以下一项操作：

在 Mac 上的“备忘录” App 中，按住 Control 键点按某个标签。
选择“重命名标签”，然后点按“重新命名”以确认。所有使用该标签的备忘录都会更新。
【提示】您可以将标签重命名为标签浏览器中已经存在的名称。如果想要将拥有类似标签的备忘录（例如 #家务和 #家庭）放在一起，此方法很有用。

如果您重命名了共享备忘录中的标签，对于标签浏览器中没有该标签的其他参与者，标签会显示为暗色文本。其他参与者可以按住 Control 键点按该标签，然后选取“添加至标签”。

在 Mac 上的“备忘录” App 中，执行以下一项操作：

删除标签：按住 Control 键点按标签浏览器中的标签，选取“删除标签”，然后点按“删除”以确认。
标签会从使用了该标签的所有备忘录和智能文件夹中删除。
【注】如果智能文件夹仅包含您要删除的标签，系统会询问您是否想要删除该智能文件夹。
删除多个标签：在“标签浏览器”中，选择想要删除的标签。按住 Control 键点按所选标签，选取“删除标签”，然后点按“删除”以确认。
标签会从使用了这些标签的所有备忘录和智能文件夹中删除。
将标签更改为纯文本：按住 Control 键点按备忘录内的标签，然后选取“转换为文本”。
【注】如果您将共享备忘录中的标签转换为文本，该标签会对所有参与者显示为纯文本。

如果将标签从所有使用它的备忘录移除，该标签也会从“标签浏览器”中移除。

您可以创建自定智能文件夹来整理您已指定一个或多个标签的备忘录。智能文件夹不含备忘录，而包含对其他文件夹中备忘录的引用。智能文件夹也无法被锁定、转换为子文件夹或共享，即使其可引用共享备忘录。

在 Mac 上的“备忘录” App 中，执行以下一项操作：
- 在边栏中点按“新建文件夹”，然后从弹出式菜单选取“智能文件夹”。
- 选取“文件”>“新建智能文件夹”。
为智能文件夹键入名称，然后在“标签”栏中输入一个或多个标签，或者从建议标签列表中选取。
点按“好”。

文件夹转换为智能文件夹后，其中所有备忘录均会移至“备忘录”文件夹并附带“#[文件夹名称]”标签。此操作无法撤销。

您可以更改智能文件夹的名称、移除标签或添加标签。智能文件夹必须有至少一个标签。

在 Mac 上的“备忘录” App 中，执行以下一项操作：
- 将指针放在智能文件夹上，点按“更多”按钮，然后选取“编辑智能文件夹”。
- 按住 Control 键点按智能文件夹，然后选取“编辑智能文件夹”。
请执行以下一项操作：
- 更改智能文件夹名称：在“名称”栏中输入新名称。
- 添加标签：在“标签”栏输入新标签，或点按出现的列表中的标签。
- 移除标签：点按要移除的标签，然后按下 Delete 键。

您还可移动边栏中的智能文件夹。只需将文件夹拖到您想要的位置即可。

在 Mac 上的“备忘录” App 中，执行以下任一项操作：
- 在边栏中点按智能文件夹，然后选取“编辑”>“删除文件夹”。
- 将指针放在智能文件夹上，点按“更多”按钮，然后选取“删除文件夹”。
- 按住 Control 键点按智能文件夹，然后选取“删除文件夹”。
点按“删除”以确认。

删除智能文件夹不会删除其中引用的备忘录，备忘录会保留在各自的文件夹中。

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