创建和处理文稿
您可以使用 macOS 应用(如 Pages 文稿或文本编辑)或者来自 Mac App Store 的应用来创建报告、散文、电子表格、财务报表、演示文稿、幻灯片放映等。
创建文稿
打开应用(可用于创建文稿),然后点按“打开”对话框中的“新建文稿”,或者选取“文件”>“新建”。
例如,打开“文本编辑”来创建纯文本、多信息文本或者 HTML 文稿。
许多 Mac 电脑自带 Apple 应用,可供您创建电子表格、演示文稿、报告等文件。
Pages 文稿:创建信函、报告、传单、海报等。此文字处理应用包括许多模板,便于创建美丽漂亮的文稿。
Numbers 表格:创建电子表格以整理和呈现数据。从模板开始,然后随意修改模板 - 添加公式、图表、图像等。
Keynote 讲演:使用图像、媒体、图表、幻灯片动画等创建美观的演示文稿。
如果 Mac 上没有安装 Numbers 表格、Keynote 讲演或 Pages 文稿,您可以从 App Store 下载。
您也可以在 iOS 设备(从 App Store 下载应用)和 iCloud.com 上获取这些应用。
格式化文稿
可以通过多种方式来格式化和处理文稿中的文本:
更改字体和样式:在文稿中,选取“格式”或“格式”>“字体”,然后选取“显示字体”。或者选取“格式”>“样式”或“格式”>“字体”>“样式”。有关更多信息,请参阅格式化文稿文本的字体和样式。
更改颜色:在文稿中,选取“格式”>“显示颜色”或“格式”>“字体”>“显示颜色”。有关更多信息,请参阅在文稿中使用颜色。
输入不同类型的字符:您可以输入带重音符的字符或带变音符的字符。
检查拼写:在许多应用中,在键入时会检查拼写,并自动纠正错误。您可以关闭这些功能或使用其他选项。有关更多信息,请参阅检查拼写和语法。
您正在使用的应用(如文本编辑、Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演)可能提供了其他方式来格式化和处理文本、图像和对象。若要打开应用的在线帮助以了解更多,在应用中工作时,请选取菜单栏中的“帮助”。
存储文稿
许多应用会在您工作时自动存储文稿(该功能称之为自动存储)。您可以随时存储文稿。
存储文稿:选取“文件”>“存储”,输入一个名称,选取文稿的存储位置(若要查看更多位置,请点按下箭头按钮 ),然后点按“存储”。
存储文稿时,您可以添加标记以帮助您稍后查找。您可以将文稿存储在 iCloud 云盘中,以便在设置了 iCloud 云盘的电脑和 iOS 设备上进行访问。
使用其他名称存储文稿:选取“文件”>“存储为”,然后输入新名称。如果未看到“存储为”,请按住 Option 键,然后再次打开“文件”菜单。
将文稿存储为副本:选取“文件”>“复制”或“文件”>“存储为”。
您还可以将文稿存储为 PDF。
查找文稿
可通过多种方式查找您在 Mac 上创建或存储的文稿:
询问 Siri:您可以使用 Siri 查找一个文件或一组文件,之后进一步缩小 Siri 所找到文件的范围。进一步了解 Siri。
您可以按照以下示例对 Siri 这样说:
“显示我上周起草的厨房改造文件”
“只显示标签是家用电器的文件”
使用标记:如果标记了文稿,请点按程序坞中的“访达”图标以打开“访达”窗口,然后点按“访达”边栏中的标记。有关更多信息,请参阅使用标记整理文件。
使用“最近使用”文件夹:在“访达”窗口的边栏中,点按“最近使用”。
使用“最近使用的项目”菜单:如果您最近处理了文稿,请选取苹果菜单 >“最近使用的项目”。
在部分应用中,您可以通过选取“文件”>“打开最近使用”,然后选择文稿来打开最近使用的文稿。