使用“iCloud 文件共享”与其他 iCloud 用户共享文稿
通过“iCloud 文件共享”,您可以在 iCloud 云盘中与其他 iCloud 用户共享任何类型的文件或文稿。您和您邀请的用户可以查看,甚至处理您的文稿。收到您邀请的用户可以点按链接,将共享的文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。所有人查看同一个共享的文稿。如果您允许其他人进行编辑,他们可以更改并存储文稿,而您下一次在 Mac 上打开文稿时会看到更新。
有关 iCloud 云盘以及在 Mac 上设置 iCloud 云盘的信息,请参阅使用 iCloud 云盘储存文稿。
若要使用 iOS 设备设置“文件共享”,请参阅 Apple 支持文章:使用 iTunes 在电脑与 iPhone、iPad 或 iPod touch 之间共享文件。
共享文稿
若要共享文稿,请执行以下一项操作:
在 Mac 上的“访达” 中,选择“iCloud 云盘”,选择一个文稿,点按“共享”按钮 ,然后选取“添加用户”。
【提示】如果项目位于桌面,请按住 Control 键点按项目,从快捷键菜单中选取“共享”,然后选取“添加用户”。
在支持“iCloud 文件共享”的应用中,打开一个文稿,点按“共享”按钮 ,然后选取“添加用户”。
选择要用来发送邀请的应用。
您可以使用“邮件”、“信息”、“拷贝链接”和“隔空投送”来发送邀请。
点按“共享选项”旁边的显示三角形,点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后执行以下一项操作:
选取“仅限于受邀用户”,从而仅允许受邀用户访问文稿。
选取“任何拥有链接的用户”,从而允许收到链接的所有用户访问文稿。例如,您的受邀用户可以共享链接,使未包括在原始邀请中的用户能够访问。
点按“权限”弹出式菜单,然后执行以下一项操作:
选取“可更改”以允许其他人修改文稿。
选取“仅查看”以允许只读访问。
点按“共享”,然后添加您要与之共享的用户的电子邮件地址。
收到您邀请的用户可以将共享的文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。在您允许的情况下,他们可以更改并存储文稿。您下一次在 Mac 上打开文件时会看到更新。
接受邀请并修改文稿
下载受邀共享的文稿时,共享的文件在以下位置可用:Mac 上的 iCloud 云盘中、iOS 设备上的“文件”应用(iOS 11 或更高版本)或 iCloud 云盘应用(iOS 10 或更低版本)中、iCloud.com 上以及装有 Windows 版 iCloud 的 PC 上。
如果您有权限修改文稿,可以使用任何兼容的应用打开它,然后进行更改并存储。
在邀请中,点按共享文稿的链接。
必要时,请使用您的 Apple ID 和密码登录 iCloud。
在 Mac 上的某个应用中打开文件后,进行更改,然后存储文稿。
您之后还可以使用任何兼容的应用打开文件并进行更改。共享该文稿的所有用户在下次打开它时都将看到文件的最新更改。
更改文稿的共享选项
您可以在共享文稿后更改之前选取的共享设置。
在 Mac 上,选择 iCloud 云盘中的文稿,或在支持“iCloud 文件共享”的应用中打开它,点按“共享”按钮 ,然后选取“显示用户”。
请执行以下一项操作:
与更多用户共享文稿:点按“添加用户”按钮,然后添加每位新受邀用户的电子邮件地址。
拷贝共享文件的链接并发送给其他人:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后点按“拷贝链接”。您现在可以将链接拷贝到电子邮件或其他应用中。
更改可访问文件以下载的用户:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后选取“仅限于受邀用户”以仅允许受邀用户访问文稿,或者选取“任何拥有链接的用户”以允许任何收到链接的用户访问文稿。
更改共享文稿是否可被更改或仅能查看:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后选取“可更改”以允许其他人修改文稿,或者选取“仅查看”以允许只读访问。
更改针对特定用户的共享设置:将鼠标指针放到用户名字上方,点按 ,然后选取您要的设置。
停止与特定用户共享文件:将鼠标指针放到用户名字上方,点按 ,然后选取“移除访问权限”。
停止共享文稿
您可以停止与您邀请的用户共享文件。
在 Mac 上,选择 iCloud 云盘中的文稿,或在支持 iCloud 文件共享的应用中打开它。
点按“共享”按钮 ,然后选取“显示用户”。
请执行以下一项操作:
停止与所有人共享:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后点按“停止共享”。
停止与特定用户共享:将鼠标指针停在用户名字上方,点按 ,然后选取“移除访问权限”。
您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文稿,以防止其他人访问。