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在 iPhone 上共享备忘录和协作
在“备忘录” App 中,您可以将备忘录的副本发送给朋友。您还可以邀请用户来协作处理 iCloud 中的备忘录或备忘录文件夹,所有人均可查看最新更改。
发送备忘录的副本
打开想要共享的备忘录。
轻点
,轻点“发送副本”,然后选取发送备忘录的方式。
协作处理备忘录
共享 iCloud 中的备忘录时,所有协作者均可看到每个人的更改。您与之共享的每位协作者必须使用 Apple ID 登录才能编辑或查看备忘录。
【注】您不能协作处理已锁定的备忘录。
请执行以下一项操作:
在备忘录列表中,向左轻扫要共享的备忘录,然后轻点
。
打开想要共享的备忘录,轻点
,然后轻点“共享备忘录”。
轻点“共享选项”,然后选取“可更改”或“仅查看”。如果选取“可更改”,您还可允许协作者邀请其他协作者。
选取发送邀请的方式(例如,使用“邮件”或“信息”)。
查看备忘录中的活动
在备忘录列表中,备忘录标题左侧的橙色圆点表示该备忘录自您上次查看后已作更改。
打开备忘录,然后在备忘录上向右轻扫或者向上轻扫“活动”卡以查看执行更改的用户和更改时间。
若要调整活动显示的方式,请轻点
,然后选取以下任一项:
显示更新:显示自您上一次打开备忘录之后进行的更改。
显示所有活动:显示备忘录中的所有活动。
显示重点:显示名字、日期和每位协作者所做的更改。
【提示】若要提及某位协作者并向其通知重要更新,请键入“@”符号后面紧接其名字。
协作处理文件夹
共享 iCloud 中的备忘录文件夹时,所有协作者均可看到每个人的更改。有更改权限的用户可以创建或编辑备忘录、添加附件,如果其使用 iCloud,甚至可以创建子文件夹。
【注】您不能协作处理包含已锁定备忘录的文件夹。
请执行以下一项操作:
在文件夹列表中,向左轻扫要共享的文件夹,然后轻点
。
打开想要共享的文件夹,轻点
,然后轻点“共享文件夹”。
轻点“共享选项”,然后选取“可更改”或“仅查看”。如果选取“可更改”,您还可允许协作者邀请其他协作者。
选取发送邀请的方式(例如,使用“邮件”或“信息”)。
查看文件夹中的活动
按住文件夹,然后轻点“显示文件夹活动”。
添加或移除协作者或者停止协作
轻点 ,轻点“管理共享备忘录”或“管理共享文件夹”,然后执行以下任一项操作:
添加用户:选取一个共享选项。
移除用户:向左轻扫要移除的协作者,然后轻点“移除”。
更改权限:轻点“共享选项”,然后选取“可更改”或“仅查看”。如果选取“可更改”,您还可允许协作者邀请其他协作者。
停止共享:选取此选项后,共享备忘录或文件夹会从其他参与者的设备上删除。