将学生信息系统数据上传到 Apple 校园教务管理
你可以使用安全文件传输协议 (SFTP) 将所有 .csv 文件从学生信息系统 (SIS) 上传到 Apple 校园教务管理。如果遇到以下情况,你可以使用 SFTP:
Apple 校园教务管理目前不支持你的学生信息系统 (SIS),但将来或许会支持。
你没有 SIS,但希望从目前所用的系统中导入完全相同的信息。
【注】你需要在 Mac 上安装第三方 App 才能通过 SFTP 上传文件。如果你没有安装 SFTP 客户端,可前往 Mac App Store 获取。
创建 SFTP 连接来上传数据需要一个具有“配置组织”权限角色的用户帐户。根据你的 SFTP App 设置,压缩文件放置在文件夹后,将来即可自动上传。要查看哪些职务拥有该权限,请参阅职务和权限简介。
.csv 文件的设置和上传要求
在设置 SFTP 上传之前,你必须先执行以下操作:
验证域:验证完域后,Apple 校园教务管理会为你提供 Apple 格式的 .csv 模板文件和专用 SFTP 服务器的访问信息。你可以使用电子表格 App(例如 Numbers 表格)打开文件。
决定如何创建管理式 Apple ID:参阅使用管理式 Apple ID。
查看 .csv 文件要求:你可以使用 Apple 提供的 .csv 模板文件或支持 OneRoster 版本 1.1 规范的文件。请参阅用于导入记录的模板信息。
成功上传 .csv 文件后
然后,你可以给你的职员、教师和学生分配职务。每次上传新文件时,该信息都会被自动添加到 Apple 校园教务管理并在其中进行更新。数据绝不会写回到 SIS 或其他系统。
完成初始连接后,Apple 校园教务管理会要求每次更新都覆盖所有 .csv 文件(包括未发生变动的文件)。例如,如果你要添加新学生但不添加新职员、班级或名单,你仍需上传上述所有文件。
上传 Apple 格式的 .csv 文件
在 Apple 校园教务管理中 ,使用具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
进行以下操作之一:
如果是第一次上传 CSV 数据:在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”,选择“管理式 Apple ID”,选择“开始使用”,选择“创建新账户”,然后选择“继续”。
如果之前已上传 CSV 数据:选择 CSV 旁边的“更多”按钮,然后选择“上传 CSV”以上传新的 CSV 数据。
如果已开始此过程但未完成:选择“完成”。
选择“使用 Apple 格式的 CSV”。
选择“查找学生、教师和班级”旁边的“添加”,然后选择“设置 SFTP”。
Apple 校园教务管理会生成 URL、用户名和密码,供上传文件时使用。使用此信息来配置你的 SFTP App。
选择“下载模板”将模板文件下载到你的电脑,然后阅读“填写数据文件”部分中有关使用模板的说明,其中详细阐述了每个文件的格式要求和预期内容。
打开模板,在列表中添加你的数据,然后以 .csv 作为扩展名存储文件。
填写文件后,将 6 个文件压缩成一个文档(在“访达”中选择文件,然后前往“文件”菜单并选取“压缩 6 个项目”)。
打开 SFTP App 并创建一个新的 SFTP 连接。此流程因 App 而异。
输入 Apple 校园教务管理生成的 URL、用户名和密码。
连接后,查找并打开“Dropbox”文件夹,然后拖入你的压缩文件。
在 Apple 校园教务管理 中,选择“继续”并等待文件上传。
如果上传文件中有错误,你可以在日志中查看出错的文件和内容。更正数据文件中的所有错误,然后上传新的压缩文件。你无需从 Apple SFTP 服务器中删除之前的文件。
成功上传文件后,你将看到导入的内容,例如用户的数量和类型、班级数量以及位置。你还可以调整窗口以显示其他用户。
要查看信息,请选择“查看 SFTP 数据”。
查看 SFTP 数据后,请选择“继续”。
此操作将自动打开“创建帐户和班级”。
选择“预览帐户和班级”,预览 SFTP 数据,然后选择“创建帐户和班级”。
完成此流程后,选择“关闭”以关闭 SIS/SFTP 助理。
你现在可以在 Apple 校园教务管理中查看导入的帐户和班级。
上传 OneRoster .csv 文件
在 Apple 校园教务管理中 ,使用具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
进行以下操作之一:
如果是第一次上传 CSV 数据:在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”,选择“管理式 Apple ID”,选择“开始使用”,选择“创建新账户”,然后选择“继续”。
如果之前已上传 CSV 数据:选择 CSV 旁边的“更多”按钮,然后选择“上传 CSV”以上传新的 CSV 数据。
如果已开始此过程但未完成:选择“完成”。
选择“使用 OneRoster CSV”。
同意 Claris 服务条款。
你只需同意一次 Claris 服务条款。
【注】使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
在使用 SFTP 客户端的情况下,使用提供的 SFTP URL 和生成的凭证上传 .csv 文件。
如果上传成功完成且未出现任何问题,请选择“预览账户”,以在 SIS/SFTP 助理中继续进行操作。
要查看所添加的数据,请选择“查看 [SIS 的名称] 数据”。
请确保数据正确,然后选择“继续”。
要查看所创建的账户和班级,请选择“预览账户和班级”,然后选择“创建账户和班级”。
完成后,选择“关闭”返回到“管理式 Apple ID”窗口。
如有必要,执行以下任一操作:
要下载在同步期间修补的数据的摘要,请选择“修补摘要”。
要下载在同步期间修改的结果 CSV 文件,请选择“修改后的 CSV”。
编辑 SFTP 登录信息
你可以查看所在位置的所有 SFTP 连接、查看并重设 SFTP 密码,还可以断开 Apple 校园教务管理与 SFTP 的连接。
在 Apple 校园教务管理中 ,使用具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”,然后选择“管理式 Apple ID”。
在“目录同步”下,选择 SFTP 连接旁边的“编辑”。
如有必要,编辑 SFTP 连接所用的信息,然后选择“存储”。