Tính toán giá trị bằng dữ liệu trong các ô bảng trong Numbers trên máy Mac

Bạn có thể tạo các công thức số học đơn giản hoặc phức tạp để thực hiện phép tính bằng các giá trị trong bảng của bạn.

1. Bấm vào ô bạn muốn kết quả xuất hiện, sau đó nhập dấu bằng (=).

   Trình sửa công thức sẽ mở. Kéo phía bên trái của trình sửa công thức để di chuyển. Bạn có thể định cỡ lại ô bằng cách kéo từ bất kỳ cạnh ngoài nào của ô.

   

   Mẹo: Để thực hiện các phép tính cơ bản như tính tổng, tính trung bình hoặc tính tích, bạn cũng có thể chọn dãy ô mình muốn đưa vào công thức, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn một công thức. Numbers sẽ tự động chèn công thức và chọn ô kết quả dựa trên lựa chọn của bạn.

2. Bấm vào ô sẽ được sử dụng trong công thức của bạn hoặc nhập một giá trị (ví dụ: một số, như 0 hoặc 5,20).

3. Nhập một toán tử số học (ví dụ: +, -, * hoặc /), sau đó chọn một ô khác để sử dụng trong công thức của bạn hoặc nhập một giá trị.

   Theo mặc định, Numbers chèn dấu + giữa các tham chiếu ô.

4. Tiếp tục thêm các toán tử và tham chiếu ô cho tới khi công thức của bạn hoàn tất, sau đó nhấn Return hoặc bấm vào trong trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

1. Bấm vào ô nơi bạn muốn kết quả của hàm xuất hiện, sau đó nhập dấu bằng (=).

   Bạn cũng có thể bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Công thức mới.

   Trình sửa công thức sẽ mở và Trình duyệt hàm xuất hiện ở bên phải của cửa sổ, đang hiển thị danh sách tất cả các hàm. Để được trợ giúp về một hàm, bấm vào hàm đó.

   Kéo phía bên trái của trình sửa công thức để di chuyển. Bạn có thể định cỡ lại ô bằng cách kéo từ bất kỳ cạnh ngoài nào của ô.

   

2. Nhập tên hàm (hoặc cụm từ được liên kết với hàm chẳng hạn như “địa chỉ”) vào trường tìm kiếm ở đầu Trình duyệt hàm hoặc duyệt các hàm sẵn có, sau đó bấm hai lần vào tên của hàm bạn muốn.

   Hàm xuất hiện trong trình sửa công thức với tất cả các đối số bắt buộc và tùy chọn của hàm.

   Bạn có thể nhận trợ giúp cho hàm trong Trình duyệt hàm, chọn các giá trị cho đối số, tạm thời hiển thị công thức dưới dạng văn bản hoặc vĩnh viễn chuyển đổi thành văn bản bằng cách bấm vào các mũi tên trong trình sửa công thức (như minh họa bên dưới).

   

   Chuyển đổi công thức thành văn bản sẽ đóng trình sửa công thức và giữ nguyên phiên bản văn bản của công thức trong ô.

   Khi bạn sửa ô chứa công thức, Chế độ xem ô thông minh ở dưới cùng cửa sổ sẽ hiển thị kết quả công thức, giá trị tham chiếu ô, lỗi và cảnh báo.

3. Chọn đối số trong hàm, sau đó nhập giá trị hoặc chọn các ô để bao gồm trong phép tính bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chọn một ô: Bấm vào ô đó.

   • Chọn một dãy ô trên nhiều hàng và cột: Kéo theo dãy ô bạn muốn bao gồm.

   • Thêm giá trị của một cột hoặc hàng: Bấm vào thanh ở đầu cột hoặc bên trái hàng – hoặc chọn tất cả các ô trong cột hoặc hàng.

4. Nhấn Return hoặc bấm vào trong trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh để kiểm tra xem các giá trị trong hai ô có bằng nhau không hoặc nếu một giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị còn lại. Để thực hiện việc này, bạn phải thiết lập một câu lệnh trong ô – chẳng hạn như A1 > A2, nghĩa là giá trị trong ô A1 lớn hơn giá trị trong ô A2. Kết quả của toán tử so sánh được biểu thị là “true” hoặc “false”.

1. Bấm vào ô bạn muốn kết quả so sánh xuất hiện, sau đó nhập dấu bằng (=).

   Trình sửa công thức sẽ mở. Kéo phía bên trái của trình sửa công thức để di chuyển. Bạn có thể định cỡ lại ô bằng cách kéo từ bất kỳ cạnh ngoài nào của ô.

   

2. Bấm vào ô có giá trị bạn muốn so sánh hoặc nhập một giá trị để so sánh.

3. Nhập toán tử so sánh (>, >=, =, <>, < hoặc <=), sau đó chọn ô có giá trị bạn muốn so sánh hoặc nhập giá trị không đổi để so sánh.

4. Nhấn Return hoặc bấm vào trong trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.

Trong công thức, bạn có thể bao gồm tham chiếu đến các ô, dãy ô và toàn bộ cột hoặc hàng dữ liệu – bao gồm các ô trong các bảng khác trên các trang tính khác. Numbers sử dụng các giá trị trong các ô được tham chiếu để tính toán kết quả của công thức. Ví dụ: nếu bạn bao gồm “A1” trong công thức, công thức tham chiếu giá trị trong ô A1 (ô trong Cột A và Hàng 1).

Các ví dụ bên dưới minh họa việc sử dụng các tham chiếu ô trong công thức.

• Nếu dãy được tham chiếu có nhiều ô, ô bắt đầu và kết thúc được phân tách bằng một dấu hai chấm.

  COUNT(A3:D7)

• Nếu tham chiếu chỉ đến một ô trong một bảng khác, tham chiếu phải chứa tên của bảng (trừ khi tên ô là duy nhất trong tất cả các bảng).

  Table 2::B2

  Lưu ý rằng tên bảng và tham chiếu ô được phân tách bằng hai dấu hai chấm (::). Khi bạn chọn một ô trong một bảng khác cho công thức, tên của bảng được tự động bao gồm.

• Nếu tham chiếu chỉ đến một ô trong bảng trong một trang tính khác, tên trang tính cũng phải được bao gồm (trừ khi tên ô là duy nhất trong tất cả các trang tính).

  SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)

  Tên trang tính, tên bảng và tham chiếu ô được tách riêng bằng dấu hai chấm đôi. Khi bạn bấm vào một ô trong một trang tính khác trong khi đang xây dựng công thức, tên của trang tính và tên của bảng được tự động bao gồm trong công thức.

• Để tham chiếu đến một cột, bạn có thể sử dụng chữ cái cột. Công thức bên dưới tính tổng của các ô trong cột thứ ba:

  SUM(C)

• Để tham chiếu đến một hàng, bạn có thể sử dụng số hàng. Công thức bên dưới tính tổng của các ô trong hàng thứ nhất:

  SUM(1:1)

• Để tham chiếu đến một hàng hoặc cột có tiêu đề, bạn có thể sử dụng tên tiêu đề. Công thức bên dưới tính tổng tất cả các ô trong hàng có tiêu đề là “Revenue”:

  SUM(Revenue)

Công thức bên dưới tham chiếu đến một cột theo tên tiêu đề, “Number of Guests” và ô B2 trong một bảng trên một trang tính khác.

Bạn có thể đặt tham chiếu hàng và cột trong công thức thành tham chiếu tuyệt đối để bạn có thể sử dụng cùng một công thức ở nơi khác trong bảng tính mà không cần thay đổi tham chiếu ô, nếu không chúng sẽ thay đổi.

Nếu bạn không bảo lưu tham chiếu hàng hoặc cột, nếu bạn di chuyển công thức (bằng cách cắt và dán hoặc bằng cách thêm các hàng và cột mới), các tham chiếu này sẽ được điều chỉnh liên quan đến vị trí mới của công thức.

1. Bấm hai lần vào ô kết quả có công thức bạn muốn sửa.

   Trình sửa công thức sẽ mở, hiển thị các hàm. Kéo phía bên trái của trình sửa công thức để di chuyển.

2. Bấm vào hình tam giác trên mã thông báo đại diện cho dãy ô mà bạn muốn bảo lưu.

   

3. Chọn Bảo lưu hàng hoặc Bảo lưu cột cho địa chỉ bắt đầu hoặc địa chỉ kết thúc của dãy đã chọn.

   Hoặc, bạn có thể chọn dãy trong trình sửa công thức, sau đó nhấn Command-K để bảo lưu cả hàng và cột của dãy.

   

4. Nhấn Return hoặc bấm vào trong trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Bạn có thể sửa công thức hiện có để tham chiếu đến các ô khác nhau.

1. Bấm hai lần vào ô kết quả có công thức bạn muốn sửa.

   Trình sửa công thức mở ra, hiển thị công thức. Kéo phía bên trái của trình sửa công thức để di chuyển.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Thay đổi tham chiếu ô: Chọn địa chỉ ô hiện có mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn ô mới.

   • Xóa tham chiếu ô: Trong trình sửa công thức, chọn tham chiếu ô không mong muốn, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.

   • Thêm tham chiếu ô khác: Đặt dấu chèn vào khu vực đối số của công thức, sau đó bấm vào các ô mới bạn muốn thêm.

3. Nhấn Return hoặc bấm vào trong trình sửa công thức khi bạn hoàn tất.

   Nếu bạn bấm vào , bạn sẽ thoát khỏi trình sửa công thức mà không lưu thay đổi.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Bấm để xem thông báo lỗi. Nếu thông báo cho biết một ô khác đang gây ra lỗi, bạn có thể bấm vào tham chiếu ô để chọn ô có lỗi.