Xem, lưu hoặc xóa tệp đính kèm
Có nhiều cách làm việc với tệp đính kèm trong thư bạn nhận.
Xem tệp đính kèm
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Mở tệp đính kèm được hiển thị dưới dạng biểu tượng: Bấm hai lần hoặc bấm mạnh vào biểu tượng. Tệp đính kèm sẽ mở ra trong một ứng dụng khác, chẳng hạn như Xem trước hoặc TextEdit.
Xem trước tệp đính kèm (mà không mở chúng): Chọn tệp đính kèm, sau đó nhấn thanh Dấu cách. Hoặc di chuyển con trỏ qua tiêu đề thư, bấm vào nút Đính kèm , sau đó chọn Xem Nhanh. Để xem trước tệp đính kèm dưới dạng trình chiếu toàn màn hình, hãy nhấn và giữ phím Option khi bạn chọn lệnh Xem Nhanh. Bạn cũng có thể bấm mạnh vào một tệp đính kèm để xem trước.
Hiển thị tệp đính kèm dưới dạng biểu tượng: Giữ Control khi bấm vào tệp đính kèm được hiển thị trong thư (chẳng hạn như tài liệu PDF một trang), sau đó chọn Xem dưới dạng biểu tượng từ menu phím tắt. Để hiển thị lại tệp đính kèm, hãy giữ Control khi bấm vào tệp đính kèm đó, sau đó chọn Xem trong vị trí.
Mail sẽ tự động tải về các tệp đính kèm bạn nhận được dựa vào tùy chọn bạn đã đặt trong tùy chọn Thông tin Tài khoản trong Mail.
Lưu tệp đính kèm
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Di chuyển con trỏ lên trên tiêu đề thư, bấm vào nút Đính kèm , chọn Lưu tất cả hoặc bấm vào tên của tệp đính kèm, sau đó chọn nơi lưu tệp. Hoặc chọn Tệp > Lưu Tệp đính kèm.
Kéo một tệp đính kèm đến màn hình nền để lưu tại đó.
Theo mặc định, Mail sẽ lưu các tệp đình kèm vào thư mục Tải về, có sẵn trên Dock. Để chỉ định một thư mục mặc định khác, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Cài đặt chung, sau đó chọn một thư mục.
Xóa tệp đính kèm
Chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm. Thư vẫn ở trong hộp thư và được chú thích để cho biết rằng tất cả các tệp đính kèm đã được xóa thủ công. Đối với tài khoản IMAP, các tệp đính kèm cũng bị xóa khỏi máy chủ thư và không thể truy xuất được.
Theo mặc định, khi bạn xóa thư có tệp đính kèm, tệp đính kèm đó cũng bị xóa. Để thay đổi cài đặt này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, bấm Cài đặt chung, bấm menu bật lên “Xóa mục tải về chưa được sửa”, sau đó chọn một tùy chọn. Mail không xóa các tệp đính kèm mà bạn đã lưu.
Nếu bạn gửi hoặc chuyển tiếp hình ảnh hoặc tài liệu PDF bạn nhận được cho người khác, bạn có thể đánh dấu tệp đính kèm bằng nhận xét, bản vẽ hoặc chữ ký trước khi gửi chúng.