Thêm tệp đính kèm vào email trong Mail trên máy Mac

Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây trong thư bạn đang viết:

• Bấm vào nút Đính kèm trong thanh công cụ, định vị tệp, chọn tệp đó, sau đó bấm vào Chọn tệp.

  Bạn cũng có thể kéo tệp từ màn hình nền, Finder hoặc từ một ứng dụng vào thư của bạn.

• Đối với ảnh, bấm nút Trình duyệt ảnh trên thanh công cụ, sau đó kéo ảnh vào thư của bạn. Bạn cũng có thể chụp ảnh hoặc quét tài liệu hoặc thêm bản phác thảo bằng iPhone hoặc iPad ở gần bạn.

Theo mặc định, Mail chèn hình ảnh ở kích cỡ thực. Nếu có các kích cỡ khác, bạn có thể chọn kích cỡ từ menu bật lên ở bên phải của tiêu đề thư.

Bạn có thể sử dụng Mail Drop để gửi các tệp vượt quá kích cỡ tối đa được nhà cung cấp tài khoản email của bạn cho phép. Mail Drop tải các tệp đính kèm lớn lên iCloud, nơi chúng được mã hóa và lưu trữ trong tối đa 30 ngày.

• Nếu bạn có tài khoản iCloud và bạn đã đăng nhập vào iCloud khi bấm Gửi thì Mail sẽ tự động gửi các tệp đính kèm bằng Mail Drop. Các tệp đính kèm Mail Drop không tính vào dung lượng iCloud của bạn.

• Nếu bạn không có tài khoản iCloud hoặc nếu bạn không đăng nhập thì Mail sẽ hỏi xem bạn có sử dụng Mail Drop hay không (để luôn sử dụng Mail Drop, hãy chọn “Không hỏi lại cho tài khoản này”).

Nếu người nhận sử dụng Mail trong OS X 10.10 trở lên thì tệp đính kèm được thêm vào thư của bạn. Đối với người nhận khác, thư của bạn sẽ chứa các liên kết dùng để tải về tệp đính kèm và ngày hết hạn của chúng.

Bạn có thể bật hoặc tắt Mail Drop cho một tài khoản. Chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Tài khoản, chọn tài khoản, bấm vào Thông tin tài khoản, sau đó chọn hoặc bỏ chọn “Gửi tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop”.

Xem bài viết Hỗ trợ của Apple giới hạn Mail Drop.

Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:

• Cho thư hiện tại: Chọn Sửa > Tệp đính kèm > Chèn tệp đính kèm ở cuối.

• Cho tất cả các thư: Từ trình xem Thư, chọn Sửa > Tệp đính kèm > Luôn chèn tệp đính kèm ở cuối thư (dấu chọn biểu thị chức năng này được bật).

Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:

• Bao gồm hoặc loại trừ tệp đính kèm gốc trong thư trả lời: Trên thanh công cụ của cửa sổ thư, hãy bấm vào nút Bao gồm tệp đính kèm hoặc nút Loại trừ tệp đính kèm .

• Bao gồm hoặc loại trừ tệp đính kèm gốc trong tất cả thư trả lời: Từ trình xem Thư, chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời (dấu chọn biểu thị chức năng này được bật). Để tắt tính năng và loại trừ các tệp đính kèm, hãy chọn lại lệnh (dấu chọn sẽ bị xóa).

Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy thử những gợi ý sau:

• Gửi tệp đính kèm thân thiện với Windows. Để làm điều này cho tất cả thư, hãy chọn Sửa > Tệp đính kèm, sau đó chọn Luôn gửi tệp đính kèm thân thiện với Windows. Đối với thư cụ thể, hãy bấm vào nút Đính kèm trên thanh công cụ của cửa sổ thư mới, sau đó chọn Luôn gửi tệp đính kèm thân thiện với Windows (nếu bạn không thấy hộp kiểm này, hãy bấm vào Tùy chọn gần dưới cùng).

• Gửi tài liệu dưới dạng PDF thay vì ở định dạng ban đầu của tài liệu đó.

• Sử dụng phần mở rộng tên tệp (chẳng hạn như .docx cho tài liệu Microsoft Word).

• Nếu người nhận nhìn thấy hai tệp đính kèm (ví dụ như “MyFile” và “. _MyFile”), người nhận có thể bỏ qua tệp có dấu gạch dưới (ví dụ: “. _MyFile”).