Thay thế văn bản và dấu câu trong tài liệu trên máy Mac
Trong nhiều ứng dụng, bạn có thể tự động thay thế văn bản và dấu câu. Ví dụ: bạn có thể thay thế dấu hai cách bằng một dấu chấm và một dấu cách, teh bằng the, fwiw bằng for what it’s worth hoặc thay thế dấu trích dẫn thẳng thành dấu trích dẫn “cong” (được gọi là trích dẫn thông minh). Bạn cũng có thể đặt địa chỉ internet (URL) chuyển đổi thành các liên kết có thể bấm (được gọi là liên kết thông minh).
Tạo thay thế văn bản
Tự động thay thế văn bản nhất định bằng các ký hiệu hoặc văn bản khác. Ví dụ: thay thế (c) bằng ©.
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
trong thanh bên. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống).Ghi chú: Bạn không phải tạo thay thế văn bản để có thể nhanh chóng kết thúc câu bằng một dấu chấm và một dấu cách bằng cách nhấn hai lần vào Thanh dấu cách. Thay vào đó, chỉ cần đi tới Nhập văn bản ở bên phải, bấm vào Sửa, bật “Thêm dấu chấm với hai dấu cách”, sau đó bấm vào Xong.
Bấm vào Thay thế văn bản ở bên phải.
Nếu bạn đang làm việc trong ứng dụng, bạn cũng có thể chọn Sửa > Phương án thay thế > Hiển thị phương án thay thế, sau đó bấm vào Cài đặt văn bản.
Bấm vào nút Thêm
ở bên trái, sau đó nhập văn bản cần thay thế (chẳng hạn như teh) và phương án thay thế của văn bản đó (chẳng hạn như the), sau đó bấm vào Thêm.Bấm Xong.
Để sao lưu các phương pháp thay thế văn bản của bạn hoặc chia sẻ chúng với những người dùng máy Mac khác, hãy xem Sao lưu và chia sẻ các phương án thay thế văn bản.
Nếu bạn sử dụng phương thức nhập Tiếng Trung hoặc Tiếng Nhật, phương án thay thế văn bản của bạn được bao gồm trong từ điển người dùng. Để biết thêm thông tin về từ điển người dùng, hãy chọn Trợ giúp từ menu Đầu vào trong khi sử dụng một trong các phương thức nhập tiếng Trung hoặc tiếng Nhật.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng iCloud để cập nhật thay thế văn bản của bạn trên tất cả các thiết bị Apple. Chỉ cần thiết lập iCloud Drive trên máy Mac, iPhone và iPad và đăng nhập ở mọi nơi bằng cùng một ID Apple. Khi bạn thêm thay thế văn bản trên máy Mac, thay thế văn bản đó sẽ tự động xuất hiện trên các thiết bị khác của bạn (và ngược lại).
Sử dụng phương án thay thế văn bản
Trong ứng dụng trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Áp dụng thay thế văn bản cho văn bản hiện có: Để sử dụng thay thế văn bản này vào phần tài liệu, hãy chọn văn bản, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị phương án thay thế, đảm bảo chọn hộp kiểm Thay thế văn bản, sau đó bấm Thay thế trong phần lựa chọn. Để sử dụng thay thế văn bản trong toàn bộ văn bản, bấm Thay thế tất cả.
Đặt ứng dụng để luôn sử dụng thay thế văn bản: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế, sau đó chọn Thay thế Văn bản (dấu kiểm cho biết Thay thế Văn bản đã được bật). Để tắt phát hiên dữ liệu, hãy chọn lại lệnh.
Sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh
Tự động chuyển đổi dấu trích dẫn thẳng thành dấu trích dẫn in (“cong”) và hai dấu gạch nối thành dấu gạch ngang m (—).
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Đi tới Nhập văn bản ở bên phải, sau đó bấm vào Sửa.
Bật “Sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh”.
Nếu bạn đang làm việc trong ứng dụng, bạn cũng có thể chọn Sửa > Phương án thay thế > Hiển thị phương án thay thế, sau đó chọn các hộp kiểm Trích dẫn thông minh và Gạch ngang thông minh.
Để chọn kiểu cho trích dẫn thông minh, hãy chọn kiểu từ menu bật lên “Cho dấu trích dẫn kép” và “Cho dấu trích dẫn đơn”, sau đó bấm vào Xong.
Mẹo: Để áp dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh cho văn bản hiện có, hãy chọn văn bản, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị phương án thay thế, đảm bảo chọn hộp kiểm Trích dẫn thông minh và Gạch ngang thông minh, sau đó bấm vào Thay thế trong phần lựa chọn. Để sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh trong toàn bộ văn bản, bấm vào Thay thế tất cả.
Sử dụng liên kết thông minh
Tự động chuyển đổi URL hoặc chuỗi khác thành liên kết có thể bấm. Ví dụ: “apple.com“ được chuyển đổi thành một liên kết mở trang web đó và “mailto:dawn_ramirez@icloud.com” được chuyển đổi thành liên kết tạo ra email cho Dawn Ramirez.
Trong ứng dụng trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Đặt ứng dụng để luôn sử dụng liên kết thông minh: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế, sau đó chọn Liên kết thông minh (dấu kiểm cho biết Liên kết thông minh đã được bật).
Để tắt phát hiên dữ liệu, hãy chọn lại lệnh.
Áp dụng liên kết thông minh cho văn bản hiện có: Để sử dụng liên kết thông minh trong một phần của tài liệu, chọn văn bản, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị phương án thay thế, chọn hộp kiểm Liên kết thông minh, sau đó bấm Thay thế trong Phần lựa chọn. Để sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh trong toàn bộ văn bản, bấm Thay thế tất cả.
Thay thế văn bản, gạch ngang và trích dẫn thông minh cũng như liên kết thông minh không có sẵn trong tất cả các ứng dụng.