![](https://help.apple.com/assets/605932B4A1B7A93F492858E8/605932C0A1B7A93F492858FF/vi_VN/058e4af8e726290f491044219d2eee73.png)
Sử dụng Chia sẻ tệp iCloud để chia sẻ thư mục và tài liệu với những người dùng iCloud khác
Với Chia sẻ tệp iCloud, bạn có thể chia sẻ thư mục và tài liệu trong iCloud Drive với những người dùng iCloud khác. Bạn và những người mà bạn mời có thể xem và làm việc ngay trong tài liệu của bạn. Những người nhận được lời mời của bạn có thể bấm vào liên kết để tải về thư mục hoặc tệp được chia sẻ từ iCloud về bất kỳ thiết bị nào của họ. Mọi người sẽ cùng xem một mục được chia sẻ. Nếu bạn cho phép những người khác thực hiện các chỉnh sửa, họ có thể thay đổi tệp và bạn sẽ thấy nội dung cập nhật vào lần tiếp theo khi mở tệp trên máy Mac.
Ghi chú: Để sử dụng tính năng chia sẻ thư mục trên iCloud Drive, máy tính hoặc thiết bị của bạn phải có macOS phiên bản 10.15.4 trở lên, iOS phiên bản 13.4 trở lên hoặc iCloud cho Windows phiên bản 11.1 trở lên.
Để biết thông tin về iCloud Drive và thiết lập iCloud Drive trên máy Mac của bạn, hãy xem Sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu.
Chia sẻ thư mục hoặc tài liệu
Để chia sẻ thư mục hoặc tài liệu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau trên máy Mac của bạn:
Trong Finder
, hãy chọn iCloud Drive, chọn thư mục hoặc tài liệu, bấm vào nút Chia sẻ
, sau đó chọn Chia sẻ thư mục hoặc Chia sẻ tệp.
Mẹo: Nếu mục nằm trên màn hình nền, hãy giữ Control khi bấm vào mục đó, chọn Chia sẻ từ menu phím tắt, sau đó chọn Chia sẻ thư mục hoặc Chia sẻ tệp.
Nếu ứng dụng hỗ trợ Chia sẻ tệp iCloud, hãy mở tài liệu, bấm vào nút Chia sẻ
, sau đó chọn Chia sẻ tệp.
Chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để gửi lời mời.
Bạn có thể sử dụng Mail, Tin nhắn, Sao chép liên kết và Airdrop để gửi lời mời.
Bấm vào menu bật lên “Ai có thể truy cập”, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:
Chọn “Chỉ những người bạn mời” để chỉ cho phép những người được mời truy cập vào thư mục hoặc tài liệu.
Chọn “Bất kỳ ai có liên kết” để cho phép bất kỳ ai nhận được liên kết truy cập vào thư mục hoặc tài liệu. Ví dụ: người được mời của bạn có thể chia sẻ liên kết và cung cấp quyền truy cập cho những người khác không được bao gồm trong lời mời ban đầu.
Bấm vào menu bật lên Quyền, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:
Chọn “Có thể thực hiện thay đổi” để cho phép những người khác sửa đổi các mục trong thư mục.
Chọn “Chỉ xem” để cho phép quyền truy cập chỉ đọc.
Bấm vào Chia sẻ, sau đó thêm các địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ.
Khi người được mời nhận được lời mời của bạn, họ có thể tải thư mục hoặc tệp được chia sẻ từ iCloud về bất kỳ thiết bị nào của mình. Nếu bạn cho phép, họ có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu và bạn sẽ thấy nội dung cập nhật vào lần tiếp theo khi mở tệp trên máy Mac.
Khi bạn chỉ chia sẻ thư mục với những người được mời thì chỉ họ mới có thể truy cập vào tệp trong thư mục được chia sẻ. Để thêm người tham gia khác, bạn phải thay đổi cài đặt của thư mục được chia sẻ; bạn không thể thay đổi cài đặt của tệp riêng lẻ bên trong thư mục.
Chấp nhận lời mời và sửa đổi tài liệu
Khi bạn tải về thư mục hoặc tài liệu mà bạn đã được mời chia sẻ, thư mục hoặc tệp được chia sẻ sẽ có sẵn tại những vị trí sau:
Trong iCloud Drive trên máy Mac của bạn
Ứng dụng Tệp (iOS 11, iPadOS trở lên) hoặc iCloud Drive (iOS 10 trở xuống) trên thiết bị của bạn
Trên iCloud.com
Trên PC với iCloud cho Windows
Nếu bạn có quyền sửa đổi tài liệu, bạn có thể mở tài liệu đó bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào, sau đó thực hiện các thay đổi.
Trong lời mời, hãy bấm vào liên kết đến thư mục hoặc tài liệu được chia sẻ.
Nếu cần, hãy đăng nhập bằng ID Apple và mật khẩu của bạn.
Mở tài liệu trong ứng dụng trên máy Mac, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó lưu tài liệu đó.
Bạn cũng có thể mở tài liệu sau này bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào và thực hiện các thay đổi. Bất kỳ ai chia sẻ tài liệu thấy các thay đổi mới nhất đối với tệp vào lần tiếp theo khi họ mở tài liệu đó.
Thay đổi tùy chọn chia sẻ của thư mục hoặc tài liệu
Bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ cho thư mục hoặc tài liệu mình đã chia sẽ bất kỳ lúc nào.
Ghi chú: Bạn không thể thay đổi cài đặt chia sẻ cho tài liệu riêng lẻ trong thư mục được chia sẻ. Bạn phải thay đổi cài đặt của thư mục.
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư mục hoặc tài liệu trong iCloud Drive hoặc mở tài liệu đó trong ứng dụng hỗ trợ Chia sẻ tệp trên iCloud.
Bấm vào nút Chia sẻ
, sau đó chọn Quản lý tệp được chia sẻ hoặc Quản lý thư mục được chia sẻ.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Chia sẻ tài liệu với những người khác: Bấm vào nút Thêm người, sau đó thêm địa chỉ email cho từng người được mời mới.
Sao chép liên kết đến tệp được chia sẻ để gửi cho một người khác: Bấm Sao chép Liên kết. Giờ đây, bạn có thể dán liên kết vào email hoặc ứng dụng khác.
Thay đổi người có thể truy cập vào tệp để tải về: Chọn “Chỉ những người bạn mời” từ menu bật lên “Ai có thể truy cập” để chỉ cho phép những người được mời truy cập vào tài liệu hoặc chọn “Bất kỳ ai có liên kết” để cho phép bất kỳ ai nhận được liên kết truy cập vào tài liệu.
Thay đổi xem tài liệu được chia sẻ có thể được thay đổi hay chỉ xem: Chọn “Có thể thực hiện thay đổi” từ menu bật lên Quyền để cho phép những người khác sửa đổi tài liệu hoặc chọn “Chỉ xem” để cho phép quyền truy cập chỉ đọc.
Thay đổi cài đặt chia sẻ cho một người cụ thể: Định vị con trỏ qua tên của một người, bấm vào
, sau đó chọn cài đặt bạn muốn.
Dừng chia sẻ tệp với một người cụ thể: Định vị con trỏ qua tên của người đó, bấm vào
, sau đó chọn Xóa quyền truy cập.
Bấm Xong.
Dừng chia sẻ thư mục hoặc tài liệu
Bạn có thể dừng chia sẻ thư mục hoặc tệp với những người bạn đã mời.
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư mục hoặc tài liệu trong iCloud Drive hoặc mở tài liệu trong ứng dụng hỗ trợ Chia sẻ tệp trên iCloud.
Bấm vào nút Chia sẻ
, sau đó chọn Quản lý thư mục được chia sẻ hoặc Quản lý tệp được chia sẻ.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Dừng chia sẻ với mọi người: Bấm vào Dừng chia sẻ.
Dừng chia sẻ với một người cụ thể: Giữ con trỏ qua tên của người đó, bấm vào
, sau đó chọn Xóa quyền truy cập.
Bạn cũng có thể chỉ di chuyển hoặc xóa thư mục hoặc tài liệu khỏi iCloud Drive để ngăn những người khác có quyền truy cập vào thư mục hoặc tài liệu đó.
Nếu bạn dừng chia sẻ hoặc xóa thư mục được chia sẻ, những người tham gia không còn có thể truy cập vào các tệp trong thư mục nữa.
Để dừng chia sẻ tệp trong thư mục được chia sẻ mà không thay đổi cài đặt thư mục, bạn có thể di chuyển tệp ra khỏi thư mục được chia sẻ.