Sử dụng iCloud Drive với Keynote trên máy Mac
Khi iCloud Drive được bật cho thiết bị thì iCloud Drive sẽ lưu trữ bài thuyết trình của bạn và cập nhật chúng trên máy tính, thiết bị iOS và thiết bị iPadOS mà bạn đã đăng nhập vào cùng một Tài khoản Apple. Bạn luôn thấy phiên bản mới nhất của bài thuyết trình, bất kể bạn đã tiến hành các chỉnh sửa gần nhất ở đâu.
Để đồng bộ hóa liền mạch các bài thuyết trình, hãy sử dụng iCloud Drive và các thiết bị đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu: macOS 13, iOS 16 hoặc iPadOS 16 trở lên. Trên iPhone hoặc iPad, các mục được lưu trữ trong iCloud Drive xuất hiện trong trình quản lý tài liệu.
Bạn cũng có thể sử dụng Keynote cho iCloud để tạo và sửa bài thuyết trình Keynote bằng trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính Mac hoặc thiết bị Windows.
Thiết lập iCloud Drive trên máy Mac của bạn
Trên máy Mac của bạn, hãy đi tới menu Apple
Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple: Bấm vào tên bạn ở đầu thanh bên.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Apple: Bấm vào “Đăng nhập”, nhập địa chỉ email (hoặc số điện thoại) và mật khẩu Tài khoản Apple của bạn, bấm vào Tiếp tục, sau đó làm theo hướng dẫn.
Nếu bạn chưa có Tài khoản Apple: Để tạo một Tài khoản Apple, hãy bấm vào “Đăng nhập”, bấm vào Bạn không có tài khoản?, sau đó làm theo hướng dẫn.
Quan trọng: Nếu bạn quên thông tin đăng nhập cho Tài khoản Apple thì bạn có thể khôi phục trên trang web Tài khoản Apple. Mặc dù bạn có thể có nhiều Tài khoản Apple, nhưng chúng tôi không khuyến khích việc đó. Bạn không thể hợp nhất các giao dịch mua được thực hiện trong khi đã đăng nhập vào một Tài khoản Apple với những giao dịch được thực hiện trong khi đã đăng nhập vào một Tài khoản Apple khác.
Bấm vào iCloud, đi tới Đã lưu vào iCloud, sau đó bấm vào Xem tất cả.
Bật Keynote (có thể bạn cần phải cuộn xuống), sau đó bấm vào Xong.
Khi iCloud Drive bị tắt cho Keynote trên máy Mac, các bài thuyết trình mới bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ không được lưu vào iCloud. Tương tự, các bài thuyết trình bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện đối với các bài thuyết trình trên các thiết bị hoặc trên các máy tính khác của bạn đều không có sẵn trong Keynote trên máy Mac.
Mở ứng dụng web Keynote cho iCloud
Bài thuyết trình bạn tạo bằng Keynote cho iCloud tự động có sẵn trong Keynote trên máy Mac, iPhone và iPad, miễn là những thiết bị đó được thiết lập để sử dụng iCloud và được đăng nhập vào cùng một Tài khoản Apple. Tương tự, nếu bạn tạo bài thuyết trình bằng Keynote trên máy Mac, iPhone hoặc iPad, bài thuyết trình sẽ xuất hiện tự động trong Keynote cho iCloud.
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple của mình và đang sử dụng iCloud Drive.
Để kiểm tra trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Bấm vào iCloud, bấm vào Drive, bấm vào "Ứng dụng đang đồng bộ hóa vào iCloud Drive", sau đó đảm bảo Keynote được bật.
Trên máy tính Mac hoặc thiết bị Windows của bạn, hãy truy cập vào iCloud.com, sau đó đăng nhập vào cùng Tài khoản Apple.
Bấm vào Keynote.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Keynote cho iCloud, hãy xem Trợ giúp Keynote cho iCloud.
Mẹo quản lý bài thuyết trình trên các thiết bị
Dưới đây là một số điều cần nhớ về cách sử dụng iCloud để quản lý bài thuyết trình của bạn trên các thiết bị:
Nếu bạn sửa và sau đó đóng bài thuyết trình khi bạn không kết nối internet, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây bên cạnh hình thu nhỏ bài thuyết trình trong hộp thoại Mở trên máy Mac. Trong lần tiếp theo bạn kết nối internet, bài thuyết trình đã sửa sẽ được lưu trong iCloud Drive.
Nếu bạn sửa bài thuyết trình trên nhiều máy tính hoặc thiết bị và không dành thời gian để đồng bộ hóa các chỉnh sửa thì bạn sẽ gặp phải xung đột. Nếu gặp xung đột, bạn có thể chọn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả các phiên bản. (Điều này chỉ áp dụng cho những bài thuyết trình không được chia sẻ với người khác).
Nếu bạn xóa bài thuyết trình mà người nào đó đã chia sẻ với bạn, bài thuyết trình sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive và khỏi Keynote trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể bấm lại vào liên kết được chia sẻ để thêm lại bài thuyết trình vào iCloud Drive, tại đây bài thuyết trình một lần nữa sẽ có sẵn trên tất cả các máy tính và thiết bị đã bật iCloud.
Nếu bạn sử dụng các thư mục để tổ chức các bài thuyết trình, cùng một tổ chức thư mục được áp dụng trên tất cả các thiết bị của bạn.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào bài thuyết trình trên một thiết bị, bạn cần có mật khẩu để mở bài thuyết trình trên tất cả thiết bị của mình.