Mời những người khác để mở các tệp trong iCloud Drive trên iPhone
Khi bạn sử dụng iCloud Drive trong ứng dụng Tệp , bạn có thể mời những người khác xem hoặc sửa tệp bằng cách gửi cho họ liên kết.
Các tệp được chia sẻ trong iCloud Drive có những đặc điểm quan trọng sau:
Liên kết đến tệp được chia sẻ bao gồm tên tệp; nếu tên hoặc nội dung của tệp là bí mật, hãy đảm bảo yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết đó cho bất kỳ ai khác.
Nếu bạn di chuyển tệp được chia sẻ đến thư mục hoặc vị trí khác, liên kết đến tệp đó sẽ không còn hoạt động nữa và mọi người sẽ mất quyền truy cập vào tệp.
Khi tệp được chia sẻ có thể sửa được, các thay đổi của mọi người được cập nhật tự động. Tùy thuộc vào ứng dụng, người dùng có thể cần phải mở lại tệp hoặc chạm vào liên kết ban đầu để xem các thay đổi mới nhất.
Để biết thông tin về cách thiết lập iCloud Drive, hãy xem Sử dụng iCloud Drive trên iPhone. Để biết thông tin về cách xem và sắp xếp các tệp trong iCloud Drive, hãy xem Xem các tệp và thư mục trong Tệp trên iPhone và Sắp xếp các tệp trong các thư mục trên iPhone.
Mời những người có ID Apple sửa tệp
Nếu bạn sở hữu tệp, bạn có thể cho phép những người có ID Apple mở, xem và sửa tệp đó trong iCloud Drive.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào .
Chọn một phương thức gửi liên kết đến tệp.
Nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Để mở tệp, những người bạn mời phải đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple.
Mời mọi người mở tệp
Nếu bạn sở hữu tệp trong iCloud Drive thì bạn có thể chia sẻ tệp đó với những người khác—bao gồm những người không có ID Apple.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào .
Chạm vào Tùy chọn chia sẻ.
Chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”.
Cài đặt này sẽ cho phép bất kỳ ai có liên kết mở tệp. Không ai cần đăng nhập vào iCloud.
Để hạn chế bất kỳ ai sửa tệp, hãy chạm vào “Chỉ xem”. Để cho phép mọi người sửa tệp, hãy chạm vào “Có thể thực hiện các thay đổi”.
Chạm vào Thêm người (ở đầu màn hình).
Chọn một phương thức gửi liên kết đến tệp, nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Mời những người khác xem hoặc sửa tệp
Nếu bạn đã chia sẻ tệp trong iCloud Drive và quyền truy cập của tệp được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể mời thêm người khác chia sẻ tệp.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào .
Chạm vào Thêm mọi người.
Chọn một phương thức gửi liên kết đến tệp.
Nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập cho tệp
Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ trong iCloud Drive, bạn có thể thay đổi quyền truy cập tệp bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, những người bạn đã chia sẻ liên kết đều bị ảnh hưởng.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào Tùy chọn Chia sẻ.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Thay đổi quyền truy cập: Nếu bạn thay đổi cài đặt từ “Bất kỳ ai có liên kết” thành “Chỉ những người bạn mời”, liên kết ban đầu không còn hoạt động với mọi người nữa và chỉ những người nhận được lời mời từ bạn mới có thể mở tệp. Họ phải đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple.
Thay đổi quyền: Chọn cài đặt quyền bạn muốn. Khi bạn thay đổi cài đặt quyền, bất kỳ ai đã mở tệp khi bạn thay đổi quyền đều thấy một cảnh báo. Cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ ẩn cảnh báo.
Thay đổi quyền của tệp hoặc xóa quyền truy cập cho một người tham gia.
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ trong iCloud Drive và quyền truy cập của tệp được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể thay đổi quyền cho một cá nhân mà không ảnh hướng đến quyền của những người khác. Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập của cá nhân vào tệp.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào .
Chạm vào tên của người đó, sau đó chọn một tùy chọn.
Dừng chia sẻ tệp
Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ trong iCloud Drive, bạn có thể dừng chia sẻ tệp đó.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào .
Chạm vào Dừng chia sẻ.
Bất kỳ người nào đã mở tài liệu khi bạn dừng chia sẻ đều thấy một cảnh báo. Tệp sẽ đóng khi cảnh báo bị ẩn, tệp sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive của người tham gia và liên kết đến tệp không còn hoạt động nữa. Nếu sau này bạn chia sẻ lại tệp và đặt quyền truy cập thành “Bất kỳ ai có liên kết” thì liên kết ban đầu sẽ hoạt động. Nếu quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời” thì liên kết ban đầu sẽ chỉ hoạt động lại đối với những người bạn mời chia sẻ lại tệp.
Gửi liên kết cho những người khác
Nếu quyền truy cập vào tệp của bạn trong iCloud Drive được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn có thể cấp cho những người mới quyền truy cập vào tệp bằng cách gửi cho họ liên kết tệp.
Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ, chạm vào , sau đó chạm vào Gửi liên kết.
Chọn một phương thức gửi liên kết, nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.