Cộng tác trên các dự án bằng Tin nhắn trên iPhone

Bạn có thể gửi lời mời cộng tác trên một dự án trong ứng dụng Tin nhắn và mọi người trong cuộc hội thoại được thêm vào tài liệu, bảng tính hoặc tệp được chia sẻ khác.

Ghi chú: Để bắt đầu cộng tác trên một dự án bằng Tin nhắn, bạn và người nhận của bạn phải đang sử dụng iMessage với iOS 16 trở lên, iPadOS 16 trở lên hoặc macOS Ventura và trước tiên bạn phải lưu nội dung ở nơi nào đó mà người khác có thể truy cập, ví dụ như iCloud Drive. Đối với các ứng dụng cho iPhone, có thể bạn cần bật iCloud để sử dụng các tính năng cộng tác của chúng: hãy đi tới Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Hiển thị tất cả (bên dưới Ứng dụng sử dụng iCloud).

Mời người khác cộng tác

Bạn có thể mời người khác cộng tác trên một dự án từ một ứng dụng khác và sau đó thảo luận nội dung trong Tin nhắn. Chia sẻ tệp từ các ứng dụng như Ghi chú, Lời nhắc, Safari, Keynote, Numbers, Pages, v.v. với điều kiện là trước tiên bạn phải bật các tính năng cộng tác trong cài đặt iCloud và lưu nội dung ở nơi nào đó mà người khác có thể truy cập, ví dụ như iCloud Drive.

Một danh sách hàng tạp hóa trong Ghi chú với một lời mời cộng tác, đang hiển thị Cộng tác cho tùy chọn chia sẻ và “Chỉ những người bạn mời mới có thể sửa” là cài đặt quyền truy cập và quyền. Bốn người nhận có thể chọn, bao gồm một nhóm gồm hai người, tạo thành một hàng ở bên dưới đó. Hàng dưới cùng cung cấp những cách khác để chia sẻ ghi chú: AirDrop, Tin nhắn, Mail và Lời nhắc.

Quy trình để mời một người nào đó cộng tác phụ thuộc vào ứng dụng. Đây là một cách mà bạn có thể bắt đầu cộng tác trong một ứng dụng được hỗ trợ:

Chọn tệp mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chạm vào hoặc chạm vào Cộng tác.
Đảm bảo rằng Cộng tác (thay vì Gửi bản sao) được chọn, sau đó chạm vào nhóm hoặc cá nhân mà bạn muốn cộng tác. Nếu bạn không nhìn thấy nhóm hoặc người được liệt kê, hãy chạm vào biểu tượng Tin nhắn.
Các biểu tượng được gợi ý có thể tương ứng với các nhóm hoặc cá nhân có cuộc gọi FaceTime đang hoạt động hoặc cuộc hội thoại Tin nhắn gần đây.
Một cuộc hội thoại Tin nhắn mở ra với lời mời sẵn sàng để gửi. Thêm nhận xét (tùy chỉnh), sau đó chạm vào .

Sau khi mời những người tham gia trong Tin nhắn, bạn có thể làm việc trên dự án trong ứng dụng khác và trở về cuộc hội thoại Tin nhắn bằng cách chạm vào nút Cộng tác trong ứng dụng đó.

Khi có người sửa tệp, bạn nhìn thấy các cập nhật ở đầu luồng Tin nhắn. Để trở lại dự án được chia sẻ và xem các thay đổi, hãy chạm vào một cập nhật.

Ghi chú: Người tham gia của bạn có thể cần chấp nhận lời mời của bạn hoặc tham gia vào mục được chia sẻ trước khi có thể tương tác hoặc xem bất kỳ cập nhật nào.

Cộng tác trên một dự án trong Tin nhắn

Sau khi chia sẻ dự án, bạn nhìn thấy các cập nhật hoạt động ở đầu cuộc hội thoại Tin nhắn bất kỳ lúc nào có người thực hiện chỉnh sửa.

Một cuộc hội thoại nhóm trong Tin nhắn bao gồm một lời mời cộng tác và các cập nhật ở đầu cửa sổ cuộc hội thoại.

Để trở lại dự án, hãy mở cuộc hội thoại có dự án mà bạn đã bắt đầu cộng tác, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

Chạm vào tệp trong cuộc hội thoại của bạn để mở tệp.
Nếu bạn nhìn thấy một cập nhật ở đầu cuộc hội thoại, hãy chạm vào Hiển thị.
Chạm vào tên của người tham gia hoặc nhóm của bạn ở đầu màn hình, cuộn đến Cộng tác, sau đó chạm vào dự án được chia sẻ.

Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa nào cho dự án, người tham gia của bạn đều nhận được các cập nhật trong cuộc hội thoại.

Ghi chú: Nếu bạn thêm một người mới vào cuộc hội thoại tin nhắn nhóm thì bạn phải cấp cho họ quyền truy cập vào các dự án mà bạn đang cộng tác. Nếu họ đã được thêm vào cuộc hội thoại nhóm gần đây thì bạn có thể chạm vào một thông báo ở đầu màn hình để thêm họ. Hoặc mời họ cộng tác.

Quản lý cộng tác và nhóm

Nhóm người trong mục cộng tác Tin nhắn và nhóm đang cộng tác trên tệp có thể không khớp nhau. Ví dụ: bạn có thể mời người khác cộng tác trên tệp bên ngoài Tin nhắn. Hoặc bạn có thể có hai nhóm khác nhau trong Tin nhắn, mỗi nhóm với một cuộc hội thoại cộng tác riêng.

Nếu bạn chia sẻ một dự án với hai hoặc nhiều người trong một cuộc hội thoại Tin nhắn thì bạn có thể thêm hoặc xóa người tham gia.

Chạm vào biểu tượng nhóm ở đầu cuộc hội thoại để mở chi tiết cuộc hội thoại.
Chạm vào nút đang hiển thị những người tham gia trong cuộc hội thoại, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
- Thêm người tham gia mới: Cuộn đến cuối danh sách, chạm vào , sau đó thêm các liên hệ.
  Nếu bạn đã bắt đầu cuộc hội thoại chỉ với một người khác thì bạn phải bắt đầu một cuộc hội thoại mới để thêm người vào mục cộng tác.
  Ghi chú: Bạn phải thêm những người tham gia mới vào bất kỳ tệp nào đã được chia sẻ trong cuộc hội thoại trước khi họ tham gia. Khi bạn thêm người tham gia, một thông báo xuất hiện ở đầu cuộc hội thoại. Chạm vào Hiển thị trong thông báo để xem lại các tệp được chia sẻ trước đây mà bạn có thể thêm những người tham gia mới vào.
- Xóa người tham gia khỏi cuộc hội thoại: Vuốt sang trái trên tên của người bạn muốn xóa, sau đó chạm vào Xóa.
  Quan trọng: Các ứng dụng mà việc cộng tác diễn ra thường kiểm soát việc truy cập vào dự án. Kiểm tra quyền truy cập của người tham gia trong chính ứng dụng để xóa hoàn toàn quyền xem hoặc chỉnh sửa.

Khi bạn thêm người vào một tài liệu mà bạn đã chia sẻ với những người khác từ trước, bạn có tùy chọn thêm họ vào một cuộc hội thoại hiện có hoặc giữ các cuộc hội thoại riêng biệt. Những người được thêm vào cuộc hội thoại không thể đọc các tin nhắn đã được gửi trước khi họ tham gia cuộc hội thoại.

Dừng cộng tác trên một dự án trong Tin nhắn

Các ứng dụng mà việc cộng tác diễn ra thường kiểm soát việc truy cập vào dự án. Ví dụ: nếu bạn đang cộng tác trên một tài liệu trong ứng dụng Pages thì các cài đặt của Pages có quyền ưu tiên hơn so với các cài đặt của Tin nhắn. Tuy nhiên, bạn có thể hủy gửi hoặc xóa lời mời khỏi cuộc hội thoại giống như bất kỳ tin nhắn nào khác.

Quan trọng: Khi bạn xóa một lời mời khỏi luồng, cuộc hội thoại đó không được liên kết với mục cộng tác nữa, nhưng không xóa người tham gia khỏi tệp. Kiểm tra quyền truy cập của người tham gia trong ứng dụng để xóa hoàn toàn quyền xem hoặc chỉnh sửa.

Xem thêmGửi và nhận nội dung trong Tin nhắn trên iPhone Có một cuộc hội thoại nhóm trong Tin nhắn trên iPhone

Có ích?

Hướng dẫn sử dụng iPhone

Cộng tác trên các dự án bằng Tin nhắn trên iPhone

Mời người khác cộng tác

Cộng tác trên một dự án trong Tin nhắn

Quản lý cộng tác và nhóm

Dừng cộng tác trên một dự án trong Tin nhắn