Tùy chỉnh quyền truy cập của người dùng vào một số ứng dụng và dịch vụ nhất định bằng Apple School Manager

Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ tính năng nào bên dưới để đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Điều này bao gồm việc quyết định thiết bị nào mà người dùng có thể đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý:

• Tắt: Người dùng không thể lưu trữ dữ liệu của họ trên iCloud.

• Thiết bị bất kỳ: Người dùng có thể truy cập vào dữ liệu iCloud của họ trên bất kỳ thiết bị nào.

• Chỉ thiết bị được quản lý: Thiết bị được quản lý bằng một giải pháp MDM hỗ trợ điểm cuối Tải Mã Thông Báo mới.

• Chỉ thiết bị được giám sát: Thiết bị phải được giám sát (và quản lý) bằng một giải pháp MDM hỗ trợ điểm cuối Tải Mã Thông Báo mới.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản lý quyền truy cập ở thanh bên, sau đó chọn Các Dịch Vụ Của Apple .

3. Chọn iCloud, sau đó chọn những thiết bị mà người dùng có thể đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý:

   • Tắt

   • Thiết bị bất kỳ (mặc định)

   • Chỉ thiết bị được quản lý

   • Chỉ thiết bị được giám sát

4. Chọn Cộng Tác, sau đó bật tùy chọn cho phép người dùng cộng tác trên các tệp được tạo bằng Keynote, Numbers và Pages cũng như có cho phép chấp nhận tự động các tệp đó hay không.

   • Bất kỳ ai (mặc định): Người dùng có thể cộng tác với bất kỳ người dùng nào khác bằng ID Apple.

   • Chỉ tổ chức: Người dùng chỉ có thể cộng tác với người dùng khác bằng ID Apple Được Quản Lý thuộc cùng một tổ chức trong Apple School Manager.

   • Tắt: Người dùng không thể chia sẻ tài liệu trong Keynote, Numbers hoặc Pages.

   • Tự Động Chấp Nhận Tệp: Người dùng có thể tự động chấp nhận lời mời cộng tác đối với tài liệu được chia sẻ.

     • Ai cũng có thể chia sẻ, trừ học sinh/sinh viên

     • Ai cũng có thể chia sẻ

     • Tắt

5. Chọn iCloud ở trên cùng, sau đó tắt quyền truy cập vào các tính năng iCloud sau:

   • iCloud Drive: Người dùng có thể lưu trữ dữ liệu trong iCloud Drive.

   • Mật mã và Chuỗi khóa: Người dùng có thể lưu trữ mật khẩu và mã khóa trong Chuỗi Khóa iCloud.

   • Truy cập dữ liệu iCloud trên web: Người dùng có thể đăng nhập vào www.icloud.com để truy cập dữ liệu của họ.

   • Bản Sao Lưu iCloud: Người dùng có thể sử dụng Bản Sao Lưu iCloud để sao lưu thiết bị của họ.

6. Bật quyền truy cập để lưu trữ dữ liệu ứng dụng trong iCloud cho các ứng dụng trong bảng bên dưới.

   Ứng dụng	Bạn có muốn đồng bộ dữ liệu với các thiết bị khác không?
   Ảnh
   Chứng khoán
   Danh bạ
   Freeform
   Ghi chú
   Lịch
   Lời nhắc
   News
   Safari
   Siri
   Tin nhắn

Theo mặc định, người dùng không có vai trò Quản Trị Viên đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý sẽ không thể truy cập FaceTime và iMessage. Bạn có thể sửa đổi quyền truy cập đó.

• FaceTime: FaceTime (cả âm thanh và video) có thể được bật, chỉ được phép với những người dùng khác trong tổ chức của bạn hoặc bất kỳ ai trong và ngoài tổ chức của bạn.

• iMessage: iMessage có thể được bật, chỉ được phép với những người dùng khác trong tổ chức của bạn hoặc được phép với bất kỳ ai trong và ngoài tổ chức của bạn.

  Ghi chú: Nếu iMessage bị tắt, người dùng vẫn có thể gửi và nhận tin nhắn SMS/MMS.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản lý quyền truy cập ở thanh bên, sau đó chọn Các Dịch Vụ Của Apple .

3. Chọn FaceTime, bật ứng dụng này, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Bất kỳ ai (mặc định)

   • Chỉ tổ chức

4. Chọn Các Dịch Vụ Của Apple ở trên cùng, chọn Tin nhắn, bật ứng dụng này, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Bất kỳ ai (mặc định)

   • Chỉ tổ chức

Theo mặc định, người dùng đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý không thể truy cập Ví Apple. Bạn có thể bật quyền truy cập của người dùng để họ thêm ID học sinh/sinh viên hoặc huy hiệu nhân viên nếu nhà trường cho phép.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản lý quyền truy cập ở thanh bên, sau đó chọn Các Dịch Vụ Của Apple .

3. Chọn Ví, sau đó bật quyền truy cập để sử dụng Ví Apple.

Theo mặc định, người dùng đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý không thể truy cập nội dung dành cho Nhà Phát Triển Của Apple. Bạn có thể sửa đổi quyền truy cập đó.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản lý quyền truy cập ở thanh bên, sau đó chọn Các Dịch Vụ Của Apple .

3. Chọn Nhà Phát Triển, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Bật quyền truy cập vào Chương trình nhà phát triển của Apple.

   • Bật quyền truy cập vào chương trình Xcode Cloud.

AppleSeed dành cho bộ phận CNTT được thiết kế dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp và giáo dục cam kết thử nghiệm từng phiên bản mới của phần mềm Apple beta trong tổ chức của họ. Các tổ chức sử dụng Apple School Manager có thể chỉ định vai trò tài khoản nào trong tổ chức của họ có thể tham gia. Sau đó, người tham gia sử dụng ID Apple Được Quản Lý của họ để truy cập vào chương trình và ý kiến phản hồi của họ sẽ được liên kết với tổ chức.

Theo mặc định, người dùng đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý không thể truy cập AppleSeed dành cho bộ phận CNTT. Bạn có thể sửa đổi quyền truy cập đó.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản lý quyền truy cập ở thanh bên, sau đó chọn Các Dịch Vụ Của Apple .

3. Chọn AppleSeed dành cho bộ phận CNTT, sau đó bật quyền truy cập của người dùng vào trang web.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web Vai trò: Đặc quyền cơ bản và AppleSeed dành cho bộ phận CNTT.

Bạn có thể chọn những thiết bị mà người dùng có thể đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản lý quyền truy cập ở thanh bên, sau đó chọn Các Dịch Vụ Của Apple .

3. Chọn “Cho phép bật ID Apple Được Quản Lý”, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Thiết bị bất kỳ (mặc định): Người dùng có thể đăng nhập trên bất kỳ thiết bị nào, bất kể thiết bị đó có xuất hiện trong Apple School Manager hay không.

   • Chỉ thiết bị được quản lý: Số sê-ri của thiết bị phải xuất hiện trong Apple School Manager.

   • Chỉ thiết bị được giám sát: Thiết bị phải được giám sát và số sê-ri của thiết bị phải xuất hiện trong Apple School Manager.

Bạn có thể bật quyền truy cập vào các tính năng bảo mật và quyền riêng tư cụ thể.

1. Trong Apple School Manager , đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Quản Trị Viên, Người Quản Lý Tổ Chức hoặc Quản Lý Người Dùng.

2. Chọn Quản Lý Quyền Truy Cập ở thanh bên, sau đó chọn các Dịch vụ của Apple .

3. Chọn Quyền riêng tư & Bảo mật, sau đó bật quyền truy cập vào bất kỳ mục nào sau đây:

   • Quyền truy cập dữ liệu & Quyền riêng tư: Cho phép người dùng truy cập để yêu cầu bản sao dữ liệu.

   • Tra cứu tài khoản người dùng: Cho phép người dùng tra cứu thông tin liên hệ của người dùng khác. Hãy xem Cách sử dụng tính năng Tra Cứu Tài Khoản Người Dùng.

   • Đăng Nhập Dễ Dàng Cho Học Sinh/Sinh Viên: Cho phép giáo viên/giảng viên đăng nhập nhanh chóng cho học sinh/sinh viên vào thiết bị iPad của học sinh/sinh viên.

     Ghi chú: ID Apple được quản lý phải được phép đăng nhập vào mọi thiết bị và bạn không thể dùng tính năng này với tính năng xác thực có liên kết.

     Những giáo viên/giảng viên đăng nhập vào iPad bằng ID Apple Được Quản Lý của họ có thể dùng thiết bị đó để giúp học sinh/sinh viên đăng nhập vào thiết bị của mình. Phương thức đăng nhập này có thể dùng được trong Trợ Lý Cài Đặt và trên những thiết bị đã thiết lập.

     Trên iPad của học sinh/sinh viên, học sinh/sinh viên có thể chọn Cài đặt, chạm vào “Đăng nhập vào iPad”, sau đó chọn “Sử dụng một thiết bị Apple khác”. Khi giáo viên/giảng viên đưa iPad của họ lại gần iPad của học sinh/sinh viên, iPad của giáo viên/giảng viên sẽ hiển thị hộp thoại “Đăng nhập vào iPad”. Sau đó, giáo viên/giảng viên có thể quét biểu tượng đám mây hạt trên iPad của học sinh/sinh viên hoặc chọn Kích hoạt thủ công và nhập mã gồm 6 chữ số. Giáo viên/giảng viên chọn học sinh/sinh viên mà mình mong muốn trong danh sách các lớp. Sau đó, học sinh/sinh viên này sẽ tự động được đăng nhập vào iPad của chính mình. Khi quy trình nêu trên hoàn tất, iPad của giáo viên/giảng viên sẽ hiển thị thông báo “Đã Hoàn Tất”.

   • Sử dụng các lớp lân cận không được quản lý trong ứng dụng Lớp Học: Cho phép giáo viên/giảng viên tạo và sử dụng các lớp lân cận không được quản lý thay vì các lớp Apple School Manager trong ứng dụng Lớp Học. Các thiết bị iPad phải đang chạy iPadOS 17.4 trở lên.

   • Đăng nhập tự động trên Apple Watch: Cho phép người dùng ghép đôi Apple Watch với iPhone mà không cần phải nhập mật khẩu.

   • Dữ Liệu Về Tiến Độ Học Tập Trong Schoolwork: Cho phép giáo viên/giảng viên xem tiến độ học tập của học sinh/sinh viên đối với các hoạt động mà họ cấp phát trong Schoolwork. Để quản lý tiến độ học tập trên cơ sở cá nhân, hãy xem Sử dụng Schoolwork để quản lý tiến độ học tập.

   • Chia Sẻ Phân Tích Schoolwork: Cho phép Apple xử lý dữ liệu Schoolwork không thể nhận dạng cá nhân bằng cách sử dụng các kỹ thuật như máy học để cải thiện Schoolwork.