Спільний доступ до файлів і папок в iCloud Drive на iPhone

Після налаштування iCloud Drive ви можете за допомогою програми «Файли» ділитися папками й окремими файлами з друзями та колегами. У разі внесення змін у спільну папку чи спільний файл їх автоматично побачать інші особи. Якщо ви дозволите користувачам вносити зміни, також автоматично відобразяться їхні зміни.

Нижче наведено важливі характеристики спільних файлів і папок в iCloud Drive.

Якщо ви співпрацюєте над папкою, усі елементи, додані в цю папку вами чи іншими учасниками, буде автоматично поширено.
Посилання на спільний файл включає його ім’я. Якщо ім’я або вміст є конфіденційними, обов’язково попросіть отримувачів нікому не пересилати це посилання.
Якщо перемістити спільний файл до іншої папки чи місця, посилання більше не працюватиме, а інші користувачі втратять доступ до цього елемента.
Залежно від програми користувачам може знадобитися повторно відкрити файл або торкнути вихідне посилання, щоб переглянути останні зміни.

Поширення папки чи файлу

Якщо ви є власником папки або файлу, збережених в iCloud Drive, ви можете запросити інших осіб до перегляду вмісту папки чи файлу чи співпраці над ним.

Ви можете поширити папку чи файл, щоб її могли відкрити лише запрошені особи чи будь-хто з посиланням.

Ви можете дозволити вносити зміни у вміст папки або файлу чи обмежити доступ, дозволивши лише перегляд вмісту.

За замовчуванням у разі поширення папки лише запрошені особи можуть отримати доступ до файлів у спільній папці. Щоб надати іншим особам запрошення на доступ до файлів, потрібно змінити параметри спільної папки для додавання інших учасників. Не можна вибрати окремий файл у спільній папці та додати учасників до нього.

Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Поширити» , а потім виберіть, хочете ви співпрацювати над папкою або файлом чи надіслати їхню копію.
Виконайте одну з таких дій:
- Надання дозволу переглядати й редагувати вміст лише запрошеним особам. Торкніть «Опції поширення», «Лише запрошені вами» та «Може вносити зміни», а потім оберіть метод, як-от Повідомлення чи Пошта, для надсилання особам посилання на папку чи файл.
- Надання дозволу переглядати вміст лише запрошеним особам. Торкніть «Опції поширення», «Лише запрошені вами» та «Лише перегляд», а потім оберіть метод для надсилання посилання.
- Надання дозволу переглядати й редагувати вміст особам із посиланням. Торкніть «Опції поширення», «Будь-хто з лінком» і «Може вносити зміни», а потім оберіть спосіб надсилання посилання.
- Надання дозволу переглядати вміст особам із посиланням. Торкніть «Опції поширення», «Будь-хто з лінком» і «Лише перегляд», а потім оберіть спосіб надсилання посилання.
- Надання дозволу всім запрошувати більше людей. Торкніть «Опції поширення», а потім — «Будь-хто може додавати людей».
Оберіть, як надіслати запрошення, а потім торкніть «Слати».

Запрошення інших осіб до співпраці над папкою чи файлом

Якщо ви вже поширили папку або файл і встановили для них рівень доступу «Лише запрошені вами», ви можете поширити їх для інших осіб.

Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть «Додати людей» і виберіть спосіб надсилання посилання.
Введіть будь-яку іншу інформацію, що запитується, потім надішліть або опублікуйте запрошення.

Поширення папки чи файлу для інших осіб за допомогою посилання

Якщо ви встановили рівень доступу до спільної папки або файлу на «Будь-хто з лінком», будь-хто з посиланням може поширити його для інших осіб.

Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом», а потім — «Скопіювати посилання».
Виберіть спосіб надсилання посилання, введіть будь-яку іншу інформацію, що запитується, а потім надішліть або опублікуйте запрошення.

Змінення параметрів доступу та дозволів для всіх користувачів

Якщо ви є власником спільної папки або файлу, ви можете змінити налаштування доступу до них у будь-який час. Однак, це зачепить усіх, кому ви поширили посилання.

Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом», а потім — «Опції поширення».
Змініть будь-яку чи обидві опції.
- Опція доступу: Якщо змінити опцію доступу з «Будь-хто з лінком» на «Лише запрошені вами», оригінальне посилання більше не працюватиме для всіх, а відкрити папку чи файл зможуть лише особи, які отримали нове запрошення від вас.
- Опція дозволу: Коли ви змінюєте опцію дозволу, будь-хто, у кого файл відкрито в цей момент, побачить оповістку. Нові параметри будуть вжиті після підтвердження оповіщення.

Змінення параметрів доступу та дозволів для однієї особи

Якщо ви є власником спільної папки або файлу, для яких установлено рівень доступу «Лише запрошені вами», ви можете змінити дозвіл для однієї особи, не змінюючи дозволи для інших. Ви також можете скасувати доступ для цієї особи.

Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть ім’я особи, потім виберіть опцію.

Припинення поширення папки чи файлу

Якщо ви є власником спільної папки або файлу, ви можете припинити їх поширення.

Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть «Не ширити».

Коли ви припините поширення файлу, усі користувачі, у яких він відкритий, побачать оповістку. Елемент закривається після закриття оповістки та вилучається з iCloud Drive особи, а посилання стає недійсним. Якщо пізніше ви поширите елемент знову та встановите доступ «Будь-хто з лінком», оригінальне посилання працюватиме. Якщо встановлено доступ «Лише запрошені вами», оригінальне посилання знову працюватиме тільки для користувачів, яким ви ще раз надішлете запрошення до спільного користування елементом.

Дивіться такожСпівпраця над проєктами за допомогою Повідомлень

Чи була інформація корисна?

Посібник користувача iPhone