ใช้แท็กและโฟลเดอร์อัจฉริยะในแอปโน้ตบน Mac
คุณสามารถใช้แท็กในการจัดหมวดหมู่โน้ตของคุณ และสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแบบกำหนดเองเพื่อจัดระเบียบโน้ตด้วยแท็กได้
เพิ่มแท็กไปยังโน้ต
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้เปิดโน้ตหรือสร้างโน้ตใหม่
ป้อนเครื่องหมายตัวเลข (#) แล้วป้อนคำ ตัวอย่างเช่น #การประชุม หรือ #สำคัญ หรือเลือกจากลิสต์แท็กที่แนะนำ (แท็กที่แนะนำจะแสดงขึ้นหากคุณได้เพิ่มแท็กในโน้ตหรือเตือนความจำแล้ว)
คุณสามารถป้อนแท็กที่ใดก็ได้ในโน้ต แท็กจะต้องเป็นคำเดี่ยว แต่คุณสามารถใช้เครื่องหมายยัติภังค์และเครื่องหมายขีดล่างได้ (ตัวอย่างเช่น #รายงาน-การประชุม หรือ #เอกสาร_สำคัญ)
คลิก ตกลง
แท็กที่คุณเพิ่มจะแสดงในหน้าต่างเลือกหาแท็กในแถบด้านข้าง
ถ้าคุณเพิ่มแท็กลงในโน้ตที่แชร์ แท็กจะแสดงเป็นข้อความที่มืดลงสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ไม่มีแท็กในหน้าต่างเลือกหาแท็ก พวกเขาสามารถกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่แท็ก จากนั้นเลือก เพิ่มไปยังแท็ก ได้
ค้นหาตามแท็ก
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ในการดูลิสต์โน้ตที่มีแท็กใดแท็กหนึ่ง ให้คลิกแท็กนั้นในหน้าต่างเลือกหาแท็กในแถบด้านข้าง
ในการดูลิสต์โน้ตที่มีหลายแท็ก ให้คลิกแท็กทั้งหมดเหล่านั้นในแถบด้านข้าง
เปลี่ยนชื่อแท็ก
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็ก
เลือก เปลี่ยนชื่อแท็ก แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ เพื่อยืนยัน แท็กจะอัปเดตในโน้ตทั้งหมดที่ใช้แท็กนั้น
เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแท็กเป็นชื่อที่มีอยู่แล้วในหน้าต่างเลือกหาแท็กของคุณได้ การทำเช่นนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการจัดกลุ่มโน้ตที่มีแท็กที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน เช่น #ที่อยู่ และ #บ้าน
ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อแท็กในโน้ตที่แชร์ แท็กจะแสดงเป็นข้อความที่มืดลงสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ไม่มีแท็กในหน้าต่างเลือกหาแท็ก พวกเขาสามารถกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่แท็ก จากนั้นเลือก เพิ่มไปยังแท็ก ได้
เอาแท็กออก
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
การลบแท็ก: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็กในหน้าต่างเลือกหาแท็ก แล้วเลือก ลบแท็ก จากนั้นคลิก ลบ เพื่อยืนยัน
แท็กจะถูกลบออกจากโน้ตและโฟลเดอร์อัจฉริยะทั้งหมดที่ใช้แท็กนั้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีเฉพาะแท็กที่คุณต้องการลบเท่านั้น ระบบจะถามว่าคุณต้องการลบโฟลเดอร์อัจฉริยะนั้นหรือไม่
ลบหลายแท็ก: ในหน้าต่างเลือกหาแท็ก ให้เลือกแท็กที่คุณต้องการลบ กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็กที่เลือก แล้วเลือก ลบแท็ก จากนั้นคลิก ลบ เพื่อยืนยัน
แท็กจะถูกลบออกจากโน้ตและโฟลเดอร์อัจฉริยะทั้งหมดที่ใช้แท็กเหล่านั้น
เปลี่ยนแท็กเป็นข้อความธรรมดา: กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกแท็กที่อยู่ภายในโน้ต จากนั้นเลือก แปลงเป็นข้อความ
หมายเหตุ: ถ้าคุณแปลงแท็กเป็นข้อความในโน้ตที่แชร์ แท็กจะกลายเป็นข้อความธรรมดาสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน
ถ้าคุณเอาแท็กออกจากโน้ตทั้งหมดที่ใช้แท็กนั้น แท็กจะถูกเอาออกจากหน้าต่างเลือกหาแท็กของคุณ
การสร้้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะแบบกำหนดเองในการจัดระเบียบโน้ตที่มีอย่างน้อยหนึ่งแท็กที่คุณระบุได้ โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่มีโน้ต แต่จะมีการอ้างอิงถึงโน้ตต่างๆ ในโฟลเดอร์อื่น โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่สามารถล็อค เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ย่อย หรือแชร์ได้ แม้ว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นจะสามารถอ้างอิงถึงโน้ตที่แชร์ไว้ก็ตาม
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
คลิก โฟลเดอร์ใหม่ ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากเมนูที่แสดงขึ้น
เลือก ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่
ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นป้อนอย่างน้อยหนึ่งแท็กในช่องแท็ก หรือเลือกจากลิสต์ของแท็กที่แนะนำ
คลิก ตกลง
แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เมื่อคุณแปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ โน้ตทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์โน้ตที่แท็กด้วย #[ชื่อโฟลเดอร์] การทำงานนี้ไม่สามารถเรียกกลับคืนได้
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงในแถบด้านข้าง ถ้าคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้เลือก มุมมอง > แสดงโฟลเดอร์
คลิกปุ่มเพิ่มเติม ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ แล้วเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นคลิก แปลง
คุณไม่สามารถแปลงโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ โฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่ล็อคหรือแชร์อยู่ หรือโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยได้
แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของโฟลเดอร์อัจฉริยะ เอาแท็กออก หรือเพิ่มแท็กได้ โฟลเดอร์อัจฉริยะต้องมีอย่างน้อยหนึ่งแท็ก
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
วางตัวชี้ไว้เหนือโฟลเดอร์อัจฉริยะ แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ปฏิบัติตามวิธีการใดๆ ต่อไปนี้:
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะ: ป้อนชื่อใหม่ในช่องชื่อ
เพิ่มแท็ก: ป้อนแท็กใหม่ในช่องแท็ก หรือคลิกที่แท็กในลิสต์ที่แสดงขึ้น
เอาแท็กออก: คลิกแท็กที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นกด Delete
คุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้างได้อีกด้วย เพียงลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ลบโฟเดอร์อัจฉริยะ
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ทำตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
คลิกโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แก้ไข > ลบโฟลเดอร์
วางตัวชี้ไว้เหนือโฟลเดอร์อัจฉริยะ แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์
คลิก ลบ เพื่อยืนยัน
การลบโฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่ลบโน้ตที่โฟลเดอร์อ้างอิง โน้ตเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ของตัวเองต่อไป