สำรองข้อมูลและแชร์การแทนที่ข้อความบน Mac
คุณสามารถสร้างการแทนที่ข้อความเพื่อแทนที่ข้อความบางข้อความด้วยข้อความอื่นหรือสัญลักษณ์ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทนที่ (c) ด้วย © ได้ คุณสามารถส่งออกการแทนที่ข้อความของคุณในรูปแบบไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลหรือแชร์กับผู้ใช้ Mac คนอื่นได้
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ iCloud เพื่อทำให้การแทนที่ข้อความของคุณอัปเดตตรงกันอยู่เสมอในอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่องของคุณได้ เพียงแค่ตั้งค่า iCloud Drive บน Mac, iPhone และ iPad ของคุณ แล้วลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกันบนอุปกรณ์แต่ละเครื่อง เมื่อคุณเพิ่มการแทนที่ข้อความบน Mac ของคุณ การแทนที่ข้อความนั้นจะทำงานบนอุปกรณ์เครื่องอื่นๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกัน)
ส่งออกการแทนที่ข้อความ
บน Mac ของคุณ ให้เลือกเมนู Apple
ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในแอป คุณยังสามารถเลือก แก้ไข > การเปลี่ยนแทนที่ > แสดงการเปลี่ยนแทนที่ แล้วคลิก การตั้งค่าข้อความ ได้อีกด้วย
คลิก การแทนที่ข้อความ
เลือกการแทนที่ที่คุณต้องการส่งออก ในการเลือกการแทนที่ทั้งหมด ให้เลือก แก้ไข > เลือกทั้งหมด
ลากการแทนที่ที่เลือกจากหน้าต่างการแทนที่ข้อความไปยังเดสก์ท็อป การทำเช่นนี้จะสร้างไฟล์ข้อมูลสำรองชื่อ Text Substitutions.plist
หมายเหตุ: คุณสามารถแก้ไขไฟล์นี้ได้โดยใช้ TextEdit
ในการสำรองข้อมูลไฟล์นี้ ให้คัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น คุณยังสามารถส่งไฟล์ให้กับคนอื่นเพื่อแชร์ไฟล์กับคนเหล่านั้นได้อีกด้วย
นำเข้าการแทนที่ข้อความ
บน Mac ที่คุณต้องการนำเข้าการแทนที่ข้อความ ให้เลือกเมนู Apple
ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในแอป คุณยังสามารถเลือก แก้ไข > การเปลี่ยนแทนที่ > แสดงการเปลี่ยนแทนที่ แล้วคลิก การตั้งค่าข้อความ ได้อีกด้วย
คลิก การแทนที่ข้อความ
ลากไฟล์ Text Substitutions.plist จากตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์นั้นไปยังหน้าต่างการแทนที่ข้อความ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น