สำรองข้อมูลและแชร์การแทนที่ข้อความบน Mac
คุณสามารถสร้างการแทนที่ข้อความเพื่อแทนที่ข้อความบางข้อความด้วยข้อความอื่นหรือสัญลักษณ์ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทนที่ (c) ด้วย © ได้ คุณสามารถส่งออกการแทนที่ข้อความของคุณในรูปแบบไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลหรือแชร์กับผู้ใช้ Mac คนอื่นได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้การแทนที่ข้อความบนอุปกรณ์เครื่องอื่น (ที่ใช้ Apple ID เดียวกัน) คุณก็สามารถใช้ iCloud ได้ เพียงแค่ตั้งค่า iCloud Drive บนอุปกรณ์ Mac, iPhone และ iPad ของคุณ แล้วลงชื่อเข้าที่ใดก็ได้โดยใช้ Apple ID เดียวกัน เมื่อคุณเพิ่มการแทนที่ข้อความบน Mac ของคุณ การแทนที่ข้อความนั้นจะแสดงขึ้นบนอุปกรณ์เครื่องอื่นๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกัน)
ส่งออกการแทนที่ข้อความ
บน Mac ของคุณ ให้เลือกเมนู Apple
ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)คลิก การแทนที่ข้อความ ทางด้านขวา
ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในแอป คุณยังสามารถเลือก แก้ไข > การเปลี่ยนแทนที่ > แสดงการเปลี่ยนแทนที่ แล้วคลิก การตั้งค่าข้อความ ได้อีกด้วย
เลือกการแทนที่ที่คุณต้องการส่งออก ในการเลือกการแทนที่ทั้งหมด ให้เลือก แก้ไข > เลือกทั้งหมด
ลากการแทนที่ที่เลือกจากหน้าต่างการแทนที่ข้อความไปยังเดสก์ท็อป การทำเช่นนี้จะสร้างไฟล์ข้อมูลสำรองชื่อ Text Substitutions.plist
หมายเหตุ: คุณสามารถแก้ไขไฟล์นี้ได้โดยใช้ TextEdit
ในการสำรองข้อมูลไฟล์นี้ ให้คัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น คุณยังสามารถส่งไฟล์ให้กับคนอื่นเพื่อแชร์ไฟล์กับคนเหล่านั้นได้อีกด้วย
นำเข้าการแทนที่ข้อความ
บน Mac ที่คุณต้องการนำเข้าการแทนที่ข้อความ ให้เลือกเมนู Apple
คลิก การแทนที่ข้อความ ทางด้านขวา
ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในแอป คุณยังสามารถเลือก แก้ไข > การเปลี่ยนแทนที่ > แสดงการเปลี่ยนแทนที่ แล้วคลิก การตั้งค่าข้อความ ได้อีกด้วย
ลากไฟล์ Text Substitutions.plist จากตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์นั้นไปยังหน้าต่างการแทนที่ข้อความ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น