แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน iCloud Drive บน iPad

หลังจากที่คุณตั้งค่า iCloud Drive คุณสามารถใช้แอปไฟล์ เพื่อแชร์โฟลเดอร์และไฟล์เดี่ยวๆ กับเพื่อนๆ และเพื่อนร่วมงานได้ เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์ ผู้อื่นจะเห็นสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงด้วยโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณอนุญาตให้คนอื่นทำการแก้ไขได้ การเปลี่ยนแปลงของคนเหล่านั้นก็จะแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติเช่นกัน

ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ใน iCloud Drive จะมีลักษณะเฉพาะตัวที่สำคัญเหล่านี้:

ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ รายการทั้งหมดที่คุณหรือผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เพิ่มไปยังโฟลเดอร์นั้นจะถูกแชร์โดยอัตโนมัติ
ลิงก์ที่ไปยังไฟล์ที่แชร์จะมีชื่อไฟล์นั้นด้วย ถ้าชื่อหรือเนื้อหานั้นเป็นความลับ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับไม่ส่งต่อลิงก์ไปให้คนอื่น
ถ้าคุณย้ายไฟล์ที่แชร์ไปยังโฟลเดอร์หรือตำแหน่งอื่น ลิงก์จะไม่ทำงานอีกแล้ว และคนอื่นๆ จะเข้าถึงรายการไม่ได้
ผู้ใช้อาจต้องเปิดไฟล์อีกครั้งหรือแตะลิงก์ต้นฉบับเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอป

แชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์

ถ้าคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือไฟล์ใน iCloud Drive คุณจะสามารถเชิญคนอื่นให้ดูหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้

คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์และไฟล์เพื่อให้มีเฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้นที่สามารถเปิดได้ หรือทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดได้

คุณสามารถอนุญาตให้เปลี่ยนเนื้อหาของโฟลเดอร์หรือไฟล์ หรือคุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเพื่อให้สามารถดูเนื้อหาเท่านั้นได้

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ตามค่าเริ่มต้น ในการเชิญให้คนจำนวนมากขึ้นสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของโฟลเดอร์ที่แชร์เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม คุณไม่สามารถเลือกไฟล์เดี่ยวๆ ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์แล้วเพิ่มผู้เข้าร่วมไปที่ไฟล์นั้นได้

แตะโฟลเดอร์หรือไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ แชร์โฟลเดอร์บน iCloud หรือ แชร์ไฟล์บน iCloud
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- อนุญาตเฉพาะผู้รับเชิญให้ดูและแก้ไขเนื้อหา: แตะ ตัวเลือกการแชร์ แตะ “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” แตะ “สามารถแก้ไขได้” จากนั้นเลือกวิธีการ เช่น แอปข้อความหรือแอปเมล สำหรับส่งลิงก์ที่ไปยังโฟลเดอร์หรือไฟล์ให้กับคนอื่นๆ
- อนุญาตเฉพาะผู้รับเชิญให้ดูเนื้อหา: แตะ ตัวเลือกการแชร์ แตะ “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” แตะ “ดูเท่านั้น” จากนั้นเลือกวิธีการสำหรับส่งลิงก์
- อนุญาตทุกคนที่มีลิงก์ให้ดูและแก้ไขเนื้อหา: แตะ ตัวเลือกการแชร์ แตะ “ทุกคนที่มีลิงก์” แตะ “สามารถแก้ไขได้” จากนั้นเลือกวิธีการสำหรับส่งลิงก์
- อนุญาตทุกคนที่มีลิงก์ให้ดูเนื้อหา: แตะ ตัวเลือกการแชร์ แตะ “ทุกคนที่มีลิงก์” แตะ “ดูเท่านั้น” จากนั้นเลือกวิธีการสำหรับส่งลิงก์
- อนุญาตให้ทุกคนเชิญผู้คนเพิ่มเติม: แตะ ตัวเลือกการแชร์ แล้วแตะ “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนได้”
เลือกวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญของคุณแล้วแตะ ส่ง

เชิญผู้คนเพิ่มเติมเพื่อแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์

ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์อยู่แล้ว และการเข้าถึงโฟลเดอร์หรือไฟล์ถูกตั้งค่าเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้คนเพิ่มเติมได้

แตะโฟลเดอร์หรือไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ จากนั้นแตะ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์
แตะ เพิ่มผู้คน แล้วเลือกวิธีสำหรับการส่งลิงก์
ป้อนข้อมูลอื่นๆ ที่ร้องขอ จากนั้นส่งหรือโพสต์คำเชิญ

แชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์กับคนจำนวนมากขึ้นโดยใช้ลิงก์

ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์ เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ใครก็ตามที่มีลิงก์จะสามารถแชร์กับคนอื่นได้

แตะโฟลเดอร์หรือไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์ จากนั้นแตะ ส่งลิงก์
เลือกวิธีสำหรับการส่งลิงก์ ป้อนข้อมูลที่ร้องขออื่นๆ แล้วส่งหรือโพสต์คำเชิญ

เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์สำหรับทุกคน

ถ้าคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์ คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงโฟลเดอร์หรือไฟล์ได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยจะได้รับผลกระทบ

แตะโฟลเดอร์หรือไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ แล้วแตะ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์ จากนั้นแตะ ตัวเลือกการแชร์
เปลี่ยนตัวเลือกตัวใดตัวหนึ่งหรือทั้งสองตัวเลือก
- ตัวเลือกการเข้าถึง: เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงจาก “ทุกคนที่มีลิงก์” ไปเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” ลิงก์ต้นฉบับจะไม่สามารถใช้ได้กับทุกคนอีกต่อไป และคนที่ได้รับคำเชิญใหม่จากคุณเท่านั้นที่จะสามารถเปิดโฟลเดอร์หรือไฟล์ได้
- ตัวเลือกสิทธิ์: เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกสิทธิ์ ทุกคนที่เปิดไฟล์จะเห็นการเตือนเมื่อคุณเปลี่ยนสิทธิ์ การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อการเตือนถูกปิดทิ้ง

เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์สำหรับคนเดียว

ถ้าคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์ และสิทธิ์การเข้าถึงถูกตั้งเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับคนเดียวโดยไม่ส่งผลต่อสิทธิ์ของคนอื่นได้ คุณยังสามารถเอาสิทธิ์การเข้าถึงของคนนั้นออกได้เช่นกัน

แตะโฟลเดอร์หรือไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ จากนั้นแตะ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์
แตะชื่อคน แล้วเลือกตัวเลือก

หยุดแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์

ถ้าคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่แชร์ คุณจะสามารถหยุดแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์นั้นได้

แตะโฟลเดอร์หรือไฟล์ค้างไว้
แตะ แชร์ จากนั้นแตะ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือ จัดการไฟล์ที่แชร์
แตะ หยุดแชร์

ใครก็ตามที่เปิดไฟล์จะเห็นการเตือนเมื่อคุณหยุดแชร์ รายการจะปิดลงเมื่อการเตือนถูกปิดทิ้ง ไฟล์จะถูกเอาออกจาก iCloud Drive ของคนนั้น และลิงก์จะใช้ไม่ได้อีกแล้ว ถ้าคุณแชร์รายการอีกครั้งในภายหลังแล้วตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ลิงก์ต้นฉบับจะกลับมาใช้งานได้ ถ้าสิทธิ์การเข้าถึงถูกตั้งเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” ลิงก์ต้นฉบับจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้งสำหรับผู้คนที่คุณเชิญอีกครั้งเพื่อแชร์รายการเท่านั้น

เป็นประโยชน์ไหม

คู่มือผู้ใช้ iPad