Om klassfiler för Skolarbete och iCloud Drive

Dela filer

Du kan dela en fil med hela klassen eller en eller flera elever i klassen. Om du delar en fil, en bild, en video eller ett skannat dokument Aktivitet, kan du ange hur aktiviteten ska delas:

• Varje elev kan ändra sin egen fil: Skolarbete skickar en kopia av filen till varje elev. Du arbetar med varje elev i deras egen fil.

  Du kanske vill dela en bild på en karta och be varje elev att markera specifika platser på kartan. Vill du att varje elev arbetar självständigt med sin egen karta delar du filen med alternativet ”Varje elev kan redigera sin egen fil”. Tänk på att om du delar en fil på detta sätt skapas en ny kopia av filen för varje elev, vilket kräver mer iCloud Drive‑utrymme.

• Elever samarbetar i samma fil: Skolarbete skickar samma kopia av filen till alla elever (endast iWork-filer). Du och hela klassen arbetar tillsammans i den delade filen.

  Du kanske vill dela en Keynote-fil och be en grupp med elever att arbeta tillsammans och sammanställa en presentation om platserna som är markerade på kartan. Vill du att eleverna ska jobba ihop med samma presentation delar du filen med alternativet ”Elever samarbetar i samma fil”. Tänk på att om du delar en fil på detta sätt skapas inte nya kopior för varje elev, vilket sparar in på iCloud-utrymme. Du kan endast dela Pages-, Numbers- och Keynote-filer med detta delningsalternativ.

• Bara du kan göra ändringar: Skolarbete skickar samma kopia av filen till alla elever. Elever kan läsa filen, men bara du och andra lärare kan redigera filen.

  Du kanske vill dela kursplanen så att du kan justera den i takt med att klassen fortlöper, men endast ge eleverna läsbehörighet till filen. Eftersom din fil ska kunna läsas men inte redigeras av dina elever delar du filen med ”Bara du kan göra ändringar.” Tänk på att om du delar en fil på detta sätt skapas inte nya kopior för varje elev, vilket sparar in på iCloud-utrymme.

När du delar:

• En Samarbetsfil i en uppgift gör att du och dina elever kan arbeta samtidigt i samma fil. Beroende på filtypen kan du läsa och redigera filen medan dina elever arbetar i den, och du kan lägga till kommentarer för att vägleda dem och ge återkoppling i realtid. Skolarbete har stöd för samarbete med Pages-filer, Numbers-filer och Keynote-filer.

  När du delar en samarbetsfil med varje elev i din klass (”Varje elev kan redigera sin egen fil”) sparar Skolarbete en samarbetsfil för varje elev i din iCloud Drive. Samarbetsfilen sparas inte i någon elevs iCloud Drive.

• När du delar en fil som inte är en samarbetsfil kan du och dina elever arbeta i samma fil, men inte samtidigt. Du kan till exempel kommentera en PDF‑fil och låta dina elever läsa dina kommentarer senare.

• Väljer du ”Varje elev kan redigera sin egen fil” eller när en elev lämnar in arbete i en uppgift, sparar Skolarbete filen i elevens mapp [uppgiftsnamn] i elevens klassmapp för Skolarbete och sparar en kopia i din mapp [uppgiftsnamn]. Skolarbete sparar också en kopia i mappen [uppgiftsnamn] för andra lärare. Skolarbete ger filerna följande namn:

  • [efternamn förnamn – ursprungligt filnamn] (för en fil som du delade med alternativet ”Varje elev kan redigera sin egen fil”)

  • [efternamn förnamn – ÅÅÅÅMMDD – aktivitetsnamn] (för en fil som en elev har lämnat in till en uppgift)

Kontrollera att alla dina ändringar sparas när du gör ändringar i en delad fil som inte kommer från iWork. iCloud Drive kan skriva över ändringar om en annan lärare eller elev redigerar filen samtidigt som du gör ändringar i samma fil.

Ta bort filer

Apple rekommenderar att du använder Skolarbete för att radera filer som kopplats till uppgifter. När du raderar en uppgift eller en fil kopplad till en uppgift:

• Om det tilldelade arbetet inte lämnades tillbaka tar Skolarbete automatiskt bort alla elever från filerna och flyttar filerna till Nyligen raderad i din iCloud Drive.

• Om det tilldelade arbetet lämnades tillbaka, får eleverna behålla kopian av sitt arbete och Skolarbete flyttar filerna till Nyligen raderad i din iCloud Drive. Filer i Nyligen raderade raderas permanent efter 30 dagar.

Om du tar bort en Skolarbete-fil i iCloud Drive kan Skolarbete inte få åtkomst till eller återställa filen. Om du tar bort en iCloud Drive-fil som du delar med elever, har inte eleverna och andra lärare som bidrar till uppgiften längre åtkomst till filen. Gör något av följande för att skapa en ny delad fil:

• Redigera en befintlig uppgift, ta bort tidigare filaktivitet och lägg till originalfilen som en ny aktivitet så att lärare och elever får åtkomst till filen igen.

• Skapa en ny uppgift och lägg till originalfilen så att elever och lärare får åtkomst till filen igen.