Visa den senaste aktiviteten i ett delat kalkylblad i Numbers på datorn
Du kan enkelt få uppdateringar om det som händer i ett delat kalkylblad. Aktivitetslistan registrerar när någon som du har bjudit in till kalkylbladet gör något av följande:
Gör ändringar, inklusive vad som har lagts till, redigerats, ändrat storlek, flyttats eller klistrats in (men inte stiländringar).
Lägger till kommentarer och besvarar kommentarer.
Ansluter till ett kalkylblad för samarbete för första gången.
Hanterar kalkylbladet, till exempel genom att ändra lösenordet eller återskapa ett kalkylblad.
Du kan också få notiser om olika aktiviteter.
Visa aktiviteten i ett delat kalkylblad
Du kan visa en lista över aktiviteter för ett delat kalkylblad, så du kan se vad som har hänt sedan senast du öppnade kalkylbladet.
Gör något av följande i ett delat kalkylblad:
Välj Innehåll > Visa aktivitetspanel (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om det här alternativet inte visas kan du behöva avsluta ett läge eller stänga ett sidofält.
Klicka på
i verktygsfältet och sedan på knappen Visa all aktivitet.En detaljerad lista med ändringar visas i ett sidofält. De senaste ändringarna och kommentarerna visas först. Aktiviteter relaterade till personer som ansluter till eller hanterar filen listas längst ned.
Gör något av följande i sidofältet Aktivitet på vänstra sidan av skärmen:
Klicka på visningspilen om du vill se mer detaljerade ändringar, t.ex. redigeringar som har utförts av en viss person på flera olika ställen.
Klicka på en markerad aktivitet om du vill se var ändringen gjordes och markera alla nya uppdateringar som lästa.
Tips: Om du vill se en snabb aktivitetssammanfattning när du öppnar ett delat kalkylblad klickar du på
i verktygsfältet och tittar på de senaste uppdateringarna under Senaste aktivitet. Om inget har ändrats sedan förra gången visas ett meddelande som talar om att du är uppdaterad.Stäng sidofältet Aktivitet genom att göra något av följande:
Klicka på
och sedan på knappen Göm all aktivitet.Välj Innehåll > Göm aktivitetspanel.
Dra den högra kanten av sidofältet Aktivitet åt vänster tills det försvinner.
Här är några saker att tänka på:
Aktivitetslistan innehåller aktiviteter som har utförts i kalkylbladet under de senaste 30 dagarna, inklusive dina egna. Endast de senaste aktiviteterna som har utförts av andra markeras.
Nyligen tillagda deltagare kan se hela samarbetshistoriken i aktivitetslistan (minst 30 dagar tillbaka).
I ett publikt kalkylblad (ett kalkylblad med åtkomst inställd på ”Alla som har länken” och behörighet inställd på ”Kan göra ändringar”) är deltagare som märks med ”Gäst” i aktivitetslistan och i notiser inte inloggade på iCloud.
Eventuella kommentarer som tillskrivs till Någon gjordes av någon som har skrivit kommentarer och sedan slutat delta i arbetet på kalkylbladet.
Visa deltagare som arbetar på kalkylbladet
Du kan se vad deltagare i ett delat kalkylblad gör i realtid. Vardera deltagare i kalkylbladet visas med en pekare eller markering i en särskild färg som visas bredvid deltagarens namn i deltagarlistan.
Visa vad deltagare gör i realtid:
Klicka på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad.Gör något av följande:
Följ någons redigeringar: Hoppa till den plats där en person arbetar i ett kalkylblad genom att klicka på personens namn i deltagarlistan.
Visa eller göm aktivitet (pekare eller markeringar i olika färger): Klicka på Aktivitetsinställningar nedanför deltagarlistan och markera eller avmarkera sedan kryssrutan bredvid Visa deltagares pekare. Du kan också välja Innehåll > Visa deltagares pekare eller Innehåll > Göm deltagares pekare (från menyn Innehåll överst på skärmen).
En siffra bredvid anger hur många deltagare (förutom du själv) som har kalkylbladet öppet.
Hantera aktivitetsnotiser
När du samarbetar på ett delat kalkylblad kan du välja att få en notis när någon ansluter till, ändrar eller kommenterar det.
Gör något av följande i ett delat kalkylblad:
Välj Arkiv > Aktivitetsinställningar (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Klicka på
i verktygsfältet och sedan på Aktivitetsinställningar.
Slå på eller stäng av notiser för att se när andra ansluter, ändrar eller kommenterar.
Du kan också visa eller gömma visningen av deltagarpekare och aktivitetsmarkeringar.
Klicka på Klar.
Om du inte får några notiser kanske du måste tillåta notiser för appen Numbers:
macOS Ventura 13 eller senare: Välj Apple-menyn
> Systeminställningar och klicka på Notiser. (Du kanske måste rulla nedåt.) Klicka på Numbers till höger och slå på Tillåt notiser.macOS 12 eller tidigare: Välj Apple-menyn
> Systeminställningar, klicka på Notiser och fokus och sedan på Notiser. Klicka på Numbers i listan till vänster och slå på Tillåt notiser.