Söka efter brev i Mail på datorn
Du kan söka efter brev i en, flera eller alla brevlådor med dina egna ord – t.ex. ”e-post från John som skickades i går” – eller genom att använda Mails förslag och sökfilter. Bästa sökträffar listas först och återspeglar de brev du har läst och svarat på nyligen, dina VIP-avsändare och -kontakter osv.
Tips: Om du vill söka i vissa brevlådor markerar du dem först i sidofältet i Mail.
Söka efter brev med dina egna ord
Ange en sökfras i sökfältet i programmet Mail på datorn.
Skriv det du söker efter på samma sätt som du skulle säga det (detta kallas sökning på naturligt språk). Här är några exempel:
från karin
från karin igår
till karin
till karin om ombyggnaden
flaggade brev
PDF-bilagor
Tryck på retur.
Om du inte ser brevet du letar efter provar du att klicka på en annan brevlåda i favoritfältet. Om du markerade specifika brevlådor i sidofältet innan du sökte klickar du på Valda brevlådor.
Söka efter brev med Mail-förslag och -filter
Börja skriva en sökfras i sökfältet i programmet Mail på datorn och välj sedan ett av förslagen som Mail visar.
Mail skapar ett sökfilter i sökfältet och listar de matchande breven som hittas i den valda brevlådan.
Finjustera träffarna på något av följande sätt:
Ändra sökfilter: Om ett sökfilter innehåller en pil kan du klicka på den och ändra filtret. Du kan till exempel ändra ett filter om du vill söka efter brev från eller till en viss person, eller söka i ämnesraden eller i hela brevtexten.
Använd flera sökfilter: Placera pekaren efter det första filtret, börja skriva söktexten och välj ett förslag. Upprepa efter behov. Sökfältet rullar när du lägger till fler filter.
Mail söker efter brev som matchar alla filter. Ju fler filter som du använder, desto smalare blir sökningen. Ta bort några filter om du inte får de träffar du väntar dig.
Sök i brevhuvuden: Skriv namnet på en rad i brevhuvudet följt av ett kolon och sedan det värde som du söker efter, till exempel ”från: pia öberg” eller ”prioritet: hög”, och välj sedan ett förslag.
Sök i en brevlåda i som inte visas i favoritfältet: Skriv namnet på brevlådan, välj förslaget på brevlåda och skriv sedan vad du söker efter brevlådefiltret.
Söka inom en tidsperiod eller ett datumintervall: Skriv ”datum” följt av ett kolon och ett datumintervall, t.ex. ”datum: 2018-09-05-2018-10-05”.
Sök med OCH, ELLER, INTE (booleska operatorer): Skriv in söktexten med operatorerna (som stora bokstäver).
Om du vill söka efter brev som innehåller ”sarek” och ”fjällen”, men inte ”kebnekaise”, skriver du “sarek OCH fjällen INTE kebnekaise” eller ”sarek OCH fjällen -kebnekaise”.
Spara en e-postsökning
Du kan spara din sökning om du tror att du kommer att söka efter en viss uppsättning brev igen.
Klicka på Spara nedanför sökfältet i programmet Mail på datorn.
Ändra namnet (och andra inställningar) om du vill.
Klicka på OK.
Sökningen sparas som en smart brevlåda. När du får nya brev som passar sökfiltren läggs de automatiskt in i brevlådan. Se Använda smarta brevlådor.
När Mail söker igenom alla brevlådor söks även papperskorgen igenom, men inte Skräp. Inte heller krypterade brev söks igenom. Ändra dessa inställningar genom att välja Mail > Inställningar och klicka på Allmänt.
När du söker på datorn med Spotlight visas brev bland träffarna. Du kan undanta dem genom att ändra Spotlight-inställningarna.