Dela filer och mappar i iCloud Drive på iPhone

När du har ställt in iCloud Drive kan du använda appen Filer till att dela mappar och enskilda filer med vänner och kollegor. När du gör ändringar i en delad mapp eller fil ser andra automatiskt dina ändringar. Om du låter andra göra ändringar visas också deras ändringar automatiskt.

Filer och mappar som delas i iCloud Drive har följande egenskaper:

Om du samarbetar på en mapp blir även alla de objekt som du eller andra deltagare har lagt till i mappen automatiskt delade.
Länken till en delad fil inkluderar dess namn. Om namnet eller innehållet ska behandlas konfidentiellt måste du be mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.
Om du flyttar en delad fil till en annan mapp eller plats fungerar länken inte längre och de du har bjudit in kan inte längre komma åt objektet.
Beroende på app kan användarna behöva öppna en fil igen, eller trycka på den ursprungliga länken, innan de senaste ändringarna visas.

Dela en mapp eller fil

Om du äger en mapp eller fil i iCloud Drive kan du bjuda in andra så att de kan visa eller samarbeta på dess innehåll.

Du kan dela en mapp eller fil så att antingen bara personer du bjuder in eller alla som har tillgång till länken kan öppna den.

Du kan tillåta att innehållet i en mapp eller fil kan ändras eller begränsa åtkomsten så att innehållet bara kan visas.

När du delar en mapp är förvalet att bara de personer som du har bjudit in kan komma åt filerna i den delade mappen. Om du vill bjuda in fler personer så att de kan komma åt filerna måste du lägga till fler deltagare genom att ändra inställningarna för den delade mappen. Det går inte att markera en enskild fil i den delade mappen och lägga till deltagare till bara den.

Håll på mappen eller filen.
Tryck på Dela och välj sedan om du vill samarbeta eller skicka en kopia av mappen eller filen.
Gör något av följande:
- Tillåt bara inbjudna att visa och redigera innehållet: Tryck på Delningsalternativ, tryck på Endast personer du bjuder in och sedan på Kan göra ändringar. Välj en metod, t.ex. Meddelanden eller Mail, för hur du vill att en länk till mappen eller filen ska skickas till personerna.
- Tillåt bara inbjudna att visa innehållet: Tryck på Delningsalternativ, tryck på Endast personer du bjuder in och tryck sedan på Endast visa. Välj sedan en metod för att skicka länken.
- Tillåt att alla som har länken kan visa och redigera innehållet: Tryck på Delningsalternativ, tryck på Alla som har länken, tryck på Kan göra ändringar och välj sedan en metod för att skicka länken.
- Tillåt alla som har länken att visa innehållet: Tryck på Delningsalternativ, tryck på Alla som har länken, tryck på Endast visa och välj sedan en metod för att skicka länken.
- Tillåta alla att bjuda in fler personer: Tryck på Delningsalternativ och sedan på Alla kan lägga till personer.
Välj hur du vill skicka inbjudan och tryck sedan på Skicka.

Bjuda in fler personer att samarbeta på en mapp eller fil

Om du redan delar en mapp eller fil, och dess åtkomst är inställd på Endast personer du bjuder in, kan du dela den med fler personer.

Håll på mappen eller filen.
Tryck på Hantera delad mapp eller Hantera delad fil.
Tryck på Lägg till personer och välj hur du vill skicka länken.
Ange eventuell information som krävs och skicka eller publicera inbjudan.

Dela en mapp eller fil med flera personer via en länk

Om du ställer in åtkomsten för en delad mapp eller fil till Alla som har länken kan alla med tillgång till länken dela den med andra.

Håll på mappen eller filen.
Tryck på Hantera delad mapp eller Hantera delad fil och sedan på Kopiera länk.
Välj hur du vill skicka länken, ange eventuell annan information som krävs och skicka eller publicera inbjudan.

Ändra åtkomst- och behörighetsinställningar för alla

Om du äger en delad mapp eller fil kan du när som helst ändra dess åtkomst. Inställningarna påverkar alla som du har delat länken med.

Håll på mappen eller filen.
Tryck på Hantera delad mapp eller Hantera delad fil och tryck sedan på Delningsalternativ.
Ändra ett av alternativen eller båda.
- Åtkomstalternativ: När du ändrar åtkomstinställningarna från Alla som har länken till Bara personer du bjuder in fungerar den ursprungliga länken inte för någon. Bara personer som får en ny inbjudan från dig kan öppna mappen eller filen.
- Behörighetsalternativ: När du ändrar behörigheten visas en varning för alla som har filen öppen när du ändrar alternativet. De nya inställningarna börjar gälla när varningen stängs.

Ändra åtkomst- och behörighetsinställningar för en enskild person

Om du äger en delad mapp eller fil, och tillgången till filen är inställd på Endast personer du bjuder in, kan du ändra behörighet för en enskild person utan att de andra deltagarnas behörighet påverkas. Du kan också ta bort åtkomsten för en enskild person.

Håll på mappen eller filen.
Tryck på Hantera delad mapp eller Hantera delad fil.
Tryck på personens namn och välj ett alternativ.

Sluta dela en mapp eller fil

Om du äger en delad mapp eller fil kan du när som helst sluta dela den.

Håll på mappen eller filen.
Tryck på Hantera delad mapp eller Hantera delad fil.
Tryck på Sluta dela.

En varning visas för alla som har en fil öppen när du stoppar delningen av den. Objektet stängs när varningen avfärdas, filen tas bort från deltagarnas iCloud Drive och länken slutar att fungera. Om du senare delar objektet igen, och väljer tillgångsinställningen Alla som har länken, fungerar den ursprungliga länken fortfarande. Om du väljer tillgångsinställningen Endast personer du bjuder in börjar den ursprungliga länken att fungera igen, men bara för de som du bjuder in att dela objektet igen.

Se ävenSamarbeta på projekt med Meddelanden

Var detta till hjälp?

iPhone Användarhandbok