Bjuda in andra att öppna filer i iCloud Drive på iPhone
När du använder iCloud Drive i appen Filer kan du bjuda in andra att visa och ändra en fil genom att skicka en länk till dem.
Filer som delas i iCloud Drive har följande egenskaper:
Länkarna till delade filer innehåller filnamnet. Om filens namn eller innehåll ska behandlas konfidentiellt ska du därför be mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.
Om du flyttar delade filer till andra mappar eller platser slutar länkarna till dem att fungera och de du har bjudit in kan inte längre komma åt filerna.
Redigerbara delade filer uppdateras automatiskt med alla de ändringar olika personer gör. Beroende på app kan användarna behöva öppna filen igen eller trycka på den ursprungliga länken innan de senaste ändringarna visas.
Om du vill veta hur du ställer in iCloud Drive läser du Använda iCloud Drive på iPhone. Om du vill veta hur du visar och ordnar filer i iCloud Drive läser du Visa filer och mappar i Filer på iPhone och Ordna filer i mappar på iPhone.
Bjuda in personer med Apple-ID:n att redigera en fil
Om du äger en fil kan du låta personer som har ett Apple-ID öppna, visa och redigera filen i iCloud Drive.
Håll på filen.
Tryck på Dela och sedan på
.
Välj hur du vill skicka en länk till filen.
Ange eventuell information som krävs och skicka eller publicera inbjudan.
Innan de du bjuder in kan öppna filen måste de logga in på iCloud med sina Apple-ID:n.
Bjuda in vem som helst att öppna en fil
Om du äger en fil i iCloud Drive kan du dela den med andra, inklusive personer som saknar Apple-ID.
Håll på filen.
Tryck på Dela och sedan på
.
Tryck på Delningsalternativ.
Tryck på Alla som har länken.
Med den här inställningen kan alla som har tillgång till länken öppna filen. Ingen behöver logga in på iCloud.
Om du inte vill att någon annan ska kunna redigera filen trycker du på Endast visning. Om du vill att alla ska kunna redigera filen trycker du på Kan göra ändringar.
Tryck på Lägg till personer (överst på skärmen).
Välj en metod för att skicka länken till filen, ange eventuell annan information som krävs och skicka eller publicera inbjudan.
Bjuda in fler personer att visa eller redigera en fil
Om du redan har delat en fil i iCloud Drive, och tillgången till filen är inställd på Endast personer du bjuder in, kan du ge fler personer tillgång till den genom att bjuda in ytterligare personer.
Håll på filen.
Tryck på Dela och sedan på
.
Tryck på Lägg till personer.
Välj hur du vill skicka en länk till filen.
Ange eventuell information som krävs och skicka eller publicera inbjudan.
Ändra åtkomst- och behörighetsinställningar för en fil
Om du äger en fil som delas i iCloud Drive kan du när som helst ändra behörigheten för filen. Inställningarna påverkar alla som du har delat länken med.
Håll på filen.
Tryck på Dela och sedan på Delningsalternativ.
Gör något av följande:
Ändra tillgången: Om du ändrar inställningen från Alla som har länken till Endast personer du bjuder in fungerar den ursprungliga länken inte för någon. Bara personer som får en inbjudan från dig kan öppna filen. De måste logga in på iCloud med ett Apple-ID.
Ändra behörighet: Välj den behörighetsinställning som du vill använda. När du ändrar behörigheten visas en varning för alla som har filen öppen när du ändrar inställningen. De nya inställningarna börjar gälla när deltagarna stänger varningen.
Ändra behörigheten för en fil eller ta bort tillgången för en deltagare
Om du äger en delad fil i iCloud Drive, och tillgången till filen är inställd på Endast personer du bjuder in, kan du ändra behörigheten för en enskild person utan att de andra deltagarnas behörighet påverkas. Du kan också ta bort en enskild persons tillgång till filen.
Håll på filen.
Tryck på Dela och sedan på
.
Tryck på personens namn och välj ett alternativ.
Sluta dela en fil
Du kan sluta dela en fil i iCloud Drive om du äger den.
Håll på filen.
Tryck på Dela och sedan på
.
Tryck på Sluta dela.
En varning visas för alla som har filen öppen när du stoppar delningen. Filen stängs när varningen har stängts, filen tas bort från deltagarnas iCloud Drive och länken till filen slutar att fungera. Om du senare delar filen igen, och väljer tillgångsinställningen Alla som har länken, fungerar den ursprungliga länken fortfarande. Om du väljer tillgångsinställningen Endast personer du bjuder in börjar den ursprungliga länken att fungera igen, men bara för de som du bjuder in att dela filen med igen.
Skicka en fillänk till fler personer
Om tillgången till en fil i iCloud Drive är inställd på Alla som har länken kan du ge nya personer tillgång till filen genom att helt enkelt skicka fillänken till dem.
Håll på filen.
Tryck på Dela, tryck på
och sedan på Skicka länk.
Välj hur du vill skicka länken, ange eventuell annan information som krävs och skicka eller publicera inbjudan.