Integrera Apple School Manager med ditt Student Information System (SIS).
Använd Apple School Manager för säker integrering i Student Information System (SIS). När du har autentiserat och anslutit ditt SIS kopieras lärare, elever och klasser till Apple School Manager. Du kan sedan tilldela roller till personalen, lärarna och de studerande och ställa in deras ursprungliga lösenord. Apple School Manager uppdateras med ändringar från ditt SIS med jämna mellanrum. Inga data skickas tillbaka till SIS.
När du integrerar SIS-systemet med Apple School Manager tillhandahåller det ett unikt ID till alla på organisationen (bland annat ledningen, personalen, lärarna och de studerande). Apple School Manager spårar även ändringar i klasser och lärare under året. Om en studerande till exempel kommer två veckor efter att läsåret börjat finns det redan ett hanterat Apple-konto kopplat till den studerandens lärare som är redo att användas.
Om du (1) integrerar med ett SIS eller importerar användare via SFTP (Secure File Transfer Protocol) och (2) använder federerad autentisering måste användarna ha en mejladress. Se Ytterligare funktioner för hanterat Apple-konto för lärare och studerande. Du bör även bestämma hur dina hanterade Apple-konton ska skapas. Se Introduktion till federerad autentisering.
När du har integrerat SIS-systemet med Apple School Manager ser du SIS-systemets namn och vad som har importerats på lämpligt ställe. Till exempel ser du antalet användare och deras typer under Användare.
Katalogsynkronisering
Apple School Manager använder Claris Connect och omfattar alternativ för att filtrera efter skola och termer samt förhindra dubblettposter vid dataimport.
Obs! När du använder Claris Connect-integreringen för att synka data delas ditt organisationsnamn, ditt organisations-ID och organisationens adress med Claris.
SIS-system som stöds
Apple School Manager stöder för närvarande integrering med följande SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Obs! SIS-system som inte finns på ovanstående lista men som har stöd för specifikationerna för OneRoster version 1.1 kan ansluta direkt med OneRoster-alternativet eller genom att överföra Apple-formaterade eller OneRoster-formaterade CSV-filer med SFTP. (Claris Connect använder OneRoster-specifikationen som är offentligt tillgänglig från IMS Global Learning Consortium.) Se Överföra data från Student Information System.
SIS-migreringskrav
Organisationer som för närvarande använder någon av nedanstående direktanslutningar till SIS måste migrera senast den 30 september 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Viktigt: Efter den 30 september fungerar synkronisering över natten mellan ditt SIS och Apple School Manager enbart med Claris Connect. Om du inte vill migrera ännu behöver du utföra en manuell synkronisering. Se Utföra manuell synkronisering.
Hämta och konfigurera inställningar för insticksprogram
Kontrollera att API-baswebbadressen, klient-ID och klienthemligheten stämmer. Läs dokumentationen för SIS-systemet om du behöver hjälp att hitta dessa värden.
Slå samman data med synkroniseringsassistenten
Synkroniseringsassistenten korrigerar vanliga fel medan den synkroniserar data mellan SIS-systemet och Apple School Manager. Den filtrerar även data som importerats under synkroniseringen. Detta kan göras på två sätt:
Använd Korrigera data för att förhindra att felaktiga data och dubblettposter importeras.
Använd Filtrera data för att välja från vilka skolor, användarkonton (till exempel lärare och studerande), klasser, kurser och platser du vill importera data.
Se Filtera SIS-importdata och Korrigera datafel i CSV-filer för Apple School Manager i Claris Connect-hjälpen.
Obs! Korrigering och filtrering är endast tillgängliga vid synkronisering direkt med SIS.
SIS-synkroniseringsfrekvens
Apple School Manager synkroniserar data från SIS-systemet enligt inställningarna för synkroniseringsfrekvens. Dessa inställningar konfigureras när du
integrerar med ett nytt SIS
omkonfigurerar en befintlig SIS-integrering.
Använda deltagarlistdata från SIS
Om du använder deltagarlistdata från SIS-systemet i Apple School Manager kan fel visas under sommarledigheten eller nära skolårets början. Det beror sannolikt på det nya skolåret i SIS. Du kan åtgärda felen genom att ändra inställningen för Filtrera data för lärande, studerande, klasser, kurser och platser till Aktiv inom de kommande 30 dagarna.
Koppla från ditt SIS
Du kan inte koppla från den aktiva anslutningen till ditt SIS, ändra informationen i ditt SIS, återansluta och synkronisera med den ändrade informationen. Exempel: Du kopplar från och ändrar från elever i femte klass till elever i sjätte klass och ansluter sedan på nytt. Det här resulterar i att Apple School Manager får felaktig information för alla ändrade konton.
Integrera med ditt SIS för första gången
Du måste ha en verifierad domän för att kunna integrera med SIS-systemet. Den här uppgiften bör vara slutförd om du inte har någon befintlig anslutning till ett SIS. Om du redan har integrerat med ditt SIS hittar du mer information i Integrera med ditt befintliga SIS.
Viktigt: Redigera inte användarkontoinformationen efter att du integrerar SIS-systemet med Apple School Manager. Om du gör det kommer kontot att betraktas som ett lokalt konto och kommer inte längre att vara kopplat till ditt SIS.
Logga in på Apple School Manager
med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar
, välj Hanterade Apple-konton 
, välj Kom igång, välj Skapa nya konton och välj sedan Fortsätt.Välj Anslut till Student Information System och godkänn sedan Claris tjänstevillkor.
Du behöver bara godkänna Claris tjänstevillkor en gång.
Obs! När du använder Claris Connect-integreringen för att synka data delas ditt organisationsnamn, ditt organisations-ID och organisationens adress med Claris.
Välj ditt SIS.
Vissa SIS-system (till exempel PowerSchool) kräver att du hämtar och installerar ett insticksprogram innan du fortsätter. Följ anvisningarna på skärmen och välj sedan Fortsätt.
Ange den obligatoriska informationen och välj sedan Fortsätt.
Gör detta på sidan Synkroniseringsassistent:
Konfigurera inställningarna för Synkroniseringsfrekvens genom att välja Fortsätt och gå till steg 11.
Konfigurera alternativen för Korrigera data och Filtrera data genom att välja Fortsätt och sedan gå till nästa steg.
Stäng av det som önskas följande på sidan Korrigera data:
Förhindra dubblettkonton: Detta förhindrar att ytterligare poster skapas om inkommande SIS-data matchar befintliga data baserat på förnamn, efternamn och mejladress.
Korrigera fel: Denna åtgärd tar bort
lärar-ID:n i filen classes.csv som inte matchar något person-ID i filen staff.csv
poster i filen rosters.csv vars klass-ID inte matchar något klass-ID i filen classes.csv
poster i filen rosters.csv vars studerande-ID inte matchar något person-ID i filen students.csv.
Välj Fortsätt.
På sidan Filtrera data väljer du vad du vill ta med i synkroniseringen:
Skolor
Lärare, studerande, klasser, kurser och platser
Välj Fortsätt.
På sidan Synkroniseringsfrekvens kan du välja frekvens, tidpunkt på dagen och tidszon för synkroniseringen. Välj sedan Spara och Fortsätt.
Du kan visa förloppet eller stänga fönstret.
Om synkroniseringen utförs utan problem kan du stänga fönstret och fortsätta till SIS/SFTP-assistenten.
Välj Granska [SIS-systemets namn]-data för att kontrollera att rätt data läggs till och välj sedan Fortsätt.
Välj Förhandsgranska konton och klasser för att visa alla konton och klasser som skapas och välj sedan Skapa konton och klasser.
Välj Stäng när processen är klar.
Gör något av följande vid behov:
Välj Korrigeringssammanfattning för att hämta en sammanfattning av data som korrigerats under synkroniseringen.
Välj Modifierade CSV-filer för att hämta de resulterande CSV-filerna som ändrats under synkroniseringen.
Integrera med ditt befintliga SIS
Du måste ha en verifierad domän för att kunna integrera med SIS-systemet. Den här uppgiften bör vara slutförd om du redan har en befintlig anslutning till ett SIS. Om du använder Claris Connect för första gången hittar du mer information i Integrera med ditt SIS för första gången.
Viktigt: Redigera inte användarkontoinformationen efter att du integrerar SIS-systemet med Apple School Manager. Om du gör det kommer kontot att betraktas som ett lokalt konto och kommer inte längre att vara kopplat till ditt SIS.
Logga in på Apple School Manager
med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar
och välj Hanterade Apple-konton.Påbörja frånkopplingen på något av följande sätt:
Välj Konfigurera om synkronisering i avsnittet Katalogsynkronisering.
Välj knappen Mer till höger om katalogsynkroniseringens status och välj sedan Koppla från.
Obs! När du har kopplat från ändras källtypen för alla konton och klasser från SIS till Manuell. Efter synkroniseringen med Claris Connect ändras källtypen till SFTP. Inga poster tas bort och konton behålls.
Välj Stäng av för att bekräfta att du vill koppla från ditt befintliga SIS och vänta tills frånkopplingen har slutförts innan du fortsätter.
Obs! Tidsåtgången för en frånkoppling varierar. Du kan se status för frånkopplingen genom att välja fliken Aktivitet högst upp till vänster.
Välj Hanterade Apple-konton
, välj Kom igång, välj Skapa nya konton och välj sedan Fortsätt.Välj Anslut till Student Information System och godkänn sedan Claris tjänstevillkor.
Du behöver bara godkänna Claris tjänstevillkor en gång.
Obs! När du använder Claris Connect-integreringen för att synka data delas ditt organisationsnamn, ditt organisations-ID och organisationens adress med Claris.
Välj ditt SIS.
Vissa SIS-system (till exempel PowerSchool) kräver att du hämtar och installerar ett insticksprogram innan du fortsätter. Följ anvisningarna på skärmen och välj sedan Fortsätt.
Ange den obligatoriska informationen och välj sedan Fortsätt.
Gör detta på sidan Synkroniseringsassistent:
Konfigurera inställningarna för Synkroniseringsfrekvens genom att välja Fortsätt och gå till steg 11.
Konfigurera alternativen för Korrigera data och Filtrera data genom att välja Fortsätt och sedan gå till nästa steg.
Stäng av det som önskas följande på sidan Korrigera data:
Förhindra dubblettkonton: Detta förhindrar att ytterligare poster skapas om inkommande SIS-data matchar befintliga data baserat på förnamn, efternamn och mejladress.
Korrigera fel: Denna åtgärd tar bort
lärar-ID:n i filen classes.csv som inte matchar något person-ID i filen staff.csv
poster i filen rosters.csv vars klass-ID inte matchar något klass-ID i filen classes.csv
poster i filen rosters.csv vars studerande-ID inte matchar något person-ID i filen students.csv.
Välj Fortsätt.
På sidan Filtrera data väljer du vad du vill ta med i synkroniseringen:
Skolor
Lärare, studerande, klasser, kurser och platser
Välj Fortsätt.
På sidan Synkroniseringsfrekvens kan du välja frekvens, tidpunkt på dagen och tidszon för synkroniseringen. Välj sedan Spara och Fortsätt.
Du kan visa förloppet eller stänga fönstret.
Om synkroniseringen utförs utan problem kan du stänga fönstret och fortsätta till SIS/SFTP-assistenten.
Välj Granska [SIS-systemets namn]-data för att kontrollera att rätt data läggs till och välj sedan Fortsätt.
Välj Förhandsgranska konton och klasser för att visa alla konton och klasser som skapas och välj sedan Skapa konton och klasser.
Välj Stäng när processen är klar.
Gör något av följande vid behov:
Välj Korrigeringssammanfattning för att hämta en sammanfattning av data som korrigerats under synkroniseringen.
Välj Modifierade CSV-filer för att hämta de resulterande CSV-filerna som ändrats under synkroniseringen.
Utföra manuell synkronisering
Ibland vill du kanske synkronisera manuellt. Till exempel kanske fel uppstod vid den initiala synkroniseringen och du vill utföra en manuell synkronisering för att bekräfta att du har åtgärdat felen.
Logga in på Apple School Manager
med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar
och välj sedan Hanterade Apple-konton .Välj knappen Mer bredvid din CSV-fil för SIS eller OneRoster och välj sedan Synkronisera nu.
Visa och redigera SIS-information och synkroniseringsinställningar
Logga in på Apple School Manager
med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar
och välj sedan Hanterade Apple-konton .Välj knappen Mer bredvid ditt SIS och gör sedan något av följande:
Välj Synkroniseringsinställningar om du vill redigera API-baswebbadressen, klient-ID eller klienthemligheten för SIS-systemet du har integrerat med.
Välj Fortsätt om du vill redigera alternativ för synkroniseringsinställningar såsom korrigering, filtrering och synkroniseringsfrekvens.
Viktigt: Du måste slutföra synkroniseringsprocessen för att ändringarna ska tillämpas.
Visa synkroniseringshistorik
Logga in på Apple School Manager
med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar
och välj sedan Hanterade Apple-konton .Välj knappen Mer bredvid SIS-systemet eller CSV-filen och välj sedan Synkroniseringshistorik.