Skupna raba datotek in map v storitvi iCloud Drive v iPadu

Ko nastavite storitev iCloud Drive, lahko uporabite aplikacijo Files za deljenje map in posameznih datotek s prijatelji in sodelavci. Ko izvedete spremembe v deljeni mapi ali datoteki, drugi samodejno vidijo vaše spremembe. Če osebam dovolite urejanje, se tudi njihove spremembe prikažejo samodejno.

Datoteke in mape, ki so v skupni rabi v storitvi iCloud Drive, imajo te pomembne lastnosti:

Ko mapo delite z drugimi, so vsi elementi, ki ste jih dodali v to mapo ali ki so jih vanjo dodali drugi uporabniki, v samodejni skupni rabi.
Povezava do datoteke v skupni rabi zajema njeno ime. Če sta ime ali vsebina datoteke zaupna, ne pozabite prejemnikom sporočiti, naj povezave ne posredujejo drugim.
Če datoteko v skupni rabi premaknete v drugo mapo ali na drugo mesto, povezava ne deluje več in drugi nimajo več dostopa do elementa.
Glede na aplikacijo bodo morali uporabniki za ogled najnovejših sprememb morda ponovno odpreti datoteko ali tapniti prvotno povezavo.

Deljenje mape ali datoteke z drugimi

Če ste lastnik mape ali datoteke v storitvi iCloud Drive, lahko povabite druge k ogledu ali spreminjanju njene vsebine.

Mapo in datoteko lahko delite z drugimi tako, da jo lahko odprejo samo ljudje, ki ste jih povabili, ali pa tako, da jo lahko odprejo vsi, ki so prejeli povezavo.

Po želji lahko dovolite spreminjanje vsebine mape ali datoteke ali pa omejite dostop tako, da si je mogoče vsebino samo ogledati.

Ko mapo delite z drugimi, lahko do datotek v tej mapi dostopajo samo osebe, ki jih privzeto povabite. Če želite za dostop do datotek povabiti več oseb, spremenite nastavitve mape v skupni rabi in dodajte več udeležencev. Izberete lahko posamezno datoteko v mapi v skupni rabi in zanjo dodate udeležence.

Dotaknite se mape ali datoteke in jo zadržite.
Tapnite Share , nato tapnite Share Folder in iCloud ali Share File in iCloud.
Uporabite eno od naslednjih možnosti:
- Omogočanje ogleda in urejanja vsebine samo povabljenim: Tapnite Share Options, tapnite Only people you invite, tapnite Can make changes, nato pa izberite način – kot je Messages ali Mail – za pošiljanje povezave do mape ali datoteke.
- Omogočanje ogleda vsebine samo povabljenim: Tapnite Share Options, tapnite Only people you invite, tapnite View only, nato pa izberite način za pošiljanje povezave.
- Omogočanje ogleda in urejanja vsebine komur koli: Tapnite Share Options, nato Anyone with the link in še Can make changes in izberite način pošiljanja povezave.
- Omogočanje ogleda vsebine komur koli: Tapnite Share Options, nato Anyone with the link, View only in nato izberite način za pošiljanje povezave.
Izberite, kako želite poslati povabilo, nato tapnite Send.

Povabite več ljudi h deljenju mape ali datoteke z drugimi

Če ste že delili mapo ali datoteko in je dostop do nje nastavljen na Only people you invite, jo lahko delite še z več osebami.

Dotaknite se mape ali datoteke in jo zadržite.
Tapnite Share in nato Manage Shared Folder ali Manage Shared File.
Tapnite Add People in izberite način za pošiljanje povezave.
Vnesite potrebne informacije in nato pošljite ali objavite povabilo.

Delite mapo ali datoteke z več osebami s povezavo

Če za dostop do mape ali datoteke v skupni rabi izberete možnost Anyone with the link, jo lahko z drugimi osebami deli vsakdo s povezavo do nje.

Dotaknite se mape ali datoteke in jo zadržite.
Tapnite Share , nato Manage Shared Folder ali Manage Shared File, nato tapnite Send Link.
Izberite način za pošiljanje povezave, vnesite vse zahtevane informacije in nato pošljite ali objavite povabilo.

Spreminjanje nastavitev dostopa in dovoljenj za vse

Če ste lastnik mape ali datoteke v skupni rabi, lahko dostop do nje kadar koli spremenite. Vendar pa to vpliva na vse, s katerimi ste delili povezavo.

Dotaknite se mape ali datoteke in jo zadržite.
Tapnite Share in nato Manage Shared Folder ali Manage Shared File, ter tapnite Share.
Spremenite eno ali obe možnosti.
- Možnost dostopa: Če spremenite možnost dostopa z Anyone with the link na Only people you invite, prvotna povezava ne deluje več za vse in mapo ali datoteko lahko odprejo samo osebe, ki od vas prejmejo novo povabilo.
- Možnost dovoljenja: Če spremenite možnost dovoljenja, se vsem, ki imajo ob spremembi dovoljenja odprto datoteko, prikaže opozorilo. Nove nastavitve začnejo veljati, ko se opozorilo zapre.

Spreminjanje nastavitev dostopa in dovoljenj za eno osebo

Če ste lastnik mape ali datoteke v skupni rabi, ki ima dostop nastavljen na Only people you invite, lahko spremenite dovoljenje za eno osebo, ne da bi vplivali na dovoljenja drugih oseb. Osebi lahko tudi onemogočite dostop.

Dotaknite se mape ali datoteke in jo zadržite.
Tapnite Share in nato Manage Shared Folder ali Manage Shared File.
Tapnite ime osebe in nato izberite možnost.

Prekinitev deljenja mape ali datoteke z drugimi

Če ste lastnik mape ali datoteke v skupni rabi, lahko njeno skupno rabo prekinete.

Dotaknite se mape ali datoteke in jo zadržite.
Tapnite Share in nato Manage Shared Folder ali Manage Shared File.
Tapnite Stop Sharing.

Vsem, ki imajo datoteko odprto v času, ko prekinete skupno rabo, se prikaže opozorilo. Ko oseba zapre opozorilo, se element zapre in datoteka odstranita iz storitve iCloud Drive te osebe, povezava pa ne deluje več. Če pozneje element znova delite z drugimi in nastavite dostop na Anyone with the link, bo prvotna povezava delovala. Če je dostop nastavljen na Only people you invite, prvotna povezava deluje samo pri osebah, ki jih znova povabite k skupni rabi elementa.

Uporabno?

Uporabniški priročnik za iPad