Предоставление общего доступа к заметками и папкам на Mac
Если Вы используете обновленные заметки iCloud, Вы можете предоставить общий доступ к заметке или папке другим участникам и работать с ними совместно. Все пользователи, которых Вы добавляете, получают ссылку на открытие заметки или папки с заметками в приложении «Заметки» или на сайте iCloud.com. Вы также можете управлять общими заметками, закрывая к ним доступ, скрывая уведомления и выполняя другие действия.
Примечание. При нажатии кнопки 
пересылается только статическая копия заметки — получатели не могут вносить изменения в заметку или просматривать обновленную версию заметки, пока Вы им ее не отправите. См. раздел Отправка заметки через другие приложения.
Предоставление общего доступа к заметке или папке
В приложении «Заметки»
на Mac нажмите заметку или папку, к которой Вы хотите предоставить доступ другим пользователям.Примечание. Нельзя предоставить доступ к заблокированной заметке; папке с заблокированными заметками; заметке, к которой Вам предоставили доступ; или папке с заметкой, к которой Вам предоставили доступ.
Выполните одно из следующих действий.
Для заметки. Нажмите
в панели инструментов. Можно также смахнуть двумя пальцами влево по заметке (в списке заметок) на трекпаде (на мыши Magic Mouse используйте один палец), затем нажать кнопку «Поделиться заметкой».Для папки. Нажмите кнопку «Ещё»
рядом с папкой в боковом меню, затем выберите «Поделиться папкой».
Выберите способ отправки приглашения (например, AirDrop или приложение «Почта»).
Если Вы выбрали способ, в котором это необходимо, добавьте получателей, выполнив следующее.
Введите имя, адрес e-mail или номер телефона для каждого получателя.
Нажмите кнопку добавления
, если хотите выбрать получателя из приложения «Контакты».
Во всплывающем меню «Права доступа» укажите, могут ли приглашенные Вами пользователи вносить изменения в заметку или папку с заметками либо только просматривать их.
Выберите «Кто угодно может добавлять других пользователей», чтобы участники могли добавлять в заметку других пользователей.
Нажмите «Поделиться».
Если Вы предоставляете доступ через Почту или Сообщения, введите получателей после нажатия кнопки «Поделиться», затем нажмите «Отправить».
Управление заметками и папками, к которым Вы предоставили доступ
Будучи владельцем заметки или папки с общим доступом, Вы можете выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок, редактировании заметки. добавлении или удалении заметок или подпапок и перемещении заметок или подпапок из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.
Вы также можете приглашать других пользователей к совместной работе, удалять участников, закрывать общий доступ к заметкам и изменять права доступа для любого участника или всех участников.
В приложении «Заметки»
на Mac можно сделать следующее.Управление заметкой. Нажмите общую заметку, которой хотите управлять, затем нажмите
в панели инструментов. Можно также смахнуть двумя пальцами влево по заметке (в списке заметок) на трекпаде (на мыши Magic Mouse используйте один палец), затем нажать . Управление папкой. Нажмите общую папку, которой хотите управлять, затем нажмите
рядом с этой папкой в боковом меню.
Если Вы пригласили пользователя, но он еще не принял приглашение, под его именем отображается надпись «Приглашен(а)».
Нажмите «Управлять общей заметкой», затем выполните одно из следующих действий.
Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».
Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.
Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.
Постоянное выделение изменений. Выберите «Выделить изменения».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, все правки участников выделяются цветом, который назначен соответствующему участнику. Если параметр не выбран, для просмотра выделения необходимо использовать смахивание или выбор. См. раздел Просмотр выделений в общей заметке.
Скрытие уведомлений об изменении. Выберите «Скрыть уведомления».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.
Приглашение других пользователей к совместной работе. Нажмите «Добавить пользователей», затем выполните необходимые действия для предоставления доступа к заметке или папке.
Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».
Удалите участника. Наведите указатель на имя участника в окне, нажмите кнопку «Еще»
, затем выберите «Закрыть доступ».Если папка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».
Цвет кнопки «Еще» отличается для каждого участника.
Закрытие доступа к заметке или папке для всех участников. Нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».
Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».
Заметка удаляется из списков заметок участников, а у Вас по-прежнему есть к ней доступ.
Изменение прав доступа для участников. Во всплывающем меню «Права доступа» укажите, могут ли участники вносить изменения в заметку или папку с заметками либо только просматривать их. Затем укажите, могут ли они добавлять других пользователей.
Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».
Чтобы изменить права доступа для одного участника, наведите указатель на имя участника, нажмите кнопку «Еще»
, затем выберите «Может вносить изменения» или «Только просмотр».
Изменение заметки или папки, к которой Вам предоставлен доступ
Доступные Вам действия зависят от разрешений, которые Вам предоставил владелец общей заметки или папки.
Если у Вас есть только разрешение на просмотр Вы можете удалить себя из заметки, скопировать ссылку и выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок.
Если у Вас есть разрешение на внесение правок Вы можете делать все вышеперечисленное, а также редактировать заметку, добавлять или удалять заметки или подпапки и перемещать заметки или подпапки из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.
В приложении «Заметки»
на Mac нажмите общую заметку или папку, которой Вы хотите управлять, затем нажмите в панели инструментов. Можно также смахнуть двумя пальцами влево по заметке (в списке заметок) на трекпаде (на мыши Magic Mouse используйте один палец), затем нажать .Нажмите «Управлять общей заметкой», затем выполните одно из следующих действий.
Удаление себя из участников. Наведите указатель на свое имя, нажмите кнопку «Еще»
, затем выберите «Удалить меня».Если заметка находится в общей папке, нажмите «Показать общую папку», наведите указатель на свое имя, нажмите кнопку «Еще»
, затем выберите «Удалить меня».Добавление других участников. Если владелец предоставил Вам такое разрешение, Вы можете добавлять к заметке других пользователей. Нажмите «Добавить людей», выберите способ отправки приглашения, затем нажмите «Поделиться».
Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».
Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.
Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.
Постоянное выделение изменений. Выберите «Выделить изменения».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, все правки участников выделяются цветом, который назначен соответствующему участнику. Если параметр не выбран, для просмотра выделения необходимо использовать смахивание или выбор. См. раздел Просмотр выделений в общей заметке.
Скрытие уведомлений об изменении. Выберите «Скрыть уведомления».
Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.
Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.