Обмен досками Freeform и совместная работа на iPhone

В приложении Freeform можно отправить копию доски в формате PDF. Также можно пригласить других пользователей для совместной работы над доской в iCloud, и все участники будут видеть самые последние изменения при условии, что они находятся в режиме онлайн и выполнили вход со своим Apple ID.

Экспортирование копии доски в формате PDF

Откройте доску, которой хотите поделиться, коснитесь , затем коснитесь «Экспортировать в PDF».
Выберите вариант отправки доски, например через AirDrop , Сообщения или Почту , и следуйте инструкциям на экране.
Ваши недавние контакты и группы отображаются в виде значков. Коснитесь одного из них, чтобы поделиться доской.

Совет. Также в разделе «Все доски» можно экспортировать доску, к которой ранее был предоставлен общий доступ, в формате PDF. Коснитесь миниатюры или названия доски и удерживайте палец, затем коснитесь «Экспортировать как PDF».

Приглашение других пользователей для совместной работы над доской

При совместной работе над общей доской Freeform с другими пользователями Вы можете видеть вносимые изменения в режиме реального времени. Изменения сохраняются в iCloud, поэтому все пользователи с доступом к доске при открытии доски видят ее последнюю версию.

Пользователи, с которыми Вы поделились доской, должны выполнить вход со своим Apple ID для просмотра и редактирования доски.

Примечание. Доски хранятся только в учетной записи iCloud владельца досок. Элементы на доске не влияют на хранилище iCloud участников.

На iPhone в приложении Freeform открыты параметры совместной работы.

Выполните одно из описанных ниже действий.
- Если открыт раздел «Все доски». Коснитесь доски, которой хотите поделиться, и удерживайте ее, затем коснитесь «Поделиться».
- Если доска уже открыта. Коснитесь .
Текущие настройки общего доступа отображаются под названием доски (например, «Редактировать могут только приглашенные участники»). Чтобы изменить настройку, коснитесь ее.
Примечание. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи приглашали дополнительных участников, выберите параметр «Только приглашенные» и выключите «Другие пользователи могут отправлять приглашения» (зеленый цвет означает, что параметр включен).
Выберите, как именно Вы хотите поделиться доской (через AirDrop , в приложении «Сообщения» или «Почта» ), либо коснитесь значка любого пользователя, с которым Вы недавно общались, чтобы поделиться доской.

После отправки доски другим пользователям можно пригласить дополнительных участников. Коснитесь кнопки , коснитесь «Управлять общей доской», затем коснитесь «Поделиться с другими пользователями». Внешний вид кнопки зависит от настроек участников совместной работы в приложении «Сообщения».

Примечание. Для совместной работы через Сообщения Вы и другие приглашенные Вами пользователи должны использовать iMessage на устройстве с iOS 16.2, iPadOS 16.2 и macOS Ventura 13.1 или новее.

Просмотр действий других участников доски в режиме реального времени

Можно просматривать действия других участников на доске в режиме реального времени.

На общей доске показано меню совместной работы.

Коснитесь , затем включите параметр «Курсоры участников».
Коснитесь имени пользователя, чтобы перейти к месту на доске, где в текущий момент работает этот пользователь.
Этот участок доски будет выделен цветом, указанным рядом с именем пользователя.

Примечание. Пользователи, работающие с Вами совместно над доской, могут отменять или повторять только свои собственные изменения. Используйте , чтобы просмотреть изменения, внесенные Вами на Вашем устройстве. Чтобы вернуть отмененное изменение, коснитесь и удерживайте ее, затем коснитесь «Повторить».

Управление настройками общего доступа

После предоставления общего доступа к доске можно изменять настройки и права доступа для всех пользователей или для отдельных участников.

Коснитесь кнопки .
Отобразится список участников, в текущий момент работающих на доске.
Коснитесь «Управлять общей доской», затем выполните любое из описанных ниже действий.
- Запрет на редактирование доски. Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Только просмотр».
  Примечание. Чтобы запретить другим участникам приглашать дополнительных пользователей, выберите параметры «Только приглашенные Вами» и «Только Вы можете добавлять участников».
- Открытие доступа к редактированию доски. Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Может вносить изменения».
- Изменение настроек доступа для отдельных пользователей. Коснитесь имени пользователя, затем измените его настройки доступа.
- Приглашение других пользователей с помощью ссылки. Коснитесь «Параметры доступа», коснитесь «Все, у кого есть ссылка», коснитесь , затем коснитесь «Скопировать ссылку».
  Примечание. Ссылку может скопировать и отправить любой пользователь, но, если выбран параметр «Только приглашенные Вами», открыть ее сможет только приглашенный участник.

Совет. Также в разделе «Все доски» можно управлять досками, которыми Вы недавно делились. Коснитесь миниатюры или названия доски и удерживайте ее, затем коснитесь «Управлять общей доской».

Закрытие общего доступа и прекращение совместной работы

Коснитесь кнопки , затем коснитесь «Управлять общей доской».
Выполните любое из указанных действий.
- Удаление людей. Коснитесь имени участника, которого необходимо удалить, затем коснитесь «Закрыть доступ».
- Удаление себя из чужой доски. Коснитесь своего имени, затем коснитесь «Удалить меня».
- Закрытие доступа для всех участников. Коснитесь «Закрыть доступ», затем коснитесь «Закрыть доступ».
  При выборе этого параметра доска удаляется с устройств других участников. Вы по-прежнему имеете к ней доступ.

Для полноценного использования функций совместной работы пользователю необходимо находиться в режиме онлайн, выполнить вход с использованием своего Apple ID, а также включить Freeform в настройках iCloud и двухфакторную аутентификацию.

См. такжеПечать с iPhone Удаление досок Freeform на iPhone Доступ к доскам Freeform на других устройствах Apple Совместная работа над проектами в Сообщениях на iPhone

Эта страница полезна?

Руководство пользователя iPhone