Как пригласить других пользователей открывать файлы в iCloud Drive на iPhone
При использовании iCloud Drive в программе «Файлы» Вы можете разрешить другим пользователям просматривать или редактировать файл, отправив ссылку на него.
Файлы, к которым открыт общий доступ в iCloud Drive, имеют следующие важные особенности.
В ссылках на файлы с открытым доступом содержатся имена файлов; если имя или содержимое файла является конфиденциальным, не забудьте попросить получателей не пересылать ссылку другим пользователям.
Если Вы переместили файлы с открытым доступом в другую папку или раздел, ссылки на файлы больше не будут работать, и другие пользователи не смогут получить доступ к ним.
Если файлы с открытым доступом можно редактировать, изменения, внесенные каждым пользователем, синхронизируются автоматически. В зависимости от программы пользователям может потребоваться повторно открыть файл или коснуться исходной ссылки для просмотра новейших изменений.
Информацию о настройке iCloud Drive см. в разделе Использование iCloud Drive на iPhone. Информацию о просмотре и упорядочивании файлов в iCloud Drive см. в разделах Просмотр файлов и папок на iPhone и Упорядочивание файлов в папки на iPhone.
Как разрешить пользователям с Apple ID редактировать файл
Если Вы владелец файла, то можете разрешить другим пользователям с Apple ID открывать, просматривать и редактировать файл в iCloud Drive.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь пункта «Поделиться», затем коснитесь кнопки
.
Выберите способ отправки ссылки на файл.
Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение.
Чтобы открыть файл, приглашенные Вами пользователи должны войти в свою учетную запись iCloud, указав свой Apple ID.
Как разрешить всем пользователям открывать файл
Если Вы являетесь владельцем файла, который хранится в iCloud Drive, то можете открыть доступ к этому файлу другим пользователя, в том числе тем, у кого нет Apple ID.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь пункта «Поделиться», затем коснитесь кнопки
.
Коснитесь «Параметры общего доступа».
Коснитесь «Все, у кого есть ссылка».
При выборе этого параметра все пользователи, имеющие ссылку, смогут открывать файл. Входить в учетную запись iCloud для этого не нужно.
Чтобы запретить другим пользователям вносить изменения в файл, коснитесь «Только просмотр». Чтобы разрешить всем пользователям редактировать файл, коснитесь «Можно вносить изменения».
Коснитесь «Добавить людей» (в верхней части экрана).
Выберите способ отправки ссылок на файл, введите всю необходимую информацию и отправьте или опубликуйте приглашение.
Как пригласить других пользователей просматривать и редактировать Ваш файл
Если Вы уже открыли общий доступ к файлу в iCloud Drive в режиме «Только приглашенные Вами», Вы можете пригласить других пользователей получить доступ к файлу.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь пункта «Поделиться», затем коснитесь кнопки
.
Коснитесь «Добавить людей».
Выберите способ отправки ссылки на файл.
Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение.
Изменение настроек и прав доступа к файлу
Если Вы являетесь владельцем файла, к которому открыли доступ в iCloud Drive, то можете в любой момент изменить права доступа к файлу. Эти права будут применены ко всем пользователям, которым Вы отправили ссылку.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь значка «Поделиться», затем коснитесь «Параметры общего доступа».
Выполните любое из описанных ниже действий.
Изменение уровня доступа. Если вместо параметра «Все, у кого есть ссылка» Вы выберите «Только приглашенные Вами», изначальная ссылка будет неактивна для всех, и только пользователи, получившие от Вас приглашение, смогут открывать файл. Для этого они войти в учетную запись iCloud с помощью Apple ID.
Изменение прав доступа. Выберите подходящие права доступа. Когда Вы измените права доступа, все пользователи, у которых открыт этот файл в момент изменения прав доступа, получат уведомление. Новые настройки вступят в действие, как только уведомление будет закрыто.
Изменение прав доступа к файлу и полный запрет доступа для отдельного пользователя
Если Вы являетесь владельцем файла, к которому открыли общий доступ в iCloud Drive в режиме «Только приглашенные», Вы можете изменить права доступа к файлу для отдельного участника. На остальных такие изменения распространяться не будут. Вы можете также полностью закрыть доступ к файлу для отдельного пользователя.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь пункта «Поделиться», затем коснитесь кнопки
.
Коснитесь имени пользователя и выберите нужный вариант.
Как полностью закрыть доступ к файлу
Если Вы являетесь владельцем файла, к которому открыли доступ к iCloud Drive, Вы можете закрыть к нему доступ.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь пункта «Поделиться», затем коснитесь кнопки
.
Коснитесь «Закрыть доступ».
Все пользователи, у которых файл будет открыт в момент отмены доступа, получат уведомление. Когда уведомление будет закрыто, файл тоже закроется и пользователь перестанет видеть его в своем iCloud Drive, а ссылка на файл больше не будет работать. Если в дальнейшем Вы снова откроете общий доступ к файлу и выберете вариант «Все, у кого есть ссылка», то первоначальная ссылка снова будет работать. Если Вы выберете вариант «Только приглашенные Вами», то первоначальная ссылка будет работать только у тех пользователей, которым Вы пошлете повторное приглашение.
Как отправить ссылку на файл другим пользователям
Если к файлу в iCloud Drive Вы выбрали вариант доступа «Все, у кого есть ссылка», Вы можете предоставить доступ к файлу и другим пользователям, отправив им ссылку на этот файл.
Коснитесь файла и удерживайте его.
Коснитесь значка «Поделиться», коснитесь кнопки
и выберите «Отправить ссылку».
Выберите способ отправки ссылки, введите всю необходимую информацию и отправьте или опубликуйте приглашения.