Invitarea altor persoane să colaboreze la Keynote pe Mac
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o prezentare în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la prezentare pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la prezentare și care se autentifică într‑un cont Apple o pot deschide și o pot modifica. Cu toate acestea, puteți să modificați privilegiile de acces astfel încât oricine are linkul să poată deschide prezentarea (fără un cont Apple) sau să modificați privilegiile de editare astfel încât persoanele să poată vizualiza, dar nu edita foaia de calcul.
După ce partajați o prezentare, puteți invita în orice moment mai multe persoane să colaboreze la aceasta. Modul în care invitați alte persoane depinde de privilegiul de acces ales (cu alte cuvinte, dacă invitații trebuie să se autentifice sau nu la un cont Apple).
Sfat: Dacă prezentarea este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.
De asemenea, participanții pot prezenta o diaporamă partajată cu dvs. Pentru a afla mai multe despre diaporamele cu mai mulți prezentatori, consultați Redarea unei diaporame cu mai mulți prezentatori.
Invitarea altor persoane să colaboreze
Pentru a invita alte persoane să colaboreze la o prezentare, asigurați‑vă că v‑ați autentificat în contul Apple, că aplicația Keynote este configurată să utilizeze iCloud Drive și că prezentarea pe care doriți să o partajați este stocată pe iCloud Drive.
Cu prezentarea deschisă, faceți clic pe
în bara de instrumente.Dacă opțiunea Colaborează nu este afișată în meniul pop-up din partea de sus, faceți clic pe meniul pop-up, apoi selectați Colaborează.
Pentru a schimba cine poate accesa prezentarea, faceți clic pe săgeata de dezvăluire de sub Colaborează, faceți clic pe meniul pop‑up “Cine are acces”, apoi selectați o opțiune (dacă nu vedeți aceste opțiuni, asigurați‑vă că prezentarea este stocată pe iCloud):
Doar persoanele invitate: Doar persoanele pe care le invitați și care se autentifică în propriul cont Apple pot deschide prezentarea. Persoanele nu au nevoie de un cont Apple înainte de a le invita; totuși, înainte de a putea să deschidă prezentarea partajată de dvs., trebuie să creeze unul.
Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat contului lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la contul Apple. Instrucțiunile sunt furnizate atunci când apasă sau fac clic pe linkul din invitație.
Oricine are linkul: Oricine care are linkul către prezentarea partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a deschide prezentarea.
Pentru a schimba cine poate modifica prezentarea, faceți clic pe meniul pop‑up Permisiuni, apoi selectați o opțiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita, tipări și descărca prezentarea partajată.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza, tipări și descărca prezentarea partajată, dar nu o pot edita. Acestea nu pot șterge sau răspunde la comentariile din lista de activități și, când se alătură unei prezentări, nu apare nicio notificare.
Notă: Dacă alegeți pentru acces opțiunea “Doar persoanele invitate” (în pasul anterior), puteți să modificați configurările individuale de permisiune după ce o partajați.
Dacă nu doriți ca toți participanții să poată invita alte persoane, debifați opțiunea “Permiteți celorlalți să trimită invitații”.
Alegeți o metodă pentru trimiterea invitației de colaborare (dacă prezentarea nu este stocată pe iCloud Drive, vi se solicită să o mutați acolo):
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje). Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Notițe: Pentru a partaja un link către un fișier din aplicația Notițe, selectați sau tastați numele destinatarilor, faceți clic pe Partajează linkul, selectați notița în care doriți să salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Invitați cu link: Copiați linkul fișierului, astfel încât să îl puteți trimite sau posta folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe Mac. Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, apoi faceți clic pe Copiază linkul. Deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, faceți clic în locul unde doriți să lipiți linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Important: Linkul către prezentare, care este creat când invitați participanți, include titlul prezentării. Dacă titlul sau conținutul prezentării este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.
După ce partajați o prezentare, apare o bifă pe butonul Colaborare 
pentru a indica faptul că prezentarea este partajată.
Invitarea mai multor persoane să se autentifice la prezentare
Dacă sunteți proprietarul unei prezentări al cărei acces este configurat la “Doar persoanele invitate” sau dacă proprietarul unei prezentări partajate vă oferă permisiunea de a adăuga persoane, puteți invita alte persoane să se alăture prezentării folosindu-și contul Apple.
Notă: dacă accesul la prezentare este configurat la “Oricine are linkul”, urmați instrucțiunile din sarcina următoare, Trimiterea linkului mai multor persoane (fără a solicita un cont Apple).
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Alegeți Fișier > Gestionează prezentarea partajată (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului).
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează prezentarea partajată. Pe iCloud Drive, faceți Control-clic pe fișier, apoi alegeți Gestionează prezentarea partajată.
Faceți clic pe Partajează cu mai multe persoane, apoi alegeți o metodă pentru trimiterea invitației de colaborare:
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje). Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Notițe: Pentru a partaja un link către un fișier din aplicația Notițe, selectați sau tastați numele destinatarilor, faceți clic pe Partajează linkul, selectați notița în care doriți să salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Invitați cu link: Copiați linkul fișierului, astfel încât să îl puteți trimite sau posta folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe Mac. Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, apoi faceți clic pe Copiază linkul. Deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, faceți clic în locul unde doriți să lipiți linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Faceți clic pe OK.
Notă: Linkul poate apărea în corpul mesajului sub forma unui element grafic stilizat împreună cu titlul prezentării. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Orice participant poate copia un link către o prezentare și îl poate lipi în altă parte (de exemplu, pentru a salva linkul undeva de unde îl poate accesa cu ușurință). Dacă proprietarul a limitat accesul la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Puteți să modificați configurările de partajare pentru persoanele noi după ce trimiteți linkul.
Trimiterea linkului mai multor persoane (fără a solicita un cont Apple)
Dacă accesul la prezentare este configurat la “Oricine are linkul”, puteți invita mai multe persoane să colaboreze la prezentare trimițându‑le un link care nu necesită un cont Apple pentru vizualizarea prezentării.
Notă: Dacă accesul la prezentare este configurat la “Doar persoanele invitate”, urmați instrucțiunile din sarcina anterioară, Invitarea mai multor persoane să se autentifice la prezentare.
Cu prezentarea deschisă, faceți clic pe
în bara de instrumente.Selectarea unei metode pentru trimiterea linkului:
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje). Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Notițe: Pentru a partaja un link către un fișier din aplicația Notițe, selectați sau tastați numele destinatarilor, faceți clic pe Partajează linkul, selectați notița în care doriți să salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Partajarea linkului în alt mod: Faceți clic pe Copiază linkul, apoi faceți clic unde doriți să îl lipiți. Alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare în partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Important: Linkul către prezentare, care este creat când invitați participanți, include titlul prezentării. Dacă titlul sau conținutul prezentării este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.