Invitarea alor persoane să deschidă fișiere în iCloud Drive pe iPhone
Când utilizați iCloud Drive în aplicația Fișiere , puteți invita alte persoane să vizualizeze și să editeze un fișier trimițându‑le un link.
Fișierele partajate pe iCloud Drive au aceste caracteristici importante:
Linkul către fișierele partajate include numele lor de fișier; dacă numele sau conținutul fișierului este confidențial, nu uitați să le solicitați destinatarilor să nu redirecționeze linkul către altcineva.
Dacă mutați fișierele partajate în alte dosare sau amplasamente, linkurile către acestea nu vor mai funcționa, iar persoanele vor pierde accesul la fișiere.
Când fișierele partajate sunt editabile, modificările tuturor sunt actualizate automat. În funcție de aplicație, utilizatorii pot fi nevoiți să redeschisă fișierul sau să apese linkul inițial pentru a vedea cele mai recente modificări.
Pentru informații despre configurarea iCloud Drive, consultați Utilizarea iCloud Drive pe iPhone. Pentru informații despre vizualizarea și organizarea fișierelor în iCloud Drive, consultați Vizualizarea fișierelor și a dosarelor în Fișiere pe iPhone and Organizarea fișierelor în dosare pe iPhone.
Invitarea persoanelor cu ID‑uri Apple să editeze un fișier
Dacă dețineți un fișier, le puteți permite persoanelor care au un ID Apple să deschidă, vizualizeze și editeze fițierul în iCloud Drive.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apoi apăsați pe
.
Alegeți o metodă pentru a trimite linkul către fișier.
Introduceți orice alte informații solicitate, apoi trimiteți sau postați invitația.
Pentru a deschide fișierul, persoanele pe care le invitați trebuie să se autentifice pe iCloud cu un ID Apple.
Invitarea oricui să deschidă un fișier
Dacă dețineți un fișier în iCloud Drive, îl puteți partajați cu alții, inclusiv cu persoanele care nu au un ID Apple.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apoi apăsați pe
.
Apăsați pe Opțiuni de partajare.
Apăsați pe “Oricine are linkul”.
Această configurare permite oricui are linkul să deschidă fișierul. Nimeni nu trebuie să se autentifice pe iCloud.
Pentru a restricționa posibilitatea editării de către oricine, apăsați pe “Doar vizualizare”. Pentru a permite editarea fișierului de către oricine, apăsați pe “Poate face modificări.”
Apăsați pe Adăugați persoane (în partea de sus a ecranului).
Alegeți o metodă pentru trimiterea linkurilor către fișier, introduceți informațiile solicitate, apoi trimiteți sau postați invitația.
Invitarea mai multor persoane să vizualizeze sau să editeze un fișier
Dacă ați partajat deja un fișier în iCloud Drive, iar accesul fișierului este configurat la “Doar persoanele invitate”, puteți invita mai multe persoane la partajarea fișierului.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apoi apăsați pe
.
Apăsați pe Adăugați persoane.
Alegeți o metodă pentru a trimite linkul către fișier.
Introduceți orice alte informații solicitate, apoi trimiteți sau postați invitația.
Schimbarea configurărilor pentru acces și permisiune pentru un fișier
Dacă sunteți proprietarul unui fișier partajat în iCloud Drive, puteți să schimbați oricând accesul la fișier. Pe de altă parte, toți cei cu care ați partaja linkul vor fi afectați.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apoi apăsați pe Opțiuni de partajare.
Realizați oricare dintre următoarele acțiuni:
Schimbarea accesului: Dacă schimbați configurarea din “Oricine are linkul” în “Doar persoanele invitate”, linkul inițial nu mai funcționează pentru nimeni și doar persoanele care au primit o invitație din partea dvs. vor putea să deschidă fișierul. Persoanele respective trebuie să se autentifice pe iCloud cu un ID Apple.
Schimbarea permisiunilor: Alegeți configurarea de permisiune dorită. Când schimbați configurarea pentru permisiune, toți cei care au fișierul deschis atunci când schimbați permisiunea vor vedea o alertă. Noile configurări vor fi aplicate atunci când închid alerta.
Schimbarea permisiunii pentru un fișier sau eliminarea accesului pentru un participant
Dacă sunteți proprietarul unui fișier partajat pe iCloud Drive, iar accesul fișierului este fixat la “Doar persoanele invitate”, puteți schimba permisiunea fișierului pentru o anumită persoană fără să afectați permisiunile celorlalte. De asemenea, puteți să eliminați accesul persoanei la fișier.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apoi apăsați pe
.
Apăsați pe numele persoanei, apoi selectați o opțiune.
Oprirea partajării unui fișier
Dacă sunteți proprietarul unui fișier partajat în iCloud Drive, puteți să opriți partajarea acestuia.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apoi apăsați pe
.
Apăsați pe Opriți partajarea.
Persoanele care au fișierul deschis atunci când opriți partajarea vor vedea o alertă. Fișierul se închide atunci când este închisă alerta, este eliminat din iCloud Drive-ul participantului, iar linkul către fișier nu mai funcționează. Dacă partajați fișierul din nou și configurați accesul la “Oricine are linkul”, linkul inițial va funcționa. Dacă accesul este configurat la “Doar persoanele invitate”, linkul inițial va funcționa din nou doar pentru persoanele pe care le reinvitați să partajeze fișierul.
Trimiterea unui link către mai multe persoane
Dacă accesul la un fișier de pe iCloud Drive este fixat la “Oricine are linkul”, le puteți furniza și altor persoane acces la fișier trimițându-le linkul fișierului.
Țineți apăsat pe fișier.
Apăsați pe Partajați, apăsați
, apoi apăsați Trimiteți linkul.
Alegeți o metodă pentru trimiterea linkului, introduceți informațiile solicitate, apoi trimiteți sau postați invitația.