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Introdução à colaboração no Numbers
Pode colaborar com outros em tempo real partilhando uma hiperligação para a sua folha de cálculo do Numbers. As folhas de cálculo partilhadas e as alterações a essas folhas de cálculo são guardadas em iCloud, por isso todas as pessoas que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Como proprietário da folha de cálculo, escolhe quem pode:
acede à folha de cálculo: crie uma hiperligação que qualquer pessoa pode usar para abrir a folha de cálculo ou limite o acesso a pessoas específicas que têm de iniciar sessão com o respetivo ID Apple para poderem abrir a folha de cálculo.
Editar ou apenas visualizar a folha de cálculo: escolha se as outras pessoas podem efetuar alterações à folha de cálculo ou se só podem visualizá-la;
convida outros utilizadores para colaborar: escolha se as pessoas que convidou também podem convidar outras pessoas para acederem à folha de cálculo.
Requisitos de iCloud
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, tem de iniciar sessão com o seu ID Apple e ter iCloud Drive ativado. (se tiver sessão iniciada com um ID Apple gerido e pretender colaborar com alguém que usa um ID Apple pessoal, necessita de pedir ao administrador de TI que ative a partilha fora da sua organização. Encontrará mais informação em Acesso ao serviço com ID Apple geridos.)
Consoante os privilégios de acesso que define para a folha de cálculo partilhada, as pessoas que convida podem ter de iniciar sessão com um ID Apple e ter iCloud Drive ativado para poderem abrir a folha de cálculo. Em alternativa, pode permitir que qualquer pessoa com a hiperligação o abra (sem uma conta iCloud ou um ID Apple). Consulte Convidar outros utilizadores para colaborar.
Nota: se o documento estiver armazenado em Box em vez de iCloud, pode colaborar através dos controlos de colaboração em Box. Consulte Usar Box para colaborar.
Requisitos mínimos do sistema
Para colaborar numa folha de cálculo partilhada, com quem partilha necessita de ter o seguinte:
Um Mac com o macOS 13.0 ou posterior e o Numbers 14.1 ou posterior.
Um iPhone com o iOS 16.0 ou posterior e o Numbers 14.1 ou posterior.
Um iPad com o iPadOS 16.0 ou posterior e o Numbers 14.1 ou posterior.
Numbers para iCloud num navegador suportado num Mac com macOS 13.0 ou posterior ou num computador com Windows.
Qualquer pessoa que tenha um dispositivo Android ou um dispositivo Apple que não cumpra os requisitos mínimos, pode ver a folha de cálculo, mas não a pode editar.
Nota: nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis para uma folha de cálculo partilhada. Consulte o artigo do Suporte Apple Colaborar em documentos no Pages, Numbers e Keynote.
Trabalhar offline
Quando não tem ligação estabelecida à internet, pode continuar a trabalhar numa folha de cálculo partilhada com outras pessoas. Da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud. Consulte Editar enquanto está offline.