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Criar e trabalhar com documentos no Mac
Pode utilizar aplicações do macOS — como Pages ou Editor de Texto — ou aplicações da Mac App Store para criar relatórios, artigos, folhas de cálculo, gráficos financeiros, apresentações, apresentação de diapositivos, etc.
![Um documento na aplicação Pages na secretária.](https://help.apple.com/assets/5BFDD3F8094622802EEE504F/5BFDD3F9094622802EEE5056/pt_PT/ab32ec5a25ff95a1e4a5f68038791044.png)
Criar documentos
No Mac, abra uma aplicação com que lhe permita criar documentos e, em seguida, clique em “Novo documento” na caixa de diálogo Abrir, ou selecione Ficheiro > Novo.
Por exemplo, abra o Editor de Texto para criar um documento de texto simples, texto formatado ou em HTML.
Muitos computadores Mac são fornecidos com estas aplicações da Apple que pode usar para criar folhas de cálculo, apresentações, relatórios, etc.
Pages: crie cartas, relatórios, panfletos, cartazes e muito mais. O Pages inclui vários modelos que tornam mais fácil criar belos documentos.
Numbers: crie folhas de cálculo para organizar e apresentar os seus dados. Comece com um modelo e, em seguida, modifique-o como pretender—adicione fórmulas, gráficos, imagens e muito mais.
Keynote: crie apresentações apelativas com imagens, conteúdos multimédia, gráficos, transições animadas e muito mais.
Se não tiver o Pages, Numbers ou Keynote instalado no Mac, pode obtê-los na App Store.
Estas aplicações também estão disponíveis para os seus dispositivos iOS (da App Store) e iCloud.com.
Formatar documentos
Existem várias maneiras de formatar e trabalhar com o texto em documentos no Mac:
Alterar tipos e estilos de letra: num documento, selecione Formatação > “Mostrar tipos de letra”, Formatação > Tipo de letra > “Mostrar tipos de letra” ou Formatação > Estilo. Consulte Formatar texto em documentos com tipos de letra.
Alterar cores: num documento, selecione Formatação > Mostrar cores ou Formatação > Tipo de letra > Mostrar cores. Consulte Utilizar cores em documentos.
Introduzir diferentes tipos de caracteres: pode introduzir caracteres com acentos gráficos ou sinais diacríticos.
Corrigir ortografia: na maioria das aplicações, a ortografia é verificada à medida que digita e os erros são corrigidos automaticamente. Pode desativar estas funcionalidades ou utilizar outras opções. Consulte Corrigir a ortografia e a gramática.
Uma aplicação pode oferecer maneiras adicionais de formatar e trabalhar com texto, imagens e objetos. Para saber mais sobre uma aplicação, selecione Ajuda na barra de menus enquanto trabalha na aplicação.
Guardar documentos
Muitas aplicações do Mac guardam os seus documentos automaticamente (uma funcionalidade designada como Auto-guardar) enquanto trabalha. Pode guardar um documento a qualquer altura.
Guardar um documento: num documento, selecione Ficheiro > Guardar, introduza um nome, selecione onde pretende guardar o documento (para consultar mais localizações, clique no botão da seta para baixo
) e clique então em Guardar.
Quando guardar o seu documento, pode adicionar identificadores para o ajudar a encontrar mais tarde. Poderá guardar o seu documento em iCloud Drive para que esteja disponível nos seus computadores e dispositivos iOS configurados com o iCloud Drive.
Guardar um documento com outro nome: num documento, selecione Ficheiro > “Guardar como” e, em seguida, introduza um nome nome. Se não vir a opção Guardar como, prima e mantenha premida a tecla Opção e, em seguida, abra o menu Ficheiro novamente.
Guardar um documento como uma cópia: num documento, selecione Ficheiro > Duplicado ou Ficheiro > Guardar como.
Pode ainda guardar um documento como PDF e combinar vários ficheiros num único PDF.
Procurar documentos
Existem várias maneiras de procurar documentos no Mac:
Pedir a Siri: pode pedir a Siri para procurar um ficheiro ou um conjunto de ficheiros e, em seguida, efetuar o acompanhamento para limitar o âmbito dos resultados da pesquisa de Siri. Saiba mais acerca de Siri.
Eis alguns exemplos de coisas que pode perguntar a Siri:
“Show me the files I worked on last week about kitchen remodel”
“Just the ones tagged appliances”
Utilizar o Spotlight: clique no ícone do Spotlight
na barra de menus e, em seguida, introduza o nome do seu documento. Também pode utilizar o Spotlight para especificar critérios para limitar os resultados da pesquisa.
Usar identificadores: se tiver identificado o seu documento, clique no ícone do Finder
na Dock para abrir uma janela do Finder e, em seguida, clique na barra lateral do Finder. Consulte Usar etiquetas para organizar ficheiros.
Utilizar a pasta Recentes: na barra lateral de uma janela do Finder, clique em Recentes.
Utilizar o menu “Elementos recentes”: selecione o menu Apple
> “Elementos recentes” caso tenha trabalhado num documento recentemente.
Em algumas aplicações, pode abrir documentos recentes selecionando Ficheiro > “Abrir documento recente” e, em seguida, selecionando o documento.