Partilhar ficheiros e pastas em iCloud Drive no iPhone

Depois de configurar iCloud Drive, pode usar a aplicação Ficheiros para partilhar pastas e ficheiros com amigos e colegas. Quando efetua alterações a uma pasta ou um ficheiro partilhado, as pessoas a quem enviou a hiperligação podem vê‑las automaticamente. Se permitiu a edição por parte de terceiros, as respetivas alterações serão igualmente visíveis automaticamente.

Os ficheiros e pastas partilhados em iCloud Drive têm estas características importantes:

Se colaborar numa pasta, todos os elementos que forem adicionados à pasta, por si ou por outros participantes, tornam‑se também automaticamente partilhados.
A hiperligação para um ficheiro partilhado inclui o nome do ficheiro. Se o nome ou o conteúdo forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Se mover um ficheiro partilhado para outra pasta ou local, a hiperligação deixa de funcionar e as pessoas perdem acesso ao elemento.
Consoante a aplicação, os utilizadores poderão ter de reabrir o ficheiro ou tocar na hiperligação original para ver as alterações mais recentes.

Partilhar uma pasta ou um ficheiro

Se um ficheiro ou pasta em iCloud Drive lhe pertencer, pode convidar outras pessoas para consultar ou colaborar no conteúdo.

Pode partilhar uma pasta ou um ficheiro de modo a que só possam ser abertos pelas pessoas por si convidadas ou por qualquer pessoa que tenha a hiperligação.

Pode permitir que o conteúdo de uma pasta ou ficheiro seja alterado ou pode limitar o acesso ao conteúdo e permitir apenas a respetiva consulta.

Quando partilha uma pasta, o acesso aos ficheiros nela incluídos é limitado às pessoas convidadas. Para convidar mais pessoas para terem acesso aos ficheiros, tem de alterar as definições da pasta partilhada e adicionar mais participantes. Não é possível selecionar ficheiros individualmente dentro da pasta partilhada para adicionar participantes só a esses ficheiros.

Toque e mantenha o dedo no ficheiro ou pasta.
Toque em “Partilhar” e, depois, selecione se pretende colaborar ou enviar uma cópia da pasta ou ficheiro.
Proceda de uma das seguintes formas:
- Permitir que apenas os convidados vejam e editem o conteúdo: toque em “Opções de partilha”, “Só as pessoas por si convidadas”, “Consulta e edição” e, depois, escolha um método – como Mensagens ou Mail – para enviar uma hiperligação à pasta ou ao ficheiro.
- Permitir que apenas os convidados vejam o conteúdo: toque em “Opções de partilha”, “Só as pessoas por si convidadas”, “Só consulta” e, depois, escolha um método para enviar a hiperligação.
- Permitir que qualquer pessoa com a hiperligação veja e edite o conteúdo: toque em “Opções de partilha”, “Pessoas com a hiperligação”, “Consulta e edição” e, depois, escolha um método para enviara hiperligação.
- Permitir que qualquer pessoa com a hiperligação veja o conteúdo: toque em “Opções de partilha”, “Pessoas com a hiperligação”, “Só consulta” e, depois, escolha um método para enviar a hiperligação.
- Permitir que qualquer pessoa convide outras pessoas: toque em “Opções de partilha” e, depois, em “Todos podem adicionar pessoas”.
Escolha como pretende enviar o convite e, depois, toque em Enviar.

Convidar mais pessoas para colaborar numa pasta ou ficheiro

Se já tiver partilhado uma pasta ou ficheiro e o respetivo acesso estiver definido como “Só as pessoas por si convidadas”, pode partilhá‑lo com mais pessoas.

Toque e mantenha o dedo no ficheiro ou pasta.
Toque em “Gerir pasta partilhada” ou “Gerir ficheiro partilhado”.
Toque em “Adicionar pessoas” e, depois, selecione um método de envio da hiperligação.
Digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.

Partilhar uma pasta ou um ficheiro com mais pessoas através de uma hiperligação

Se definir o acesso a uma pasta ou ficheiro como “Pessoas com a hiperligação”, qualquer pessoa com a hiperligação pode partilhá‑la com terceiros.

Toque e mantenha o dedo no ficheiro ou pasta.
Toque em “Gerir pasta partilhada” ou “Gerir ficheiro partilhado” e, depois, toque em “Copiar hiperligação”.
Selecione um método de envio da hiperligação, digite qualquer outra informação solicitada e, depois, envie ou publique o convite.

Alterar as definições de acesso e permissão de todos

Se uma pasta ou ficheiro partilhados lhe pertencem, pode alterar o respetivo acesso em qualquer altura. No entanto, todas as pessoas com que partilhou a hiperligação são afetadas.

Toque e mantenha o dedo no ficheiro ou pasta.
Toque em “Gerir pasta partilhada” ou “Gerir ficheiro partilhado” e, depois, em “Opções de partilha”.
Altere uma das opções ou ambas.
- Opção de acesso: quando altera a opção de acesso de “Pessoas com a hiperligação” para “Só as pessoas por si convidadas”, a hiperligação original deixará de funcionar e apenas as pessoas que receberem um novo convite podem abrir o ficheiro ou a pasta.
- Opção de permissão: quando altera a opção de permissão, qualquer pessoa que tenha o ficheiro aberto quando a permissão for alterada verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando o aviso for fechado.

Alterar as definições de acesso e permissão de uma pessoa

Se uma pasta ou ficheiro partilhados lhe pertencem e o respetivo acesso estiver definido como “Só as pessoas por si convidadas”, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras. Pode igualmente revogar o acesso dessa pessoa.

Toque e mantenha o dedo no ficheiro ou pasta.
Toque em “Gerir pasta partilhada” ou “Gerir ficheiro partilhado”.
Toque no nome da pessoa e, depois, selecione uma opção.

Deixar de partilhar uma pasta ou um ficheiro

Se uma pasta ou ficheiro partilhados lhe pertencem, pode deixar de os partilhar.

Toque e mantenha o dedo no ficheiro ou pasta.
Toque em “Gerir pasta partilhada” ou “Gerir ficheiro partilhado”.
toque em “Deixar de partilhar”.

Qualquer pessoa que tenha um ficheiro aberto quando deixar de o partilhar verá um aviso. O elemento fecha‑se quando o aviso é fechado, o ficheiro é removido de iCloud Drive da pessoa e a hiperligação deixa de funcionar. Se, posteriormente, voltar a partilhá‑lo e definir o acesso como “Pessoas com a hiperligação”, a hiperligação original funciona. Se o acesso estiver definido como “Só as pessoas por si convidadas”, a hiperligação original só funciona para as pessoas que voltar convidar para partilhar o elemento.

Ver tambémColaborar em projetos com a aplicação Mensagens

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