Colaborar em projetos com a aplicação Mensagens no iPhone

Pode enviar um convite para colaborar num projeto na aplicação Mensagens e todos os participantes na conversa são adicionados ao documento, folha de cálculo ou outro ficheiro partilhado.

Nota: para começar a colaborar num projeto com a aplicação Mensagens, é necessário que esteja a usar o iMessage com o iOS 16 ou posterior, iPadOS 16 ou posterior, ou macOS Ventura, assim como os destinatários. É necessário que guarde primeiro o conteúdo em algum local que possa ser acedido por outras pessoas, tal como iCloud Drive. Para aplicações do iPhone, pode ser necessário ativar iCloud para usar as funcionalidades de colaboração: vá a Definições > [o seu nome] > iCloud > Mostrar tudo (por baixo de “Aplicações que usam iCloud”).

Convidar pessoas para colaborar

Pode convidar pessoas para colaborar num projeto a partir de outra aplicação e, depois, discutir o conteúdo na aplicação Mensagens. Partilhe ficheiros de aplicações, como Notas, Lembretes, Safari, Keynote, Numbers, Pages, entre outras, sendo apenas necessário que ative primeiro as funcionalidades de colaboração nas definições de iCloud e que guarde o conteúdo em algum local onde esteja acessível a outras pessoas, como iCloud Drive.

Uma lista de compras na aplicação Notas com um convite de colaboração, a mostrar “Colaborar” para a opção de partilha e “Só as pessoas convidadas por si podem editar” como a definição de acesso e permissão. Quatro destinatários possíveis, incluindo um grupo de duas pessoas, formam uma linha por baixo. A linha inferior oferece formas diferentes de partilhar a nota: AirDrop, Mensagens, Mail , e Lembretes.

O processo para convidar alguém para colaborar depende da aplicação. Pode começar uma colaboração numa aplicação suportada da seguinte forma:

Selecione o ficheiro que pretende partilhar e, depois, toque em ou toque em “Colaborar”.
Certifique-se de que a opção “Colaborar” está selecionada (em vez de “Enviar cópia”) e, depois, toque no grupo ou pessoa com quem pretende colaborar. Se a pessoa ou grupo não estiver na lista, toque no ícone da aplicação Mensagens
os ícones sugeridos podem corresponder a grupos ou pessoas com chamadas FaceTime ativas ou conversas recentes da aplicação Mensagens.
Abre-se uma conversa na aplicação Mensagens com o convite pronto a ser enviado. Adicione uma nota (opcional) e, depois, toque em .

Após convidar participantes na aplicação Mensagens, pode trabalhar no projeto na outra aplicação e voltar à conversa na aplicação Mensagens tocando no botão “Colaborar” nessa aplicação.

Sempre que alguém editar o ficheiro, são apresentadas atualizações na parte superior da conversa na aplicação Mensagens. Para voltar ao projeto partilhado e ver as alterações, toque numa atualização.

Nota: é possível que os participante tenham de aceitar o convite ou aceder ao elemento partilhado antes de poderem interagir com ele ou ver quaisquer atualizações.

Colaborar num projeto na aplicação Mensagens

Após partilhar o projeto, são apresentadas atualizações de atividade na parte superior da conversa na aplicação Mensagens, sempre que são efetuadas edições.

Uma conversa de grupo na aplicação Mensagens, com um convite para colaboração e atualizações na parte superior da janela da conversa.

Para voltar ao projeto, abra a conversa que tem um projeto em que começou a colaborar e, em seguida, proceda de qualquer uma das seguintes formas:

toque no ficheiro na conversa para o abrir;
se uma atualização estiver visível na parte superior da conversa, toque em “Mostrar”;
toque no nome do participante ou grupo na parte superior do ecrã, desloque-se até “Colaboração” e, depois, toque no projeto partilhado.

Quando efetua alterações ou edições ao projeto, os participantes obtêm atualizações na conversa.

Nota: se adicionar uma nova pessoa à conversa da mensagem de grupo, tem de lhe conceder acesso aos projetos em que está a colaborar. Se tiverem sido adicionadas à conversa de grupo recentemente, pode tocar numa notificação na parte superior do ecrã para as adicionar. Em alternativa, convide pessoas para colaborar.

Gerir a colaboração e o grupo

O grupo de pessoas na colaboração da aplicação Mensagens e o grupo que colaboram no ficheiro podem não coincidir. Por exemplo, pode convidar pessoas para colaborar no ficheiro fora da aplicação Mensagens. Em alternativa, pode ter dois grupos diferentes na aplicação Mensagens, cada um com a sua própria conversa de colaboração.

Se partilhar um projeto com duas ou mais pessoas numa conversa na aplicação Mensagens, pode adicionar ou remover participantes.

Toque no ícone do grupo na parte superior da conversa para abrir os detalhes da conversa.
Toque no botão que mostra os participantes na conversa e, depois, proceda de uma das seguintes formas:
- Adicionar novos participantes: desloque-se para baixo na lista, toque em e, depois, adicione contactos.
  Se começou a colaborar apenas com uma outra pessoa, tem de começar uma conversa nova para adicionar pessoas à colaboração.
  Nota: é necessário adicionar os novos participantes aos ficheiros que tenham sido partilhados antes de terem acesso. Conforme adiciona participantes, aparece uma notificação na parte superior da conversa. Toque em “Mostrar” na notificação para rever ficheiros partilhados anteriormente a que pode adicionar novos participantes.
- Remover participantes da conversa: passe o dedo para a esquerda no nome da pessoa que pretende remover e, em seguida, toque em “Remover”.
  Importante: as aplicações usadas para colaboração normalmente têm controlo de acesso ao projeto. Verifique o acesso do participante na aplicação para remover completamente os privilégios de consulta e edição.

Quando adiciona alguém a um documento partilhado com outras pessoas anteriormente, pode adicioná-las a uma conversa existente ou mantê-las separadas. As pessoas adicionadas a conversas não podem ler mensagens que tenham sido enviadas antes de terem acesso à conversa.

Deixar de colaborar num projeto na aplicação Mensagens

as aplicações usadas para colaboração normalmente têm controlo de acesso ao projeto. Por exemplo, se estiver a colaborar num documento na aplicação Pages, as definições do Pages têm precedência sobre as definições da aplicação Mensagens. No entanto, pode anular o envio ou apagar o convite da conversa, tal como faria com qualquer outra mensagem.

Importante: quando apaga um convite de uma conversa, essa conversa deixa de estar associada à colaboração, mas não remove os participantes do ficheiro. Verifique o acesso dos participantes na aplicação para remover completamente os privilégios de consulta e edição.

Ver tambémEnviar e receber conteúdo na aplicação Mensagens no iPhone Entrar numa conversa de grupo na aplicação Mensagens no iPhone

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