Adicionar ou editar categorias no Numbers para iCloud
Você pode usar categorias para organizar os dados de uma tabela. Por exemplo, se você tiver uma planilha para acompanhar vendas de camisas, pode criar uma categoria que agrupe as vendas por mês.
Há duas maneiras de criar uma categoria: selecionar uma coluna de origem de dados ou selecionar manualmente as linhas que deseja agrupar. Selecionar uma coluna de origem é a melhor opção quando a tabela contém os dados que você quer agrupar. Selecionar manualmente as linhas é melhor quando os dados que você deseja agrupar não estão na tabela. Por exemplo, na tabela abaixo, se você quiser agrupar dados de vendedores em tempo integral e comparar com os de meio período (dados que não são rastreados atualmente na tabela), você poderia adicionar manualmente as linhas apropriadas para cada grupo.
Uma tabela pode ter uma categoria principal e até quatro subcategorias. Você pode alterar a hierarquia, renomear ou apagar categorias e muito mais.
Usar uma coluna de origem para criar uma categoria
Ao selecionar uma coluna de origem para criar uma categoria, o Numbers para iCloud organiza automaticamente os dados em grupos que compartilham valores comuns na coluna de origem.
Selecione a coluna que deseja usar para criar a categoria.
Posicione o cursor sobre a letra da coluna, clique na seta que aparece e escolha “Adicionar Categoria Nome da Coluna”.
As linhas na tabela são organizadas automaticamente em grupos que compartilham um valor comum na coluna de origem.
Para adicionar uma subcategoria, selecione outra coluna na tabela, clique na seta para baixo na borda da coluna e escolha “Adicionar Categoria Nome da Coluna”.
A tabela é reorganizada para mostrar a subcategoria abaixo da categoria principal.
Você também pode usar os controles na barra lateral para criar categorias. Clique no botão Organizar na barra de ferramentas, clique em Categorias na parte superior da barra lateral, clique no menu pop-up “Adicionar uma Categoria” e escolha uma coluna.
Você pode inserir texto e números em uma tabela categorizada da mesma forma que faria em uma tabela padrão. A tabela é reorganizada automaticamente com base nas alterações nos dados.
Criar uma categoria a partir de uma seleção de linhas
Se não houver uma coluna de origem de dados para a categoria que você deseja adicionar, você pode selecionar as linhas que quer agrupar para criar categorias manualmente. Por exemplo, no caso de uma tabela que relaciona as faculdades nas quais você está interessado, com colunas de estado, valores de mensalidade e distância, você pode organizá-la pelas faculdades que deseja visitar. Basta selecionar a linha de cada faculdade que deseja adicionar a esse grupo.
Selecione as linhas que deseja agrupar.
Mova o cursor sobre o número de uma linha da seleção, clique na seta exibida e escolha “Criar Grupo para Linhas Selecionadas”.
Se não houver outras categorias, uma coluna de origem chamada Categoria 1 é adicionada ao final da tabela. As linhas são organizadas em dois grupos, Grupo 1 e Grupo 2; um para os dados selecionados e outro para os dados que não foram selecionados.
Se a tabela já tiver sido categorizada, o novo grupo recebe um nome marcador de posição na coluna de origem existente (em vez de ser criada uma nova categoria).
Alterar a hierarquia das categorias
Se a tabela contiver subcategorias, você pode mover uma categoria para cima ou para baixo na hierarquia para reorganizar os dados. Por exemplo, se você tiver uma tabela que categoriza as vendas de camisa por data de venda e depois por vendedor, você pode reorganizá-la para fazer a categorização por vendedor e depois por data de venda.
Selecione a linha de resumo (aquela que contém o nome do grupo) do grupo que deseja mover.
Posicione o cursor sobre a borda da linha (à esquerda da primeira coluna na linha), clique na seta exibida e escolha Promover para mover a categoria para cima na hierarquia ou Rebaixar para movê-la para baixo.
Ocultar ou mostrar uma coluna de origem
Você pode ocultar a coluna de origem para reduzir a quantidade de dados mostrados em uma tabela categorizada. A tabela continua categorizada pela data na coluna oculta.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar na barra de ferramentas e clique em Categorias na parte superior da barra lateral.
Clique em Ocultar Coluna abaixo da categoria cuja coluna de origem você deseja ocultar; para mostrá-la novamente, clique em Mostrar Coluna.
Renomear uma categoria
Na coluna de origem da categoria, selecione o texto do cabeçalho da coluna, digite um novo nome e pressione Return.
Nota: a etiqueta da categoria que aparece acima do nome do grupo na linha de resumo não pode ser editada.
Ativar ou desativar categorias
Se você quiser ver a tabela original com dados não categorizados, é possível desativar as categorias. Você pode reativar as categorias em qualquer momento. Os dados serão reagrupados levando em consideração as alterações feitas quando as categorias estavam desativadas.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar na barra de ferramentas e clique em Categorias na parte superior da barra lateral.
Desmarque a caixa de seleção Categorias.
Para visualizar a tabela categorizada novamente, marque a caixa de seleção Categorias.
Apagar uma categoria
Você pode apagar uma categoria de forma que os dados não sejam mais organizados em grupos (os dados em si permanecem na tabela). Ao apagar uma categoria que possui subcategorias, as subcategorias sobem na hierarquia.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar na barra de ferramentas e clique em Categorias na parte superior da barra lateral.
Clique no ícone de Lixo à direita da categoria que deseja apagar.