Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers para iCloud
Quer você seja o proprietário de uma planilha compartilhada ou tenha sido convidado para colaborar, após abri-la, você pode ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ir diretamente para onde as pessoas estão editando e muito mais. O número de pessoas que estão editando ou visualizando a planilha (sem incluir você) aparece ao lado do botão Colaboração na barra de ferramentas, e os nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) delas aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando você clica em um link para uma planilha compartilhada, o local onde a planilha compartilhada é aberta (por exemplo, no Numbers para iCloud ou Numbers para Mac) depende de alguns fatores, como o acesso e permissão definidos pelo proprietário, o dispositivo que você está usando ao clicar no link do convite e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de clicar no link de convite, certifique-se de que seu dispositivo atenda aos requisitos mínimos do sistema para colaborar.
Clique no link no e-mail, na mensagem ou no post recebido e siga as instruções.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para convidar você não estiver associado à sua Conta Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar o e-mail ou o número de telefone à sua Conta Apple.
Nota: se não quiser associar outro endereço de e-mail à sua Conta Apple, você pode pedir ao proprietário da planilha compartilhada para enviar outro convite a um endereço de e-mail ou número de telefone já associado.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Se você não encontrar a planilha que está procurando no gerenciador de planilhas, clique no link do e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie uma sessão com sua Conta Apple.
Caso não consiga abrir a planilha, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a planilha.
As edições que você e outras pessoas fazem na planilha aparecem em tempo real. Cursores e seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão editando. Mova seu cursor sobre um cursor para ver quem está fazendo a edição.
Nota: se uma planilha compartilhada usar as convenções de formatação de um idioma diferente do seu idioma principal, uma mensagem próxima à parte inferior da planilha indica qual formatação está sendo usada.
Faça o seguinte:
Ver quem está trabalhando na planilha: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas para ver a lista de participantes, que mostra quem ingressou na planilha e quem está editando ou visualizando no momento.
Se você for o proprietário e o acesso estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”, você verá o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que você convidou, mas que ainda não abriram a planilha.
Seguir as edições de alguém: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está trabalhando. Você não verá um ponto caso a pessoa não esteja com a planilha aberta.
Ocultar ou mostrar a atividade (cursores ou seleções de cores diferentes): clique no botão Visualizar na barra de ferramentas e escolha “Ocultar Atividade de Colaboração” ou “Mostrar Atividade de Colaboração”.
Convidar outras pessoas: se o proprietário da planilha compartilhada tiver dado permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em Adicionar Pessoas, escolha como deseja enviar o convite e clique em Compartilhar.
Nota: para obter informações mais detalhadas sobre as alterações feitas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações feitas desde a última vez que você abriu a planilha), abra a planilha no Numbers para Mac, Numbers para iPhone ou Numbers para iPad; clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique ou toque em “Mostrar Todas as Atividades”.
Sair de uma planilha compartilhada
Caso não deseje mais ter acesso a uma planilha compartilhada, você pode sair da lista de participantes.
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: selecione a planilha e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Mova o cursor para cima do seu nome, clique nos três pontos e escolha a opção Remover.
A remoção de seu acesso remove seu nome da lista de participantes e remove a planilha do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, você quiser acessar a planilha novamente, clique no link original para abri-la.
Localizar planilhas que outras pessoas compartilharam com você
Experimente o seguinte:
Encontre o link da planilha compartilhada que foi enviado a você (no e-mail ou mensagem de texto original, por exemplo) e clique-o.
Caso tenha aberto a planilha anteriormente, navegue até o gerenciador de planilhas e clique em Explorar para buscá-la, ou pressione Command + F (em um Mac) ou Control + F (em um dispositivo com Windows) para buscar pelo nome dela.
Caso tenha apagado uma planilha compartilhada do gerenciador de planilhas e queira visualizá-la novamente, basta clicar no link recebido originalmente. Se a planilha ainda for compartilhada pelo proprietário, a planilha reaparece no gerenciador de planilhas.