Use a caixa de correio Arquivadas
Você pode armazenar mensagens na caixa de correio Arquivo para, por exemplo, encontrá-las rapidamente mais tarde quando desejar.
Nota: para arquivar uma mensagem a partir de uma notificação do Mail ou passando o dedo a partir da lista de mensagens, a opção “Mover mensagens descartadas para” nas preferências de Visualização do Mail deve estar definida como Arquivar; caso contrário, a mensagem será apagada.
Para arquivar uma mensagem a partir de uma notificação do Mail: mova o cursor sobre a notificação e clique em Arquivar.
Para arquivar uma mensagem a partir da lista de mensagens: selecione a mensagem e clique no botão Arquivar na barra de ferramentas do Mail (ou use a Touch Bar). Você também pode passar dois dedos à esquerda sobre a mensagem e clicar em Arquivar ou passar dois dedos totalmente para a esquerda até que a mensagem desapareça.
Para arquivar várias mensagens a partir da lista de mensagens: selecione uma ou mais mensagens e escolha Mensagem > Arquivar ou clique no botão Arquivar.
Para visualizar mensagens arquivadas: ao arquivar mensagens, o Mail cria uma caixa de correio de arquivo na barra lateral do Mail para cada conta correspondente às mensagens sendo arquivadas e move as mensagens selecionadas para lá. Clique em uma caixa de correio “Arquivo” para ver as mensagens.
Caso selecione uma conversa para arquivar, qualquer mensagem da conversa que estiver na caixa de correio atual — na Caixa de Entrada, por exemplo — é arquivada; as mensagens relacionadas que estiverem em outras caixas de correio não são arquivadas.
As mensagens arquivadas permanecem na caixa de correio “Arquivo” até que sejam apagadas ou movidas.