Crie e use assinaturas em mensagens
Você pode criar um texto preparado, chamado uma “assinatura”, para incluir em suas mensagens. Por exemplo, você pode criar uma assinatura com seu número de celular para usar para amigos e outra assinatura com seu número do escritório para trabalho. Caso use várias contas de e-mail no Mail, você pode criar assinaturas para cada conta.
Crie uma assinatura
Escolha Mail > Preferências e, em seguida, clique em Assinaturas.
Na coluna esquerda, selecione a conta de e-mail onde deseja usar a assinatura e clique no botão Adicionar .
Você pode arrastar assinaturas para uma conta ou outra ou para e de Todas as Assinaturas. Se você criar uma assinatura em Todas as Assinaturas, você deve arrastá-la para uma conta para usá-la.
Na coluna do meio, digite um nome para a assinatura.
O nome é exibido no menu local Assinatura no cabeçalho de mensagem ao escrever uma mensagem.
Na coluna direita (a pré-visualização), crie sua assinatura.
Você pode usar os menus Editar ou Formatar no Mail para alterar a fonte ou leiaute, transforme o texto em links ou verifique a ortografia. Para adicionar uma imagem, arraste o arquivo para a pré-visualização.
Para apagar uma assinatura, selecione-a e clique no botão Remover . Quando uma assinatura é apagada de “Todas as Assinaturas”, ela também é apagada da conta onde é usada.
Se você pretender que sua assinatura surja após o texto original das mensagens a que você responde ou que encaminha, desmarque a caixa de verificação “Colocar assinatura acima do texto citado”.
Selecione uma assinatura padrão
Se você criou várias assinaturas para uma conta de e-mail, você pode escolher uma para adicionar automaticamente às mensagens que você envia a partir dessa conta.
Escolha Mail > Preferências e, em seguida, clique em Assinaturas.
Selecione uma conta da coluna esquerda.
Clique no menu local Escolher Assinatura e, em seguida, escolha uma assinatura.
Para alternar automaticamente entre assinaturas, escolha Aleatoriamente ou Em Ordem Sequencial.
Utilize assinaturas
Adicionar uma assinatura em uma mensagem: clique no menu local Assinatura no cabeçalho de mensagem e escolha uma assinatura. Se uma assinatura prevista não estiver no menu local, escolha Editar Assinaturas para abrir as preferências de Assinaturas e, em seguida, verifique se a assinatura está na conta.
Apagar uma assinatura de uma mensagem: selecione a assinatura e, em seguida, pressione a tecla Apagar.
Substituir uma assinatura em uma mensagem: apague a assinatura existente e, em seguida, adicione uma assinatura diferente.
Alterar a assinatura padrão: escolha Mail > Preferências, clique em Assinaturas, clique no menu local Escolher Assinatura e, em seguida, escolha Nenhuma ou uma assinatura diferente. Se você usar mais do que uma conta de e-mail no Mail, certifique-se de que a conta pretendida esteja selecionada na coluna esquerda.
Dependendo de como o servidor de correio do destinatário lidar com assinaturas, sua assinatura poderá aparecer como um anexo ou imagem para o destinatário.
Se você usar o iCloud Drive no Mac e em outros dispositivos, suas assinaturas são automaticamente atualizadas e ficam disponíveis nesses dispositivos. Para obter mais informações, consulte Armazene sua mesa e documentos no iCloud.
Caso precise enviar um documento PDF assinado, você pode usar a Marcação no Mail para criar uma assinatura à mão e adicioná-la ao documento. Você também pode usar o aplicativo Pré-Visualização para preencher e assinar formulários PDF.