Práticas recomendadas para combinação de dados no Apple School Manager
Se você planeja combinar os dados de arquivos CSV com os dados do SIS, siga as práticas recomendadas nesta página.
Geralmente existe um campo em seu SIS ou outro sistema que contém um valor exclusivo para cada pessoa, turma, curso, local ou lista. Esse valor exclusivo é importante se os registros forem combinados. Por exemplo, se você tiver um aluno em seu SIS e o valor exclusivo dele for 123abc, nenhum outro usuário poderá ter esse mesmo valor. Na maioria dos sistemas SIS, esse valor não pode ser alterado.
Se você importar dados usando um valor diferente e depois tentar integrar com seu SIS ao Apple School Manager para combinar os dados, qualquer registro com valores exclusivos conflitantes causará a criação de novas contas para novos valores, mesmo que o registro seja o mesmo.
Quando você baixa e insere informações nos modelos, você insere dois tipos de informação que parecem semelhantes:
person_id: quando você adiciona contas, você adiciona um ID de pessoa que não pode ser editado após a conta ter sido importada. O ID de pessoa também é usado para identificar os instrutores e alunos quando você cria um arquivo modelo de classe.
person_number: é um número que pode ser editado no Apple School Manager. O número da pessoa é semelhante ao número de um crachá ou número de identificação de um aluno. Esse número é usado por sua solução de Gerenciamento de Dispositivo Celular (MDM) para combinar suas contas utilizando um serviço de diretório compatível.
Talvez também seja necessário inserir dados para o ID da Lista. Esse valor deve ser exclusivo para cada linha em cada modelo de lista para cada local de uma organização. Por exemplo, se um modelo de Lista tiver 600 estudantes, serão 600 linhas de valores exclusivos de ID da lista, o ID de pessoa de cada aluno e o ID de turma associado ao aluno.
Possível combinação de dados: prática recomendável
Neste exemplo, você está usando as mesmas informações para três valores, dois dos quais você não pode mudar após os dados terem sido importados. O terceiro valor, person_number, pode ser alterado depois, se necessário.
Atributo único no SIS ou outro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Possível combinação de dados: prática aceitável
Neste exemplo, você está usando as mesmas informações para dois valores que não podem ser alterados após os dados terem sido importados. O terceiro valor, person_number, é alterado antes da importação e pode ser alterado depois, se necessário.
Atributo único no SIS ou outro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Possível combinação de dados: prática inaceitável
Neste exemplo, você está usando informações diferentes para dois valores que você não pode mudar após os dados terem sido importados. Não é possível combinar os dados mais tarde utilizando seu SIS.
Atributo único no SIS ou outro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |