Współpraca za pomocą udostępnionych notatek i folderów w Notatkach na Macu
Gdy współpracujesz z innymi nad udostępnianą notatką lub folderem, możesz edytować i widzieć, jakie zmiany zostały wprowadzone podczas Twojej nieobecności. Zmiany zachowywane są w iCloud, dzięki czemu każdy, kto ma dostęp do danej notatki lub folderu, widzi zawsze aktualną wersję.
Aby współpracować nad udostępnianą notatką, musisz używać uaktualnionych notatek w iCloud.
Edycja udostępnianej notatki
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby otworzyć notatkę:
Jeśli Ty udostępniasz notatkę: Zaznacz notatkę na Macu lub w witrynie iCloud.com.
Jeśli notatkę udostępniła Ci inna osoba: Kliknij w otrzymane łącze, a następnie kliknij w Otwórz.
Uwaga: Ze względów bezpieczeństwa notatkę możesz otworzyć tylko wtedy, gdy zaproszenie do niej zostało wysłane na adres email lub numer telefonu powiązany z Twoim kontem Apple. Jeśli tak nie jest, zobaczysz prośbę o dodanie tego adresu email lub numeru telefonu do swojego konta Apple. Zobacz: Weryfikowanie swojego adresu email lub numeru telefonu w celu otworzenia udostępnianej rzeczy.
Gdy otworzysz notatkę, pozostanie ona na Twojej liście notatek.
Edytuj notatkę.
Wszyscy uczestnicy, którzy mają daną notatkę otworzoną, widzą na żywo zmiany wprowadzane przez Ciebie i przez innych. Jeśli nie masz otworzonej notatki, a ktoś dokona w niej zmian, po lewej stronie tej notatki na liście notatek lub w widoku galerii pojawi się mała żółta kropka.
Uczestnicy, którzy włączą w Ustawieniach systemowych uwierzytelnianie dwupoziomowe oraz pęk kluczy w iCloud, mogą widzieć natychmiast zmiany dokonane przez innych, oraz trójkąty oznaczone kolorami w miejscach, w których inni edytują notatkę. Zobacz: Konfigurowanie pęku kluczy w iCloud do automatycznego wypełniania danych.
Porada: Aby dodać wzmiankę o uczestniku i powiadomić go o ważnych zmianach, wpisz znak @ przed imieniem (lub nazwiskiem) uczestnika.
Notatki ze wzmiankami możesz wyświetlać na urządzeniach z iOS 14.5, iPadOS 14.5 lub macOS 11.3, lub nowszym. Jeśli Ty lub uczestnik dodacie wzmiankę w notatce iCloud, ta notatka będzie ukryta dla Ciebie i tego uczestnika na urządzeniach z wcześniejszymi wersjami iOS, iPadOS lub macOS. Nie będzie także widoczna w iCloud.com. Zobacz: Dlaczego notatki są ukryte na niektórych urządzeniach.
Wyświetlanie wyróżnień w udostępnianej notatce
Możesz zobaczyć szczegółowe informacje o tym, kto wprowadził zmiany w udostępnionej notatce.
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.Kliknij w udostępnianą notatkę, a następnie przesuń dwoma palcami w prawo w dowolnym miejscu notatki.
Możesz także kliknąć w
na pasku narzędzi, a następnie wybrać Pokaż wyróżnienia.Nazwa każdego uczestnika oraz czas jego ostatniej edycji notatki jest widoczny po lewej, z kolorowymi wyróżnieniami wskazującymi zmieniony tekst.
Aby przestać wyświetlać wyróżnienia, przesuń dwoma palcami w dowolnym miejscu w notatce, lub kliknij w na pasku narzędzi, a następnie wybierz Ukryj wyróżnienia.
Wyświetlanie aktywności w udostępnianej notatce
Pokaż podsumowanie zmian dokonanych od ostatniego wyświetlenia notatki oraz codzienną listę aktywności każdego uczestnika.
Przejdź do aplikacji Notatki
na Macu.Kliknij w udostępnianą notatkę, a następnie kliknij w
na pasku narzędzi.Kliknij w Pokaż całą aktywność.
Kliknij w nazwę uczestnika w widoku aktywności, aby zobaczyć wyróżnione zmiany, jakich ta osoba dokonała w notatce.