Endre innstillinger for et delt dokument i Pages for iCloud
Hvis du er eieren av et dokument som deles med andre, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer (krever macOS 12 eller nyere), kan du når som helst se eller endre dokumentets innstillinger for tilgang og tillatelser.
Hvis et dokuments tilgang er satt til «Bare personer du inviterer», kan du i tillegg sette rettigheter for hver enkelt person.
Vis tilgang og rettigheter
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Deltakerlisten vises. Personer i deltakerlisten kan redigere dokumentet med mindre du ser Kun visning under navnet.
Hvis du er eieren, vises et sammendrag av innstillingene for tilgang og tillatelser under Delingsvalg. Klikk på Delingsvalg for å se detaljer.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av et delt dokument, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgangen når som helst, men det påvirker alle som samarbeider. Dette er konsekvensene av å endre innstillingen:
Fra Bare personer du inviterer til Alle som har linken: Personene du inviterte opprinnelig, har fortsatt tilgang til dokumentet, og de trenger ikke å logge seg inn på iCloud.com.
Fra Alle med lenken til Kun personer du inviterer: Den opprinnelige lenken fungerer ikke lenger. Bare personer som får en invitasjon fra deg og logger på med Apple-ID-en sin, har tilgang til dokumentet.
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg og deretter på lokalmenyen «Hvem har tilgang», og velg et alternativ.
Endre tillatelser for alle
Hvis du er eieren av et delt dokument med tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tilgang til å legge til personer, kan du raskt gjøre endringer slik at tillatelsene blir like for alle.
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg, klikk så på Tillatelse-menyen og velg et alternativ.
For å kontrollere andres tillatelse holder du pekeren over vedkommendes navn, og deretter klikker du på de tre prikkene som vises .
Alle som har dokumentet åpent når du endrer denne innstillingen vil få en advarsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre tillatelser eller fjern tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av et delt dokument der tilgangen er satt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til personer, kan du endre tillatelsene for en person uten at det påvirker tillatelsene til andre. Du kan også fjerne tilgang til dokumentet for en enkeltperson.
Merk: Deltakere med tillatelse til å legge til folk i dokumentet kan ikke endre tillatelsene eller tilgangen til eieren.
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Hold pekeren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises , og klikk deretter på et valg.
Merk: Dersom du delte dette dokumentet med kun én annen person, må du klikke Delingsvalg for å utføre endringer.
Alle som har dokumentet åpent vil få en advarsel, og de nye innstillingene trer i kraft når de lukker advarselen.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke dokumentet, og deretter fjernes det fra vedkommendes iCloud Drive. Endringer utført av vedkommende vil bli værende i dokumentet.