Endre innstillinger for et delt regneark i Numbers for iCloud
Hvis du er eieren av et regneark som deles med andre, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du når som helst se eller endre regnearkets innstillinger for tilgang og tillatelser.
Hvis tilgangen til regnearket er angitt til «Bare personer du inviterer», kan du gi hver enkelt person ulike rettigheter.
Vis tilgang og tillatelser
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Deltakerlisten vises. Personer på listen kan redigere regnearket med mindre du ser Skrivebeskyttet under navnet deres.
Hvis du er eieren, vises et sammendrag av innstillingene for tilgang og rettigheter under Delingsvalg. Klikk på Delingsvalg for å se detaljer.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av et delt regneark, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgangen når som helst, men det påvirker alle som samarbeider. Dette er konsekvensene av å endre innstillingen:
Fra Bare personer du inviterer til Alle som har linken: Personene du inviterte opprinnelig, har fortsatt tilgang til regnearket, og de trenger ikke å logge seg inn på iCloud.com.
Fra Alle som har linken til Bare personer du inviterer: Den opprinnelige lenken fungerer ikke lenger. Kun personer som mottar en invitasjon fra deg, og som logger på Apple-kontoen sin, kan få tilgang til regnearket.
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg og deretter på lokalmenyen «Hvem har tilgang», og velg et alternativ.
Endre tillatelser for alle
Hvis du er eieren av et delt regneark med tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tilgang til å legge til personer, kan du raskt gjøre endringer slik at tillatelsene blir like for alle.
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg, klikk så på Tillatelse-menyen og velg et alternativ.
For å kontrollere andres tillatelse holder du pekeren over vedkommendes navn, og deretter klikker du på de tre prikkene som vises .
Alle som har regnearket åpent når du endrer denne innstillingen, får et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre tillatelser eller fjern tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av et delt regneark med tilgangen satt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til personer, kan du endre tillatelsene for én person uten at det påvirker tilaltelsene til andre. Du kan også fjerne tilgangen til regnearket for én person.
Merk: Deltakere med tillatelse til å legge til folk i regnearket kan ikke endre tillatelsene eller tilgangen til eieren.
Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
Hold pekeren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises , og klikk deretter på et valg.
Merk: Hvis du har delt regnearket med bare én person, må du klikke på Delingsvalg for å gjøre endringene.
Alle som har regnearket åpent, får et varsel, og de nye innstillingene trer i kraft når de lukker varslet.
Hvis du velger Fjern tilgang, blir personen bedt om å lukke regnearket, og det blir fjernet fra personens iCloud Drive. Eventuelle redigeringer fra vedkommende i regnearket beholdes.