Samle inn og oppbevar iPad-enheter på slutten av skoleåret
Mange organisasjoner samler inn enheter fra brukerne når skoleåret er slutt eller når elevene går ut av skolen. På samme måte som ved utrulling av enheter er det god praksis å lage en plan for innsamlingen, med mindre organisasjonen lar elevene beholde enhetene i sommerferien. Samle inn enhetene på samme måte for å sikre at de er klare for neste skoleår. For å finne ut hvordan du kan optimalisere prosedyren, kan du teste innsamlingsprosessen på en liten gruppe brukere.
Denne sjekklisten for årsavslutning skal hjelpe deg med å tenke gjennom alle de unike situasjonene og elementene som finnes ved skolen din. Punktene nedenfor er deler i en innsamlings- og oppbevaringsprosedyre for enheter. Prosessen kan være annerledes avhengig av om brukerne kommer tilbake på skolen til neste år eller ikke.
iPad og klasseromutstyr
Fastslå den siste datoen da elevene bruker enhetene.
Be lærerne om å undersøke hver iPad i klasseromsettet for å sikre at følgende trinn er gjennomført, og gi dem en sjekkliste som hjelper dem med å dokumentere funnene.
Sikkerhetskopi: Før du samler inn enhetene, bekrefter lærerne at brukerne nylig har utført en iCloud-sikkerhetskopiering. MDM kan spørre etter datoen for den siste iCloud-sikkerhetskopieringen og angi hvilke enheter som ikke har blitt sikkerhetskopiert i det siste.
Aktiveringslås: Lærerne sørger for at brukeraktivert Aktiveringslås er deaktivert på alle enheter som ikke skal brukes av den samme brukeren neste skoleår. Selv om MDM kan fjerne aktiveringslåsen via fjerntilgang, kan det være enklere å sikre at den er blitt deaktivert som en del av lærerens innsamlingsprosess. For enheter som er en del av Apple School Manager, kan MDM bruke Aktiveringslås-funksjonen i MDM til å samle inn gjenopprettingsnøkler. På denne måten kan du sikre enheter med Aktiveringslås i MDM mens enhetene er til oppbevaring.
Slett enheter: Brukere som ikke skal fortsette på skolen, bør slette enheten og deaktivere Aktiveringslås før enheten samles inn. Brukere som antas å komme tilbake til høsten og bruke samme enhet, bør ikke slette enheten fordi brukerdataene da må gjenopprettes fra iCloud-sikkerhetskopieringen, og det kan ta tid.
Merk: Hvis brukere skal gå tilbake til samme enhet og den ikke slettes, forsikrer du deg om at MDM har en gyldig kodelåsgjenopprettingsnøkkel i tilfelle brukerne glemmer koden i løpet av sommeren.
Tilbehør: Lærerne samler inn alt tilbehør som deksel, etui, tastatur eller Apple Pencil sammen med enheten og bekrefter at de fungerer.
Inspiser: Lærerne ser etter skadde hjørner og sprekker på hver iPad og forsikrer seg om at den ikke er vridd eller bøyd. Kontroller at enheten kan slås på.
Skjerm: Lærerne sjekker at berøringsskjermen og Hjem-knappen fungerer slik de skal, og rengjør deretter hver iPad med en egnet klut. Du finner mer informasjon om dette i Apple-kundestøtteartikkelen Slik rengjør du Apple-produktene dine.
Lyd: Lærerne kontrollerer at hodetelefonkontakten ikke er blokkert og at volumkontrollen og lyden fungerer.
Batteri: Lærerne sjekker at batterinivået er mellom 40 og 70 prosent før hver enhet slås av og oppbevares.
Traller: Hvis enhetene oppbevares i traller, lager lærerne en oversikt over og ser etter skader på hver tralle og alt utstyr og fastslår om alt av utstyr, ledninger og fjernkontroller er registrert. De kontrollerer at alle ladeportene på trallen fungerer.
Etiketter: Lærerne merker trallene for retur til riktig lærer eller rom. De fastslår datoen da klasseromutstyret skal samles inn.
Plassering: Lærerne bestemmer en sikker plassering der utstyret skal oppbevares.
Lagring
Ved langtidsoppbevaring av enhetene er det to viktige faktorer som påvirker batteriet: temperaturen i omgivelsene og hvor mange prosent lading batteriet har når enheten slås av før oppbevaring. Hvis du vil vite mer om hvordan enheter skal oppbevares for å få optimal batteritid og levetid, går du til Oppnå maksimal batteritid og levetid. Be en lærer eller noen de utnevner om å utføre disse oppgavene:
Koble trallen fra strømuttaket.
Kontroller at hver iPad er slått av.
Plasser alle iPad-enheter i trallen. Ikke koble trallen til strøm.
Lås alle traller og nullstill låsen til en ny kombinasjon for sommeroppbevaring.
Dokumenter låsekodene, og arkiver all dokumentasjon.
Plasser trallene i et sikkert område, helst uten vinduer.
Fastslå hva som skal gjøres med skadde eller ødelagte iPad-enheter. Hvilke midler skal brukes til reparasjon? Hvem skal ha ansvaret for å få utført reparasjoner? Hvem er utpekt til å jobbe med AppleCare?
Appstrategi og operativsystemoppdateringer
Sørg for å rådføre deg med andre teammedlemmer ved administrering av en fremtidig appstrategi og operativsystemoppdateringer. For eksempel:
Samarbeid med pensumteamet om å utvikle en hovedliste over gjeldende apper, og fastslå om alle appene er nødvendige.
Diskuter gjeldende programvarelisenser, og fastslå om de skal fornyes eller om andre undervisningsapper kan brukes i stedet.
Fastslå undervisningsmål, og tilpass målene med undervisningsapper.
Be lærerne om appforslag for det neste skoleåret. (Vurder å bruke et Numbers-regneark i iCloud til å registrere tilbakemeldingene.)
Fastslå den endelige listen med apper som skal installeres på iPad-enheter for det neste skoleåret.
Det må kontrolleres at operativsystemet og alle appene er blitt oppdatert til den nyeste versjonen på alle enhetene før de samles inn, slik at du ikke trenger å oppdatere enhetene når de skal rulles ut på nytt. MDM kan spørre enhetene om hvilken versjon av operativsystemet de har og angi hvilke enheter som må oppdateres og har også muligheten til å oppdatere disse enhetene trådløst. Tilkoblet bufring kan være en bedre løsning for oppdatere mange enheter på ett sted. Du finner mer informasjon under Planlegg for og konfigurer innholdsbufring i Utrulling på Apple-plattformer.
Skolearbeid
Hvis skolen har rullet ut Skolearbeid-appen for å tildele arbeid og se elevenes utvikling, samarbeider du med lærerne for å gjennomføre følgende trinn, slik at de fortsatt har tilgang til arbeid de vil beholde.
Elevene kan arkivere en kopi av arbeidet sitt: Elevene lager verdifullt arbeid i løpet av året som de deler med lærerne i Skolearbeid. Etter at en lærer sletter filer i iCloud Drive, har ikke elevene tilgang lenger. Elevene kan lage en kopi av alle filer de vil beholde, inkludert arbeid de har levert. De kan også arkivere en kopi av en hel klassemappe i Skolearbeid-mappen i iCloud Drive. Elevene kan duplisere filer eller mapper de vil beholde, ved hjelp av Del-valget i Filer.
Lærerne kan arkivere utdelinger som et utkast før klassene slettes: Lærerne kan ta vare på utdelinger i Skolearbeid som de vil bruke igjen neste år, ved å duplisere dem og arkivere dem som utkast. De kan bruke utdelinger på nytt fra utkast for en ny klasse, selv om tidligere klasser slettes.
Behold klasser i Apple School Manager: Vær oppmerksom på at hvis du sletter en klasse i Apple School Manager, blir også klassen og alle tilknyttede utdelinger slettet i Skolearbeid for elever og lærere. Samarbeid med lærerne for å sikre at du ikke sletter klasser fra Apple School Manager som de fortsatt trenger tilgang til, slik at de kan ta vare på utdelinger og bruke dem igjen neste år. Tilknyttede klassemapper og -filer i iCloud Drive berøres ikke for elever og lærere, selv om klassene slettes.
Vedlikehold av MDM
Fastslå hvem som skal være hovedansvarlig for MDM-vedlikehold og utrulling i løpet av sommeren og det neste skoleåret.
Kontroller utløpsdatoene på MDM-sertifikater og -kjennetegn.
Fastslå når du skal rulle ut oppdateringer av operativsystemet. iPad-enheter kan oppdateres eksternt ved hjelp av MDM-kommandoer.
Oppdater hver iPad til den nyeste operativsystemversjonen.
Installer alle tilgjengelige appoppdateringer.
Gå gjennom og revider konfigurasjonsprofilene.
Samle inn tilbakemeldinger fra lærere om nødvendige restriksjoner og restriksjoner som burde fjernes.
Bekreft lagerbeholdningen, og sørg for at alle registrerte enheter er under tilsyn.